نموذج تحقيق مع موظف وطريقة كتابة الشكوى الإدارية وإجراءات التحقيق الإداري
نموذج استفسار مع موظف تسعى بعض الجهات الحكومية أو الشركات الخاصة أو أصحاب الأعمال للتحقيق مع الموظف المخالف للتعليمات أو القوانين المتبعة في المؤسسة أو قواعد العمل ، حيث تعتبر هذه الإجراءات إجراءات تأديبية لمعاقبة من يخالف قواعد المنظمة أو قواعد العمل ، لذلك ندعوك للتعرف عليك. أنا أكثر في موقع الملحق.
يمكنك أيضًا معرفة كيفية الحصول على نموذج الإجازة السنوية للموظفين والعمل الذي يحصل الموظف من أجله على زيادة سنوية في مقال: نموذج الإجازة السنوية للموظفين والوظائف التي يتم منح الموظف زيادة سنوية عنها.
- هذه بعض الإجراءات التأديبية التي اتخذتها الشركة لمحاسبة المخالفين للقوانين أو قواعد العمل الخاصة بالمؤسسة ، والتي تهدف إلى معرفة الحقائق والوقائع قانونًا ، والتي يتم اتخاذها وفقًا للوضع الذي تفرضه السلطة القانونية.
- توضيح ما إذا كان المتهم قد ارتكب انتهاكات ضد المنظمة أو مدونة السلوك ، وما إذا كان المتهم يستحق المساءلة والعقاب ، باستخدام البحث والتحقيق للأدلة والأدلة للمساعدة في توضيح حقيقة المشكلة.
- تعتبر هذه الإجراءات ذات أهمية كبيرة لإدارة المؤسسة أو بعض العاملين في المنظمة لإكمال وتنفيذ العمل على أكمل وجه دون ارتكاب أي أخطاء للمؤسسة أو الوظيفة أو بعض العاملين.
أهمية التحقيق الإداري
- تختص الجهات الحكومية والجهات والمصالح الخاصة بوضع القواعد والقوانين لتنظيم سير الأعمال والرقابة على الأمور الإدارية من خلال سن القوانين والأنظمة التي تحافظ على النظام الإداري وضبط المخالفات التي يرتكبها العمال وضبط المخالفين ومقاضاتهم
- بالإضافة إلى تحميل المخالفين المسؤولية عن الأخطاء المرتكبة من أجل الحفاظ على سلامة النظام الإداري المتبع في المؤسسة أو العمل ولضمان حسن سير العمل.
- وعندما يرتكب عامل مخالفة ضد المنظمة أو العمل ، يتم تكليفه بتهم رسمية ويتم ذلك ضمن الإجراءات الإدارية الموضوعة والمتفق عليها مع الموظفين بحيث يتم حماية النظام والقواعد المتبعة ويتم إجراء التحقيق بالمعنى الدقيق للكلمة ووفقًا للأساليب القانونية المتبعة من قبل الإدارة. .
- ومن مزايا التحقيق الإداري أنه يعطي الموظف الذي ارتكب الخطأ الحق في الدفاع عن نفسه وتبريره بإثبات ذلك بالأدلة والأدلة ، وتوضيح موقفه في تنفيذ الخطأ ضده ، وإثبات براءته من الاتهامات والمخالفات الموجهة إليه.
إذا كنت تبحث عن نموذج عقد عمل مؤقت ، فبالإضافة إلى كيفية التعرف على حقوق الموظف في حالة الإنهاء ، يمكنك معرفة ذلك من خلال مقال: نموذج اتفاقية العمل المؤقتة وحقوق العمال في نهاية عقد العمل المؤقت.
إجراءات التحقيق الإداري
يتعامل التحقيق الإداري مع عدة خطوات متتالية ، بدءاً من الموظف بعد خطأ أو مخالفة ، وإحالة التهم الرسمية إلى التحقيق ، والرجوع إلى التهم الرسمية المرتكبة ، والمقاضاة إما بتأكيد التزامه بالمخالفة أو بإثبات براءته ، وتكون إجراءات التحقيق على النحو التالي:
- يُحال الموظف الذي ارتكب المخالفة إلى تحقيق ، حيث تتمثل الخطة الأولى في إحالة الموظف الذي ارتكب المخالفة إلى تحقيق بقرار رسمي ، من خلال الجهة الإدارية أو صانع القرار المختص بشؤون الموظفين القانونيين.
- وذلك للكشف عن تفاصيل الواقعة أو المخالفة وإحالة المخالفات والتهم إلى الموظف المتهم بارتكاب تلك المخالفات حتى يتم محاسبته وفرض العقوبة المناسبة حسب حجم المخالفات المرتكبة قانونياً ورسمياً.
- تجري السلطة الإدارية المختصة تحقيقات مع المتهم للتأكد من أن هذه الانتهاكات والتهم الموجهة إليه قد حدثت بالفعل ولم ينظمها أي شخص آخر.
- بعد ذلك ، إذا تم إبلاغ السلطة الإدارية المختصة بإجراء التحقيق مع الموظف المتهم بالوقت والمكان المحددين اللذين سيجري فيهما التحقيق الإداري ، يتم إجراء مكالمة رسمية لبدء التحقيق وتوجيه التهم الموجهة إليه.
- تتضمن مكالمات السلطة الإدارية اسم الموظف المتهم وعنوانه وتصنيفه الوظيفي ورقم هاتفه.
- من خلال فحص المستندات المتعلقة بالمخالفات التي ارتكبتها الجهة الإدارية المختصة في التحقيق ، والحصول على معلومات كافية عن الموظف والواقعة أو المخالفة ، وفهم طبيعة المخالفة وموضوعها والتعرف عليها ، حتى يتم اتخاذ الإجراءات القانونية بحق الموظف المخالف وتحديد العقوبة القانونية المناسبة.
الإجراءات الواجب اتباعها في التحقيق الإداري
هناك عدة إجراءات قانونية يجب اتباعها عند إجراء تحقيق إداري مع أي شخص متهم بارتكاب مخالفات أو أخطاء معينة حتى يتسنى استمرار التحقيق الإداري بشكل سليم وبناء على الأدلة والأدلة القانونية. من أمثلة هذه الإجراءات:
- تمت كتابة التحقيق كاملاً بما في ذلك التهم الموجهة إلى الموظف والأقوال التي أدلى بها أثناء التحقيق وأرفق هذا التحقيق بملف القضية. للإشارة والتطبيق في اتخاذ أي عقوبات أو قرارات ضد هذا الموظف.
- يجب إسناد التهم الموجهة إلى الموظف المتهم بارتكاب جريمة ، وإبلاغ العامل بالتهم الموجهة إليه ، والدفاع عن نفسه شفهياً ، وإتاحة الفرصة له ، إن وجدت ، لتقديم أدلة على براءته ، سواء كانت وثائق أو شهود.
- يجب على السلطة المختصة إجراء تحقيق إداري مع الموظف ، والاستماع إلى شهادات الشهود ، ومراجعة المستندات المقدمة من الموظف المنسوب إليه المخالفة ، والاحتفاظ بهذه الأدلة والأدلة في ملف القضية للمساعدة ، قبل إصدار أي حكم أو عقوبة للموظف.
- تجري اللجنة التنفيذية المفوضة التحقيق مع المدعى عليه ، وتفحص وتفحص جميع مستندات وأدلة المدعى عليه ، بحيث يمكن اتخاذ أي قرار أو حكم ضد المدعى عليه بناءً على هذه الوثيقة والأدلة المقدمة.
- تأخذ هيئة التحقيق تواقيع كل من المدعى عليه والنيابة وشهود المنفى على أقوالهم في محضر التحقيق وتضيف هذا التقرير إلى ملف القضية.
- في نهاية التحقيق مع الجاني ، تعد اللجنة الإدارية المعنية بالتحقيق مذكرة كاملة تشرح جميع المعلومات الخاصة بالمتهم والقضية والمخالفات ضد المتهم والأدلة والأدلة التي قدمها المتهم والإجراءات في هذه القضية.
- إرسال هذه المذكرة إلى صاحب العمل أو إدارة شؤون الموظفين لاتخاذ القرار المناسب أو العقوبة المناسبة لهذا الموظف أو لإثبات براءته إذا لم يرتكب هذه المخالفات.
- يجب أن يكون تقرير الحالة مكتوبًا بخط واضح ويجب كتابته بطريقة لا تؤدي إلى أي حذف أو تغيير في أي كلمة في تقرير الحالة وفي توقيع اللجنة التنفيذية ورئيس هذه اللجنة أو المسؤول عن التحقيق.
شروط تقديم شكوى إدارية
- من أجل اتباع الإجراءات القانونية ، يجب أن يتعرض المشتكي للأذى أو الأذى من قبل شخص ما داخل مكان العمل وأثناء فترة العمل الرسمية.
- يجب على المشتكي إحالة الشكوى مباشرة إلى المدير أو الموظف المسؤول عن الشؤون القانونية للموظفين.
- يجب توضيح كافة المعلومات الخاصة بالشكوى المقدمة وتحديد مكان وزمان المخالفة.
إذا كنت ترغب في كتابة وإنشاء نموذج عقد عمل أو كنت تبحث عن صيغة عقد توظيف سائق خاص ، فنحن نقدم لك الآن مجانًا عبر مقال في مستند Word وتنسيق pdf: نموذج وشكل عقد توظيف سائق مخصص ، و word doc و pdf
كيف تكتب شكوى إدارية
- رفع الشكوى مباشرة إلى الموظف أو المدير المسؤول عن معالجة الشكوى.
- يجب توضيح السبب الرئيسي للشكوى واسم المؤسسة أو مدير الأعمال كتابة.
- صف بالتفصيل كافة تفاصيل الشكوى ومحتوى الانتهاكات المرتكبة.
- يجب على الشخص الذي يقدم الشكوى أن يشرح بوضوح الملاحظات المفيدة في فهم الأحداث والقضايا التي نشأت لمساعدة الشخص المسؤول على فهم طبيعة ومحتوى الانتهاك بشكل صحيح.
من هنا توجد استمارات شكوى لمكتب العمل لعدد من المؤسسات ذات الصلة: استمارات شكوى ترسل لمكتب العمل ضد مؤسسة أو شركة أو كفيل ، واستمارة خطاب
استمارة بحث الموظف
وصف الخطأ الإداري
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
إفادة الشهود بشأن خطأ إداري (إن وجد)
__________________________________________________________________________________________________________________________
أسماء وواجبات أعضاء لجنة التحقيق
______________________________________________________________
______________________________________________________________ ______________________________________________________________
نوع الإجراء الإداري المخطط له
- شفهي ؟؟ كتابي ؟؟ تأجيل الحكم ؟؟ ايقاف عن العمل ؟؟ الآخرين (يرجى التوضيح)
______________________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________
(إذا تم تعليق العقوبة ، فإنها تبدأ في ___________________ وتنتهي في ___________________)
الأهداف المراد تحقيقها من الإجراء
______________________________________________________________
______________________________________________________________ ______________________________________________________________________
الإجراءات التي يجب اتخاذها في حالة حدوث خطأ إداري
______________________________________________________________
__________________________________________________________ __________________________________________________________
بيان الموظف
______________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________
لقد قرأت ما ورد أعلاه وأوافق على ما ورد فيه.
تاريخ توقيع الموظف
_______________________________ ______________________
توقيع مدير القسم التاريخ
_______________________________ ______________________
تواقيع أعضاء لجنة التحقيق
_______________________________ ______________________
______________________________
يمكنك الآن إبرام عقد عمل لفترة زمنية معينة وبشروط ومزايا معينة متفق عليها مع صاحب العمل ، واسمحوا لي أن أقدم لكم عبر مقال للتعرف على تفاصيل هذا العقد: مزايا عقد عمل محدد المدة وعقد عمل محدد المدة
في نهاية المقال وبعد شرح إجراءات التحقيق الإداري والإجراءات الواجب اتباعها أثناء التحقيق الإداري وشروط تقديم شكوى إدارية والطريقة التي يجب اتباعها عند كتابة شكوى باستمارة تحقيق الموظف ، أتمنى أن يستأنف المقال لك.
