صيغة خطاب موجه للسفارة والشروط الواجب توافرها فيه

شكل الخطاب الموجه للسفارة من الموضوعات المهمة التي يجب على الكثيرين معرفتها حتى يعرفوا صيغة كتابتها وتقديمها للسفارة في بلد إقامتهم سواء كانت دولة عربية أو آسيوية ، لذلك قمنا بإعداد هذا المقال لمراجعة نموذج خطاب موجه للسفارة . معلومات عن نفسه من خلال موقع موجز مصر

خطاب العمل هو الوثيقة الرسمية الصادرة من صاحب العمل لإثبات عمل الموظف لدى صاحب العمل لتأكيد الخطاب ، ويتضمن أيضًا منصب المحاور وواجباته والراتب الذي حصل عليه.

يعتبر هذا الخطاب من أهم المستندات المقدمة للسفارة لغرض الانتقال من دولة إلى أخرى براتب ثابت ، بعد إثبات وجود وظيفة.

الشروط الواجب توافرها في خطاب العمل المرسل إلى السفارة

في خطاب العمل المرسل للسفارة ، هناك عدد من الشروط التي يجب توافرها من أجل قبول السفارة ، وهذه الشروط هي كما يلي:

• إذا كان الاسم المكتوب في خطاب العمل هو نفسه الموجود في جواز السفر المقدم للسفارة ، على سبيل المثال إذا كان الاسم يحتوي على (the) ، مثل اسم الخطيب ، فعادةً ما يتم كتابة كلمة واحدة في جواز السفر بدون فاصلة ، مثل الخطيب ، لذلك يجب كتابة الاسم كما هو. هو مكتوب في جواز السفر دون أي فرق ، لأنه في ذلك الوقت كانت السفارة تتعامل مع الطلب لشخصين مختلفين.
• يجب كتابة الخطاب على ورقة الشركة الرسمية لإثبات مصداقية البيانات الواردة في الخطاب المرسل للسفارة ، ويجب تسجيل اسم الشركة والشعارات ورقم الهاتف والعنوان إن وجد بالإضافة إلى رقم البطاقة الضريبية والسجل التجاري على الشركة وموقعها الإلكتروني. .

البيانات المطلوبة في خطاب العمل المرسل للسفارة

بعد مراجعة المتطلبات الواجب توافرها في خطاب العمل الموجه للسفارة ، لا بد من النظر في أهم البيانات التي يجب أن يتضمنها الخطاب ، وهذه البيانات كالتالي: –

• يجب أن يوجه الخطاب للسفارة لتقديمه ، وهذا أفضل من كتابة جملة تهمك.
• كتابة المسمى الوظيفي لمقدم الخطاب حسب وظيفته في الشركة عند إرسال الخطاب.
• تاريخ توظيف الشركة.
• الراتب الشهري الذي يتقاضاه المتحدث.
• تحديد موعد السفر المتوقع وإعطاء موافقة الشركة على السماح له / لها خلال فترة السفر المتوقعة.
• في حالة السفر لأغراض الهجرة ، يجب توفير سنوات من الخبرة لضمان دقة وجودها كنشاط تجاري ، ويجب تحديد بعض بيانات الشركة ، مثل رقم تسجيل الأعمال والبطاقة الضريبية.

مستثنى من إرسال خطابات العمل إلى السفارة

هناك بعض الحالات الخاصة التي لا يشترط فيها إرسال خطاب عمل للسفارة للسفر للخارج ، وهذه الحالات كالتالي: –

1- الشركات الخاصة وأصحاب الأعمال

بالنسبة للشركات الخاصة وأصحاب الأعمال ، لم يتم تقديم أي خطابات عمل للسفارة بشرط أن تكون مختومة من قبل المدقق القانوني لإثبات وجودها وتقديمها إلى السجل التجاري والبطاقة الضريبية وميزانية الشركة بشرط ألا تكون مزورة.

2- صاحب عمل

بالنظر إلى أن صاحب العمل الخاص لا يقتصر على وظيفة معينة ، وبالتالي لا يقتصر على مدة الإجازة من العمل ، فمن الممكن الحصول على تأشيرة لمدة شهر واحد أو ثلاثة أشهر أو أكثر ، وهي ميزة فقط للعاملين لحسابهم الخاص.

على الرغم من ذلك ، يواجه أصحاب المهن الحرة مشكلة مع السفارة حيث لا توجد وظيفة مستقرة ومصدر ثابت للدخل ، وبالتالي قد يكون سبب السفر هو الهجرة وقد ينوون كسر التأشيرة والبحث عن عمل في بلدهم المقصود وعدم العودة إلى بلدهم والتغلب على ذلك. يمكن اتباع المشكلة بأي من الحلول التالية: –

• يحاول الشخص الذي أرسل الخطاب العمل في نشاط تجاري لإنشاء سجل تجاري وبطاقة ضريبية ، حتى لو كان هذا النشاط على الورق فقط ، بحيث يصبح صاحب العمل المستقل صاحب عمل.
• يوصى بمحاولة معالجة جميع المعاملات مع العملاء في حساب بنكي معين عن طريق التحويل المصرفي وبعد البدء في تحصيل أي مبلغ نقدي يقومون بإيداع وديعة في حسابهم البنكي قبل التصرف فيها ، والغرض من ذلك هو حمل كشف الحسابات وإثبات القدرة على الإنفاق على خطاب السفر غير العاطلين عن العمل ومحاولة الهروب من البلاد.
• عند تقديم أي خدمات للعميل ، فرصة الدخول في عقد مبدئي ، بشرط أن يتم توقيع هذه العقود من قبل الطرفين وأن يتم قبول العقود في السفارة وتوقيع صالح من البنك لتكون مقنعة.

3- طلبة الجامعة

تختلف المستندات الواجب تقديمها للسفارة إذا كان الشخص المرسل للرسالة لا يزال طالبًا في الجامعة ، وهذه المستندات هي كالتالي: –

• قبل السفارة ، قم بتقديم المستندات التي تثبت التسجيل وإيصال النفقات للجامعة لإثبات نيتك في العودة إلى البلاد لإكمال الدراسة.
• تقديم دليل على الوسائل المالية للإنفاق على السفر من خلال تقديم مستندات للآباء ، وإذا كان الوالدان موظفين ، يتم تقديم خطاب توظيف يوضح راتبهم هنا ، ولكن إذا كانوا أصحاب شركة ، فيجب تقديم سجل الأعمال والبطاقة الضريبية.
• كشف حساب بنكي للأب أو الأم لآخر 3 أو 6 أشهر بناءً على طلب السفارة لإثبات وضعهم المالي.
• شهادة من ولي الأسرة أو الأقارب المباشرين تثبت القرابة مثل شهادة الميلاد وإثبات موافقة ولي الأمر على السفر وعزمه على إنفاق جميع نفقات السفر وتوقيع بيانات الاتصال ونسخة من جواز سفر الطالب أو بطاقة الهوية.
• أخيرًا ، يتم تسليم جميع المستندات باللغة الإنجليزية أو بلغة السفارة حسب طلبهم.

شكل خطاب مرسل إلى السفارة

سنزودك بصيغة رسالة دراسية للسفارة على النحو التالي: –

سعادة السفير …

نعلن بموجبه أنه في منصب ……………………… .. …………………. بصحبة السيد / ……………… وأنه أخذها ابتداء من … / … ../… الراتب الشهري الإجمالي (الصافي) … … الجنية المصرية ورقم التأمين …

حصل على إجازة سنوية بتاريخ …… / …… / ……. و… ../ ……. / بشرط أن يعود لأداء واجبه حتى نهاية الإجازة ويتم تقديم هذه الوثيقة إليك في سفارة دولة …… .. دون أي مسؤولية من أي شركة.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام…

التوقيع / ……… ختم الشركة / …….

لمعرفة تنسيق خطاب إلغاء تقرير الهروب ، نوصي بقراءة هذه المقالة: صيغة خطاب إلغاء تقرير الهروب وطرق الاستعلام

شكل خطاب مرسل إلى السفارة السعودية

إذا رغب شخص يعيش خارج المملكة العربية السعودية في الحصول على تأشيرة لأداء فريضة الحج ، فيجب تقديم خطاب على النحو التالي: –

سعادة سفير جمهورية المملكة العربية السعودية …

تحية طيبة،……

أنا ………. كتبت طلبًا إلى سعادتكم للحصول على تأشيرة لتمرير شريعة الحج (الجنسية والجنس) …

تم ذكر باقي التفاصيل وإذا كان لدى الشخص جوازي سفر ، فيجب عليه توضيح ذلك عن طريق الكتابة في رسالته أنهما باطلان بدون تأشيرة تسمح بالدخول وأن نسخة من جواز السفر مرفقة بالحرف.

لمعرفة كيفية تمديد تأشيرة الخروج والعودة قبل انتهاء صلاحيتها ، نوصي بقراءة هذا المقال: كيفية تمديد تأشيرة الخروج والعودة قبل انتهاء صلاحيتها

بعد مراجعة كافة المعلومات الخاصة بصيغة الخطاب المرسل للسفارة من هنا ، وصلنا إلى نهاية المقال ونتمنى أن يتم تقدير المقال حفاظًا على رضاك ​​وكسب ثقتك.