نموذج كتابة تقرير عمل والخطوات التي يجب مراعتها لكتابة تقرير احترافي
نظرًا لأن نموذج كتابة التقرير يحتوي على أكثر من طريقة وفقًا لنوع العمل والغرض من استخدام هذا التقرير ، وأنواع هذه التقارير تشمل تقارير المتابعة الدورية وتقارير المهام والدراسات المرسلة من الإدارة العليا إلى الموظفين ، فهناك طريقة كتابة مختلفة ومحددة عن جميع التقارير الأخرى.
لذلك ، سوف نشرح أكثر من شكل من أشكال كتابة التقارير حول هذا الموضوع على موقع Zada.
هناك العديد من أنواع التقارير المكتوبة بأهداف مختلفة ، وأهمها تقرير الدراسة وسنشرح نموذجًا لكتابة تقرير الدراسة.
حيث تتميز التقارير الدراسية بطابع رسمي وتتم كتابة هذه التقارير لتمكين التواصل بين الإدارات المختلفة ومتابعة سير العمل ومعرفة جوانب نجاح العمل وأوجه القصور في العمل.
يجب أن يبدأ تقرير الدراسة باسم الشخص الذي سيتم إرسال التقرير إليه ، وبعد هذه التحية ، يتم سرد جميع المعلومات التي يريد الشخص إرسالها إلى الطرف الآخر وكتابتها بالترتيب والتفصيل.
نتيجة لذلك ، يجب كتابة عبارة “مخلص لك” مع توقيع وشرح مرسل التقرير وتاريخ التقرير.
إذا كانت المستندات أو المستندات مصاحبة للتقرير ، فيجب إدراج التقرير وتنبيهه لشرح المشكلة للطرف الآخر الذي يتلقى التقرير.
اقرأ أيضًا: نموذج التقرير الجاهز لليوم الوطني 1445
مثال على نموذج كتابة تقرير الأعمال
الآن سوف نعرض مثالا حقيقيا لكتابة تقرير عمل حتى يتمكن الشخص من كتابة التقرير بشكل صحيح على النحو التالي:
شركة/………………
عزيزي / …………… – مدير …………………… وبعد ذلك ، نود إخطارك ……………… .. …………………. ………… .. …… …………………………………………………………………………… .. ……………………………………………… … …………. …….
……………………………. …………………………………………………… .. …………………………… .. …………… .. …………………. يتم إرفاق المستندات والمستندات الخاصة حول هذا الموضوع.
تحياتي الحارة.
تسجيل الدخول
…………………
مهنة
………………….
التاريخ
………………… ..
اقرأ أيضًا: شكل وطريقة الشكوى ضد مدير غير عادل وكيفية اتخاذ الإجراءات
كيف تكتب تقرير وظيفي
قد تشعر بالكثير من القلق والتوتر عندما يُطلب منك كتابة تقرير وظيفي ، لكن المهمة أبسط بكثير مما كنت تتوقع.
بما أن تقارير الدراسة تحتوي على جميع الإيجابيات أو النتائج التي تحققت أثناء الدراسة ، عند كتابة التقرير ، يجب على المرسل تحديد موضوع التقرير وتحديد الغرض من الكتابة.
سنشرح بالتفصيل أدناه بعض الخطوات التي يجب أن يعرفها الشخص الذي يرغب في تقديم هذا التقرير ويعمل عليها من أجل كتابة تقرير الدراسة بنجاح.
يعد تحديد الغرض من التقرير وموضوعه إحدى خطوات كتابة تقرير الأعمال.
من أهم خطوات كتابة تقرير الدراسة تحديد الغرض من التقرير وموضوعه ، وسيتم الإعلان عن ذلك عند طلب التقرير من رئيسك في العمل.
إذا كان من الصعب عليك فهم الغرض الرئيسي من التقرير ، فيمكنك طلب المساعدة المباشرة من قائد عملك لكتابة التقرير.
قد يكون هدفك في التقرير هو تحليل مشكلة العمل أثناء شرح نتائج المشروع الذي تعمل عليه.
اقرأ أيضًا: عبارة ونموذج لشكوى الشرطة ضد شخص ما
تتمثل إحدى خطوات كتابة تقرير الأعمال في اختيار الطريقة المناسبة لكتابة التقرير.
عند كتابة التقرير ، يجب أن تختار بعناية أسلوبك في التحدث والطريقة المناسبة التي تناسب الشخص الذي تخاطبه ، أي يجب أن تكون على دراية كاملة بالشخص الذي تخاطبه لتحديد المتطلبات اللازمة.
عند كتابة تقرير دراسة ، يجب استخدام المصطلحات المتعلقة بالوظيفة وتختلف هذه المصطلحات عن صيغ التقارير والخطابات الأخرى خارج العمل.
هناك بعض الأمور التي تحتاج إلى توضيح أثناء كتابة التقرير ، وهي:
- يجب أن يتأكد المؤلف من أن التقرير وثيق الصلة ومفيد لكل من يقرأه.
- يجب أن يعلم مؤلف التقرير أنه سيروق للعديد من أنواع وأنماط القراء.
- يجب على المؤلف الكشف عن جميع المعلومات المهمة ، حتى لو بدت بسيطة وغير مجدية.
- يجب أن يلاحظ مؤلف التقرير أن كل فقرة موجهة إلى قطاع معين ، وأولئك الذين لا يهتمون أو ينتمون إلى هذا القطاع لا يضيعون الوقت ويمكن تخطيهم ونقلهم إلى الفقرة التالية.
اقرأ أيضًا: شكرًا لك على نموذج دكتور وأروع عبارات الشكر والامتنان
يعد جمع معلومات التقرير إحدى خطوات كتابة تقرير الدراسة
يجب على مؤلف تقرير الدراسة أن يجمع كل المعلومات التي سيحتاجها للوصول إلى نتيجة مفيدة في محتوى التقرير ، من البحث أو من أي مصدر آخر.
إرفاق جميع المستندات والمستندات التي تم جمعها في التقرير وذكرها في محتوى التقرير.
هناك بعض المعلومات التي يمكن أن تساعدك في كتابة تقريرك ، بما في ذلك:
- معلومات مالية.
- الرسومات.
- بيانات وصفية.
- الدراسات والبحوث.
- الدراسات الاستقصائية.
- الإحصاء.
- بعض آراء الخبراء والعملاء الواردة في المقابلات.
لقد أوضحنا الآن نموذجًا جاهزًا لكتابة تقرير الأعمال ، جنبًا إلى جنب مع بعض النصائح والمعلومات لمساعدتك في كتابة تقرير الوظيفة.
