الفرق بين الكفاءة والفعالية وعلاقتها بالقيادة والإدارة

الفرق بين الكفاءة والفاعلية هناك فرق واضح بين الكفاءة والفعالية ولكن ما هو الفرق وما هي العلاقة بين الكفاءة والفعالية وهل النشاط بالكفاءة أو العكس وما هي الكفاءة والفعالية المتعلقة بالقيادة والإدارة؟ ستجد إجابات لكل هذه الأسئلة من خلال هذه المقالة.

للحصول على أفضل رسالة شكر على جهودك ، راجع هذا الموضوع: تنسيق رسالة شكر للمدير والموظف

• كثير من الناس مرتبكون بشأن التمييز بين الكفاءة والفعالية ، بحيث يعتقد البعض أن الكفاءة هي نشاط وهذا خطأ تماما.
• بادئ ذي بدء ، الكفاءة: يمكننا تعريف الكفاءة على أنها استخدام الموارد المتاحة بالطريقة الأنسب لتحقيق هدفك بأقل تكلفة ووقت وجهد ، أي لتحسين أدائك في وظيفة معينة ، ولكن يجب أن تفكر في تقليل الجهد وتقليل الوقت والتكلفة. تتعلق هذه الكفاءة بتحقيق أكبر قدر ممكن من المخرجات والنتائج بأقل قدر ممكن من المدخلات.
• ثانيًا ، الفعالية: إنها ببساطة تقوم بالمهام والقضايا التي يجب القيام بها. بمعنى آخر ، ما يهم في الفعالية هو أنك تقوم بالمهمة بشكل صحيح ، ولا يهم التكلفة والوقت والجهد الذي تبذله في هذه المهمة.
• يمكننا تلخيص الوعد بأن الكفاءة تفعل الأشياء الصحيحة بشكل صحيح ، والكفاءة هي القيام بالأشياء الصحيحة فقط لتحقيق أهدافك.

تعرف على أفضل الأماكن لدورات إدارة الأعمال في القاهرة بهذا الموضوع: أماكن لدورات إدارة الأعمال في القاهرة

الفرق بين الكفاءة والفعالية

• من المحادثة السابقة لاحظنا أنه يمكنك أن تكون فعالاً في مهامك ، لكن هذا لا يعني أنك كفؤ ، أي أنه من الممكن تحقيق أهدافك ، مما يعني أنك تحقق شرط الفعالية ، لكنك تحقق ذلك بتكلفة كبيرة ، وتهدر الموارد المتاحة ، وهذا يعني أنك لا تستطيع تلبية متطلبات التأهيل. وسيؤثر ذلك عليها بطريقة ما. إنه أمر سلبي بالنسبة لك أو للمؤسسة التي تنتمي إليها وسيؤثر بالطبع على الفعالية.
• أي أن كل شخص كفء منتج وليس كل شخص كفء.
• لنوضح الفرق بين الكفاءة والفعالية باستخدام صيغة بسيطة.
• الكفاءة هي النسبة بين المخرجات والمدخلات ، أي النسبة بين النتائج والموارد.
• الفعالية هي النسبة بين الأهداف التي تم تحقيقها والأهداف المحددة.

تعرف على شروط القبول في الوظائف من خلال قراءة هذا المقال: طلب الحالة الاجتماعية وأهم شروط القبول في الوظائف

مصفوفة الكفاءة والفعالية

• كفاءة منخفضة وكفاءة منخفضة: إذا لاحظت انخفاضًا في كل من الكفاءة والفعالية فهذا يعني جرس تحذير بالنسبة لك ، سيؤدي ذلك إلى أداء ضعيف ونتائج منخفضة جدًا ، وقد يكون هذا بسبب وضع أهداف غير صحيحة وعدم استخدام الموارد المتاحة بشكل صحيح ، ومع هذه المشكلة يجب أن تكون عازمًا على التعامل معها.

• كفاءة منخفضة وكفاءة عالية: وهذا يعني أنك تقوم بالاختيار الصحيح لأهدافك والوصول إليها ، ولكن لم يتم استخدام أنسب وصحيح استخدام الموارد والأدوات لتحقيق هذه الأهداف ، مما يعني أن النتيجة المرجوة قد تم تحقيقها ، ولكن بتكلفة عالية أو جودة منخفضة أو إضافية يمكن أن يكون بجهد ، والحل لهذه المشكلة هو التدريب والتطوير. الاستخدام الصحيح للموارد.

• كفاءة عالية وكفاءة منخفضة: في هذه الحالة تم استخدام الأدوات والموارد المتاحة بشكل مثالي ، ولكن لم يتم الاختيار الصحيح للهدف ، أو لم ينجز الشخص المهام المطلوبة منه رغم الاستخدام الصحيح للموارد ، والحل لهذه المشكلة هو تحديد الأهداف بشكل صحيح وتحفيز الناس على إنجاز المهام اللازمة.

• كفاءة عالية وكفاءة عالية: ما نريده جميعًا هو اختيار الأهداف الصحيحة وتحقيقها بالاستخدام الأمثل للموارد والمرافق المتاحة ، وهذا يؤدي إلى النتيجة المرجوة والمنتج بالجودة والسعر المطلوبين ، دون جهد كبير وغير ضروري.

تعرف على كيفية التسجيل في اختبار Kavian للمعلمين من خلال قراءة هذا الموضوع: التسجيل لاختبار الكفاءة للمعلمين 1445

أهمية الكفاءة والفعالية

• لا شك أنه من المهم جدًا الانتباه إلى الفرق بين الكفاءة والفعالية ، خاصة في إدارة الأعمال حيث تكون تطورات الأعمال كبيرة والمنافسة بين المؤسسات أو الشركات في الأسواق ضرورة ، لذلك من أهم طرق مقارنة الشركات المختلفة الكفاءة العالية وليس الكفاءة فقط. . لا تقلل الكفاءة من الفاعلية لأنها تؤثر بشكل جذري على استخدام الموارد وتوفر لهم الوقت والجهد عند إنتاج المنتج ، وهذا يتطلب الاهتمام بالكفاءة التي تمكن المؤسسات والشركات من تحقيق النتائج أو الأهداف المرجوة. لذلك ، يجب أن تكون هناك كفاءة وفعالية في أي منظمة.

يمكنك أيضًا متابعة الاستعلام عن التفويض الإلكتروني للعناصر من خلال قراءة هذا المقال: الاستعلام عن التفويض الإلكتروني وعناصره

أمثلة على الكفاءة والفعالية

• يمكننا توضيح الفرق بين الكفاءة والفعالية بمثال لطالب ، بالطبع هدفه الأساسي هو النجاح ، شرط تحقيق الفعالية هنا يجب أن يتحقق إذا نجحت حتى بدرجة مقبولة ، ولكن بعد ذلك لن يصل إلى مفهوم الكفاءة ، أما بالنسبة لمتطلبات الكفاءة ، فسيحصل الطالب على تقييم مثالي. يعني الاستلام.
• مثال آخر هو عندما تجد حشرة صغيرة ولكنها ضارة داخل منزلك تريد التخلص منها. على سبيل المثال ، إذا استخدمت مطرقة ثقيلة وقمت بضربها وإزالتها بضربة واحدة ، فهذا يعني أنك تفي بشرط الكفاءة وهو تدمير الحشرات ، ولكن نظرًا لأنك تضع موارد وجهدًا أكبر بكثير في هذا النشاط مما تحتاجه لهذه المهمة ، فسوف تصل إلى متطلبات الكفاءة بغض النظر عن متطلبات الكفاءة.

تعرف على شروط القبول في كلية الضباط والمستندات المطلوبة لها من خلال مراجعة: شروط القبول في كلية الضباط والوثائق المطلوبة وهدف الكلية

قصص تشرح الفرق بين الكفاءة والفعالية

• لنحكي قصة رائعة أخرى عن شاب تم تكليفه بمنجم الفحم وكان شابًا بطبيعته ، بالطبع تميز بحماسه وأراد أن يظهر كل مهاراته ويستحق العمل هناك ، جاء شاب متحمس حقًا للعمل قبل أي شخص آخر وبدأ العمل ويكون قادرًا على الظهور. كان يضرب في الحفر. أتى رجل عجوز إلى العمل ، وكان كفؤًا في وظيفته ، ومن الواضح أنه كبير في السن في تلك المهنة. عندما رآه الشاب قال: “يمكنني بالتأكيد ترك هذا الرجل العجوز ورائي في العمل”. بدأ الرجل العجوز في العمل ، ولاحظ الشاب بهدوء أنه كان يحفر. تفاجأ الشاب لكنه قال لنفسه بالطبع سأفوق هذا الرجل الهادئ الهادئ وأكمل عمله. وفي نهاية اليوم قال الشاب إنه على الرغم من أن الشاب بذل جهدًا أكبر منه ، فقد أنجز أكثر من نفسه ، لكن الشاب لم يرغب في الاستسلام ، وفي اليوم التالي ضاعف جهده وزاد قوته ليضربه بالفأس ، لكن في نهاية اليوم كان الأمر أكثر. عندما رأى أنه نجح ، تفاجأ. ذهل الشاب وقال لنفسه: لقد بذلت مجهودًا أكبر بكثير من الرجل العجوز ، فلماذا ينجز أكثر مني ويقضي وقتًا أطول في العمل لأنني أتيت مبكرًا. فأخبر الشاب الشاب بما كان يدور في خلده ، وضحك عليه الفاجر وقال: عليك أن تضع خيارك في الذكاء. تفاجأ الشاب وأدان أن المدمن لا يملك العقل لامتلاك الذكاء.

قال له الرجل العجوز: إنك تضرب الحجر بقوة كبيرة ، لكن هذا ليس أهم شيء أو الوقت الذي تقضيه ، لكن أهم شيء هو الطريقة والاستراتيجية التي تستخدمها حيث من المهم الانتباه إلى كيفية ضرب الحجر وخاصة مكان اصطدامه. نظرًا لأنه من الممكن تحقيق نجاح ، ستحصل على نتيجة أفضل بكثير من مائة ضربة إذا انتبهت إلى المكان الذي وصلت إليه والطريقة والوقت المناسب.

من هذا نستنتج أن الكفاءة لا يكفي للقيام بالمزيد ، ولكن الكفاءة عند استخدام الموارد المتاحة لديك أمر بالغ الأهمية. هذا مثال واضح على الفرق بين الكفاءة والفعالية.

تعرف على الأوراق المطلوبة للعمل في الحد الأدنى للأجور السويدية وقطاع التعليم في السويد من خلال قراءة هذا الموضوع: الحد الأدنى للأجور السويدية والمستندات المطلوبة للعمل في قطاع التعليم في السويد

علاقة الكفاءة والفاعلية بالقيادة والإدارة

• إذا كنت تستخدم شروط الفعالية إلى أقصى حد ، فهذا يعني أنك تستخدم مبادئ القيادة.
• إذا حققت متطلبات الكفاءة ، فهذا يعني أنك تستخدم مبادئ الإدارة بشكل صحيح.
• في حين أن القيادة تتعلق بالأهداف والمهام التي نريد تحقيقها ، فإن الإدارة تهتم بكيفية تحقيق هذه المهام وتحقيقها.

اقرأ هذا المقال واتبع أفضل الكلمات والعبارات عن النجاح: لقد كشف النص عن بعض الطرق للنجاح في الحياة.

في نهاية هذا الموضوع تحدثنا عن الفرق بين الكفاءة والفاعلية وعلاقتها بالقيادة والإدارة وقدمنا ​​لكم مفهوم الكفاءة والفعالية وسردنا بعض الأمثلة والقصص لتوضيح أهمية الكفاءة والفعالية.