نموذج تقرير يومي عن سير العمل
يعد نموذج تقرير سير العمل اليومي الذي نقدمه لك من خلال موقعنا الإلكتروني زيادة ، حيث إن أهمية نموذج تقرير سير العمل اليومي تنبع من ضمان التقدم الصحيح للعمل ، والإكمال الصحيح للعمل المسند إليهم عن طريق إرساله إلى المديرين على أساس يومي ، وبالتالي تحقيق أهداف العمل المحددة في الشركة أو في المؤسسة.
نموذج تقرير يومي عن تقدم العمل
تعتمد معظم المؤسسات والشركات الكبرى على تلقي التقارير اليومية من أجل مراقبة تدفق العمل للموظفين وأداء المهام اليومية بطريقة دقيقة ومنظمة.
تكمن أهمية تقديم التقارير اليومية إلى مديري الأقسام والفروع في تحقيق أهداف المؤسسة أو الشركة ، ومعرفة درجة الانضباط والتفاني في العمل من خلال تنفيذ خطط العمل اليومية.
كما يساهم في فحص مستوى أداء الموظف عند أداء المهام ودقتها وجودتها ، وبالتالي تحقيق العديد من الإنجازات لنظام العمل.
ومن هنا تهتم بعض المؤسسات والشركات الكبرى بتدريب موظفيها على الطريقة الصحيحة لكتابة التقارير اليومية بالشكل القياسي المطلوب. من أجل تحقيق الهدف المنشود في التقرير وتحديد وتقييم أداء الموظفين بدقة.
تقرير العمل اليومي جاهز
في الواقع ، تعد كتابة التقارير اليومية عن أداء الموظف في العمل أحد أهم الأسس التي يعتمد عليها أصحاب الأعمال من أجل اتخاذ القرارات التجارية اللازمة.
كما تعتمد على طريقة إعداد الميزانية أو دراسة استراتيجيات السوق وتخطيطها ، وبالتالي تطوير المنتجات وتحديد هدف جيد لزيادة الإنتاج ، بحيث لا يمكنك وضع هذه الخطط دون تقارير يومية عن سير العمل.
عند إهمال كتابة هذه التقارير بشكل صحيح ، قد يعرض ذلك المنشأة لخسائر كبيرة وقد يؤدي إلى انهيار بعض الشركات.
نموذج تقرير العمل المكتمل
اكتشف الخبراء والاستشاريون في المؤسسات والشركات الكبرى أن هناك أكثر من 12 تقريرًا متنوعًا عن الأعمال اليومية أو الأسبوعية ، وكلها ضرورية في أي مؤسسة ترغب في نجاحها ، ومن بين هذه التقارير:
- تقارير النشاط الأسبوعي.
- تقارير التسويق الرقمي.
- تقارير تحليل المنافسين.
- تقارير المبيعات.
- تقارير حالة المشروع.
- خطط المشروع.
- تقارير الميزانية.
- تقارير استراتيجية النمو.
- تقرير سنوي.
- التقارير الدورية.
- تقارير الفحص والصيانة.
كيف تكتب التقرير
يجب أن تعلم عزيزي القارئ أن هناك عدة خطوات أساسية عند كتابة تقارير سير العمل أو أي تقرير آخر متعلق باستراتيجيات سير العمل ، وهذه الخطوات كالتالي:
الخطوة الأولى: إعداد التقرير ومعالجته
تنقسم الخطوة الأولى إلى عدة خطوات قصيرة كالتالي:
تحديد الغرض الأساسي من كتابة التقرير:
- يجب تحديد الهدف مسبقًا قبل كتابة التقرير.
- بالتزامن مع هذا الهدف بإبقاء الموضوع في ذهنك لفترة مناسبة وكافية.
الغرض من كتابة التقرير:
- اضف معلومات.
- اشرح موقفًا حدث في العمل.
- اقترح أفكارًا جديدة لتحسين سير العمل.
- تقديم عروض جديدة وعصرية.
- اعرض حل مشكلة معينة في العمل.
- مساعدة الرؤساء على اتخاذ قرارات العمل.
مصادر المعلومات
- يجب تسجيل المعلومات الصحيحة باستخدام سجلات المؤسسة أو المسح الميداني.
- جمع الحقائق من خلال الحوار أو أخذ الآراء أو التسجيلات الصوتية أو الرؤية المباشرة.
المرحلة الثانية: التنسيق والترتيب
- يجب معالجة العديد من نقاط الاتصال من أجل كتابة التقرير بطريقة منسقة ودقيقة.
- تطوير التقسيمات الأولية مع الأخذ في الاعتبار عند جمع المعلومات والبيانات.
- الترتيب والاطلاع على المواد التي تم جمعها بدقة داخل كل فرع وبطريقة منظمة.
- مع إمكانية وضع صور أو رسوم بيانية أو جداول توضح درجة انضباط سير العمل.
الخطوة الثالثة: كتابة التقرير
- عنوان التقرير: يجب ذكر رقم التقرير وعنوانه ، مع خطاب المرجع ، وأسماء الجهات الراعية للتقرير ، وعدد الصفحات والتاريخ ، والجهة الموجه إليها التقرير. . الأوراق المالية.
- محتوى التقرير: يجب أن يتضمن موضوع التقرير ، الأقسام ، المخططات ، الجداول ، إلخ.
- ملخص التقرير: يجب أن يحتوي على القرارات والنتائج التي توصل إليها المسؤولون.
- توصيات وتقرير مفصل.
الخطوة الرابعة: مراجعة التقرير
بعد الانتهاء من كتابة مسودات التقرير ، اتركه لفترة ، ثم قم بمراجعته والتعامل معه بموضوعية ونقدية ، وكأن شخصًا آخر قد كتب هذا التقرير.
اكتب التقرير
يجب مراعاة هذه التعليمات عند كتابة تقرير تقدم العمل أو أي تقرير آخر ، على النحو التالي:
- يجب أن يكون حجم الورقة 22 × 28 سم.
- اترك 4 سم على الجانب الأيمن و 3 سم على الجانب الأيسر أو العكس إذا كانت الكتابة باللغة الإنجليزية.
- اترك مسافات 8 سم في الآلة الكاتبة في بداية كل فقرة.
- اكتب رقم الصفحة على بعد حوالي 205 سم من أعلى الصفحة.
- عند كتابة عنوان في المنتصف أو الجانب ، اترك سطرًا فارغًا قبله وبعده.
وبذلك نكون قد قدمنا لك استمارة تقرير يومي عن سير العمل ولمزيد من المعلومات يمكنك ترك تعليق أسفل المقال وسنقوم بالرد عليك فوراً.
