طريقة كتابة بريد إلكتروني رسمي لشركة ضمن نطاق الدراسة تخلق مجموعة من المراسلات بين شركة وأخرى أو زملاء في فريق العمل في نفس الوقت ، وبالتالي فإن إحدى طرق الاتصال بين الشركات هي كتابة بريد إلكتروني رسمي أو بريد إلكتروني رسمي للشركة. نجد أن كتابة الرسالة ومعظمنا لا يعرف الطريقة المميزة. يمكنك كتابة بريد إلكتروني رسمي لشركة أخرى ، ولكن في هذه المقالة على موقع موجز مصر ، سنشرح لك أفضل طريقة لكتابة البريد الإلكتروني الرسمي لشركة أخرى.
كتابة بريد الإلكتروني رسميًا
- عندما تبدأ البريد الإلكتروني الرسمي لشركة أخرى أو لزميل آخر ، يجب أن تبدأ البريد الإلكتروني بالاسم الأخير للمستلم ، مع ذكر سيدي ، ثم الاسم الأخير لهذا الشخص.
- ومع ذلك ، إذا كنت لا تعرف اسم الشخص المتصل به ، فيجب عليك تحديد اسم مدير الأعمال أو اسم الشخص الذي من المتوقع أن يتلقى هذه الرسالة منك ، إذا كنت لا تعرف ذلك ، فعليك اتباع النقاط أدناه.
- يجب كتابة اسم الشركة أو اسم المؤسسة أو اسم صاحب العمل الذي تلقى هذه الرسالة. توجد مجموعة من المواقع حيث يمكنك تحديد اسم صاحب العمل.
- إذا كان هذا البريد الإلكتروني عبارة عن رد على بريد إلكتروني تم إرساله إليك بالفعل ، فيجب أن تبدأ البريد الإلكتروني شكرًا لك على استجابتك السريعة لبريدك الإلكتروني ، وسيظهر بريدك الإلكتروني بشكل بارز في هذا البريد.
اشرح الغرض من البريد الإلكتروني
- تأكد من توضيح الغرض من إرسال هذا البريد الإلكتروني بشكل واضح للغاية لأنك تعلم أن البريد الإلكتروني الرسمي يُقرأ دائمًا في الاجتماعات الرسمية ، لذلك تحتاج إلى أسلوب مختلف للمحادثة والبدء بتقديم الموضوع الرئيسي الذي تريد التحدث عنه بعبارات قصيرة.
- ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن تطلب البريد الإلكتروني الذي ترسله من مستلم البريد الإلكتروني اتخاذ إجراء معين ، فيجب أن تذكر عبارات مثل أريدك أن تنظر إلى هذا ، أريدك أن تنتبه إلى هذا.
شرط اختيار مفردات سليمة
- نعلم أن المفردات متشابهة مع بعضها ، وكيف يمكن تطبيقها ، والمفردات التي تستخدمها تختلف عن صاحب المصنع أو صاحب المتجر أو صاحب الشركة ، لذلك عليك اختيار الكلمات التي تناسب مجال دراستك أو ذكرها في بريدك الإلكتروني الرسمي.
- نرى أن البريد الإلكتروني الرسمي لشخص متخصص في التكنولوجيا يختلف عن المفردات الموجودة في البريد الإلكتروني الرسمي المرسل من قبل الطبيب إلى شركة الأدوية.
يجب أن يكون البريد الإلكتروني قصيرًا
- نجد أن البريد الإلكتروني هو أحد أنواع الرسائل القصيرة التي تتم قراءتها من وقت لآخر ، وبالتالي يجب أن يحتوي البريد الإلكتروني على عبارات قصيرة وقصيرة تعبر عن المعنى أو الحاجة لإرسال هذا البريد الإلكتروني.
- كما نرى أن ميزة الإيجاز في كتاب البريد الإلكتروني الرسمي تؤدي إلى تقليل الأخطاء المطبعية في البريد الإلكتروني ، فإذا كنت ترغب في كتابة رسالة خاصة ومنسقة وخالية من جميع الأخطاء فعليك استخدام التعبيرات القصيرة في البريد الإلكتروني.
اكتب نتيجة مميزة في البريد الإلكتروني
- ومع ذلك ، بمجرد الانتهاء من كتابة البريد الإلكتروني الرسمي لشركة أخرى ، يجب عليك إضافة الإغلاق المميز للبريد الإلكتروني بحيث تنهي البريد الإلكتروني بشكر الشخص الذي تلقى البريد الإلكتروني منك.
افحص الأخطاء الإملائية
- ليس من الجيد إرسال بريد إلكتروني رسمي من صاحب عمل إلى صاحب عمل آخر ويتضمن عددًا من الأخطاء المطبعية ، وذلك لمراجعة البريد الإلكتروني بعد كتابته وعمل بريد إلكتروني مميز للتأكد من أنه لا يحتوي على أي أخطاء لغوية أو أخطاء مطبعية. هي أفضل طريقة.
لا تفوت معرفة كيفية الكشف عن هوية شخص ما يزور ملفك الشخصي من Google Chrome على: تعرف على من زار ملفك الشخصي من Google Chrome
في النهاية أخبرناك طريقة وخطوات كتابة إيميل رسمي لشركة بشكل صحيح ما ونتمنى أن تكون قد استفدت من الموضوع ونتمنى لنا المزيد من التوفيق والنجاح.