تحميل نموذج كشف حضور وانصراف

تنزيل نموذج الحضور والانصراف للموظف Word و Excel عند العمل في أي من الشركات أو المؤسسات سواء كانت حكومية أو خاصة تطلب الشركة بيانًا لكل من الموظفين أو الموظفين مع تواريخ وصولهم ومغادرتهم ، ب. لتسهيل الأمر على الشركة معرفة عدد أيام التواجد والغياب عن العمل خلال كل شهر مع اختلاف ، والآن سنتعرف من خلال موقع موجز مصر على كيفية تنزيل نموذج إعلان التواجد والمغادرة للموظفين في Word و Excel.

هل تريد أن تعرف: كيف تكتب في Microsoft Word

العمل على قائمة الحضور والخروج في برنامج الوورد

برنامج كلمة له استخدامات عديدة ومن اهم استخداماته انشاء جداول بمختلف التعاريف منها جداول بأسماء الموظفين والموظفين في المؤسسات والشركات وتواريخ وصولهم ومغادرتهم وحتى ايام عملهم. غياب. .

1_ طريقة إنشاء بيان الحضور والانصراف في برنامج وورد

قبل التعرف على كيفية تنزيل نموذج بيان حضور وانصراف الموظف (Word و Excel) ، يتم إنشاء جدول بعدد من الصفوف والأعمدة وفقًا لعدد الموظفين والمهام التي يستند إليها البيان.

• يتم تضمين الجدول في خطة الكلمة من خلال النقر أولاً على قائمة “إدراج” ثم تحديد جدول وإدراجه حسب عدد الأعمدة والصفوف التي يريدها ، وهنا يتم رسم الجدول حسب ما تم تحديده كما في المثال.

مثال:

• باستخدام نفس الجدول ، يقوم بحفظ البيانات التي سيتم إنشاؤها ويقوم بجميع الترتيبات داخل الجدول ، سواء عن طريق كتابة رقم تسلسلي يتم فيه ترتيب عدد الموظفين أو الموظفين ، وذلك لمعرفة مواعيد وصولهم ومغادرتهم. وغيرها من البيانات. .
• ونتحرك داخل كل مربع كان في صف أو عمود باستخدام الماوس أو حتى من اتجاهات لوحة المفاتيح.
• عندما تريد تحديد عمود بأكمله ، فإنك تقف في أعلى الصفحة ، وعندما تضغط عليه يظهر سهم صغير ، تكون قد حددت العمود.
• وبالمثل ، عند تحديد أي خط ، فإنك تقف بجوار هذا الخط وتحدده من خلال نفس السهم الذي يظهر.
• لتعديل الجدول بأكمله أو حذفه ، انقر فوق علامة الجمع لتحديد الجدول بأكمله.
• وعندما تريد إضافة أي عمود آخر ، اختر العمود أو قف داخل كل مربع حسب العمود سواء كان يمينًا أو يسارًا.
• وانقر على قائمة التنسيق وحدد إضافة من اليمين عند إضافة عمود إلى يمين العمود الذي حددته ، وانقر فوق إضافة إلى اليسار عند إضافة عمود إلى يسار العمود المحدد.
• لإضافة خط بين السطور ، نختار الخط أو نقف داخل مربع الخط ، انقر على قائمة التنسيق واختر إدراج أدناه لإنشاء سطر أسفل الخط المحدد ، أو حدد أعلاه لإنشاء خط أعلى الخط المحدد .
• لحذف أي مربع في الجدول ، نقف في المربع ، وننقر على قائمة التنسيق ، ثم انقر على حذف ، ثم نحذف الخلية أو المربع.
• لحذف أي عمود في الجدول ، حدد العمود أو العمود في أحد مربعات الأعمدة ، وانقر فوق قائمة “تنسيق” ، ثم انقر فوق “حذف عمود” ، وهنا يتم حذف العمود.
• لحذف خط ، يمكنك أيضًا تحديد الخط من خلال الوقوف بجانبه وتحديده ، أو في أي مربع داخل السطر ، والنقر فوق قائمة التنسيق ، وتحديد حذف الخط ، ويتم حذفه.
• نضع محرك الكتابة على كل من المربعات داخل الجدول ، ونضغط على قائمة التنسيق ، وحدد حذف الجدول ، ويتم حذفه.

اقرأ أيضًا للتعرف على: كيفية صنع طاولة وردية بأكثر من طريقة

2_ نموذج الافصاح عن حضور وانصراف الموظفين والعمال لمدة شهر

• عدد الصفوف حسب عدد الموظفين أو الموظفين في الشركة أو المؤسسة.
• عدد الأعمدة حسب أيام الشهر مضافًا إليه الرقم التسلسلي وأسماء جميع العاملين في الشركة.
• اختيار علامة حضور مميزة تختلف عن الغياب ، وتكون الإجازات والأعياد الرسمية بألوان مختلفة لأنها غير محسوبة ومكتوبة بها.
• من هنا يمكنك عمل أي تنسيق جدول وفقًا لما يريده الصانع.

كيفية تصميم طاولة

• قم بتغيير الخط ويتم ذلك من القائمة الرئيسية عن طريق تحديد قائمة الخطوط واختيار الخط الذي يريده وسيتغير.
• فضلا عن تغيير حجم الخط من نفس القائمة الرئيسية واختيار حجم الخط واختيار الحجم المناسب للكتابة.
• يمكن جعل حجم الخط للحرف الأكبر أكبر وأصغر من الحرف الأصغر A.
• لحذف أي من التغييرات أو التنسيقات التي أجريتها ، سيؤدي النقر فوق القائمة الرئيسية والضغط على الحرف A بقلم حبر إلى حذف جميع التنسيقات التي قمت بإجرائها.
• لجعل الخط مضغوطًا وواضحًا ، من القائمة الرئيسية ، نختار حرف B واضحًا ، والذي يشرح الكلمة بطريقة مضغوطة ومرئية.
• لإجراء تصريف في الكلام ، اضغط على الحرف المائل I.
• لتمييز أي كلمة في الكتابة ، انقر فوق الحرف U في القائمة الرئيسية
• لإنشاء سطر في منتصف كلمة أو جملة ، اضغط على abc في القائمة الرئيسية.
• لجعل رقم ارتفاع الرقم ، اضغط على x2 إذا كان لأسفل و x2 إذا كان الرقم لأعلى.
• لاختيار أي تصميم كتابة جاهز على الفور ، انقر فوق تأثيرات النص وحدد التأثير من القائمة الرئيسية.
• لاختيار لون فريد للنص ، نضغط على لون النص المميز من القائمة الرئيسية.
• من نفس القائمة الرئيسية ، الصفحة الرئيسية ، نختار لون الخط لتغيير ألوان الخط.

مثال على نموذج إعلان الحضور والمغادرة للموظف

م	اسماء	الجمهور	إمضاء	يترك	إمضاء	عدم وجود	ملاحظات
1	مصطفى	ش	مصطفى	ش	مصطفى	–
2	أحمد	X	X	X	X	ش
3	محمد

تعتبر هذه القائمة أو الجدول من أهم الأمور التي تربط الموظفين والعاملين بمشرفيهم في العمل ، لتقدير عدد ساعات عمل الموظف وأيام حضوره وغيابه.

هناك العديد من الأساليب التي يستخدمها مسؤولو العمل لتحديد أوقات الحضور والمغادرة للموظفين.

يمكنك أيضًا الاطلاع على: البحث في برنامج Word وأهميته وكيفية استخدامه

طرق تسجيل الحضور والانصراف للموظفين والعاملين

• يضع المسؤولون عن توقيعات الحضور والمغادرة جداول محددة لذلك.
• يسجل لكل عامل مواعيد حضوره ومغادرته الشخصية في الكتاب المعد لهذا الغرض.
• ضرورة تجهيز موظف خبير لسجل الحضور والانصراف من اجل منع الاحتيال والتلاعب فيه.
• تحديد ساعات العمل من البداية إلى النهاية وأوقات الراحة وإبلاغ الموظفين بها.
• يلتزم المسؤولون بإبلاغ الموظفين بعدد ساعات العمل الإضافي بالإضافة إلى تواريخ الانتهاء منها.
• يتم عمل استمارة الحضور والانصراف حسب طبيعة العمل ويمكن اخذ اسماء الموظفين وتوقيعهم عليها كل شهر او حتى اسبوعيا عند القدوم والمغادرة للعمل.
• كما يحدد إعلان الغياب عدد ساعات العمل وكفاءة الموظف.

واجبات الموظف المسؤول عن تدقيق الحضور والانصراف

• يجب على الموظف المسؤول التحقق من جميع بيانات الحضور والمغادرة والتحقق منها والتصرف لتصحيح أو تصحيح أي خطأ في بيانات الإدخال.
• ضرورة تسجيل جميع الإجازات الرسمية والأيام المرضية التي يأخذها الموظف بإذن أو علم المسؤولين.
• يسجل الموظف المسؤول جميع المهام التي يخرجها الموظف بإذنه.
• في نهاية كل شهر ، يقوم الموظف المسؤول بجمع تقارير الحضور والمغادرة وإرسالها إلى موظف الرواتب من أجل حساب الراتب وفقًا لأيام التواجد وأيام الغياب التي سيتم خصمها من الموظفين.
• يتم استخدام آلة البصمة في معظم المؤسسات والشركات لضمان حضور وانصراف الموظفين ، ويعمل هذا البرنامج على منع أي خطأ يظهر في عمليات التسجيل اليدوي.

لمزيد من المعلومات ، انقر هنا: كيفية إنشاء جدول Excel وتنسيقه بالخطوات

قالب Excel لصحيفة حضور الموظف

• هذه الجداول مأخوذة من برنامج Excel مع التصميمات الجاهزة والتسجيل الإلكتروني أو تحضير الطاولة وتصميمها على الكلمة والطباعة والتسجيل اليدوي.
• تختلف نماذج الحضور والإجازات للموظفين الذين يعملون لفترات طويلة مثل الممرضات وهذه الجداول كافية لعدد معين من الموظفين وتختلف التواريخ وفقًا لكل موظف على حدة.
• وجود استمارات منفصلة للغياب بعيداً عن الحضور والانصراف ، لتسجيل تفاصيل غياب كل موظف مع إجازاته الرسمية ومرضه.
• هناك العديد من النماذج التي تسجل الحضور والمغادرة على أساس أسبوعي.

قم بتنزيل حضور الموظف واترك استمارة Word و Excel

يمكنك الان تحميل استمارة حضور وانصراف الموظف (Word و Excel) من خلال الروابط التالية:

• استمارة كاملة وبيان EXCEL بشأن حضور وانصراف الموظف من هنا.
• إعلان حضور وانصراف موظفي برنامج إكسل مع تحصيل ساعات العمل من هنا.
• برنامج الباركود المجاني (حضور وانصراف الموظفين) من هنا.
• الحضور والانصراف لموظفي برنامج اكسل مع احتساب مجموع الساعات في اليوم من هنا.
• تنزيل برنامج حضور وإجازة الموظف من هنا.

نوصيك أيضًا بزيارة المقالة: كتابة الأرقام باللغة العربية في Word وطرق التحويل من الإنجليزية إلى العربية

شرحنا من خلال هذا المقال كيفية تنزيل نموذج إعلان الحضور والمغادرة للموظفين في برنامج Word و Excel وكيفية العمل على استمارات الحضور وتركها في برنامج Word وتنزيلها من Excel ، والفرق بين هذه النماذج ، طرق التسجيل المختلفة ومهام المحاسب.