طريقة حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص

ما هي طريقة حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة الكلمات؟ ما هي أفضل برامج معالجة النصوص؟ من منا لا يريد حفظ الملفات التي أنشأناها في الماضي ، لأن برنامج المعالجة قد لا يحتوي على ميزة الحفظ التلقائي ، لذلك سنعرض لك الآن طريقة الحفظ باستخدام موقع التكبير.

كيفية حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة الكلمات

يسمح لك برنامج معالجة الكلمات بحفظ أي مستند أو ملف في أي وقت ، سواء أثناء الكتابة أو بعد الكتابة عليه ، ولكن قد يحدث عطل في الجهاز مما يؤدي إلى عدم حفظ الملف ، لذا الآن سوف نوضح لك كيف لحفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص النصية باستخدام الخطوات التالية:

1- يجب عليك أولاً فتح برنامج معالجة النصوص الخاص بك ، بافتراض أنه Microsoft Word على سبيل المثال ، وتجدر الإشارة إلى أن جميع البرامج تنفذ نفس الخطوات.

2- بعد ذلك اضغط على كلمة File التي ستجدها في الركن الأيسر العلوي من الصفحة.

3- ستظهر قائمة بها العديد من الخيارات ، انقر فوق حفظ أو حفظ.

4- بعد النقر فوق خيار الحفظ ، ستظهر أمامك قائمة بها مربع الحفظ ، وستلاحظ وجود قائمة اختيار من المجلد على الجانب الأيسر ، وعند النقر فوقها ، المجلد الذي فيه سيظهر المستند الذي سيتم حفظه أمامك ، ومن الجدير بالذكر أنه يمكنك تغييره بسهولة.

5- ولكن إذا كنت تريد تغيير المجلد الذي تحفظ فيه عادةً ، فسيتعين عليك النقر فوق مربع الحوار لتحديد المجلد الموجود على الجانب الأيسر من الصفحة ، ثم تحديد المجلد الذي تريده. لحفظ الملف.

6- من الجدير بالذكر أنه يمكنك أيضًا اختيار التنسيق الذي تريد حفظ الملف به ، مثل حفظه كملف Word ، أو Pdf على سبيل المثال ، نظرًا لوجود العديد من التنسيقات الأخرى ، ولكن هذه التنسيقات هي الأكثر شيوعًا مستخدم.

7- سيعطي Word اسمًا للملف الذي تحفظه مباشرةً ، لكن لديك الحق في تغيير الاسم إلى الاسم الذي تريده ، من خلال النقر على المربع الذي يكتب فيه الاسم وتغييره بسهولة.

8- بعد تحديد اسم الملف ونوعه ، اضغط على كلمة Save الموجودة في أسفل الشاشة على الجانب الأيمن.

9- بهذه الطريقة يمكنك حفظ الملف بالكامل وستجده في المجلد الذي اخترته.

10- إذا كنت ترغب في حفظ الملف من خلال Microsoft Word في برنامج One Drive ، فسيتعين عليك اتباع نفس الخطوات الموضحة سابقًا ، ولكن بعد النقر فوق كلمة Save As ، سيكون عليك اختيار هذا البرنامج للحصول على الملف المحفوظ فيه.

كانت لك في هذا الحدث

بعد معرفة طريقة حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة الكلمات ، يجب أن نعرض لك بعض أنواع البرامج الخاصة بحفظ النصوص ومعالجتها من خلال الفقرات التالية:

1- مايكروسوفت وورد

يعد هذا من أهم وأشهر برامج معالجة الكلمات في السوق لهذا الأمر في جميع أنحاء العالم ، حيث يمتلك Microsoft Word 90٪ من سوق معالجة الكلمات ، بالإضافة إلى وجود أكثر من أربعمائة وخمسين مليون مستخدم.

الجدير بالذكر أن الشركة التي أنتجته Microsoft Corp أطلقت هذا البرنامج في عام 1989 لأول مرة في السوق ، ومنذ إطلاقه أرادت الشركة إضافة العديد من التغييرات الجديدة إليه ، حتى نجحت في الحصول على Word.

تم تضمينه في مجموعة Microsoft Office ، والتي تتضمن العديد من برامج إنشاء الكلمات ومعالجتها مثل Excel و PowerPoint و Outlook و Publisher ، على سبيل المثال لا الحصر.

2- الكلمة المثالية

من خلال حديثنا حول كيفية حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة الكلمات ، يعتبر هذا البرنامج من أفضل برامج معالجة الكلمات ، على الرغم من أنه لا يحظى بشعبية كبيرة في سوق معالجة الكلمات ، حيث كان أكثر شيوعًا في التسعينيات مما هو عليه الآن.

تم إنشاؤه بواسطة Corel Corp ، والجدير بالذكر أنه مشابه جدًا لبرنامج Microsoft Word ، من خلال قدرته على إنشاء مقالات بسيطة مع حفظ الملفات التي لم يتم حفظها على الجهاز.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنه حفظ وتعديل المقالات أو الملفات المتعلقة ببرنامج Microsoft Word بسهولة ، لأنه متوافق جدًا معه ، ولكن تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكن تعديله بخلاف البرامج ، لأن Word غير متوافق مع Word Perfect.

3- برنامج لوتس وورد برو

يجب أن نذكر في البداية أن هذا البرنامج يحتوي على العديد من التحديثات التي ظهرت كتطورات له ، منها Lotus Notes و Lotus 1-2-3 و Lotus Word Pro وعند الحديث عن هذا البرنامج يجب ملاحظة أنه يعمل على النحو التالي . نفس التنسيق الخاص مع تطبيقات Lotus ، بحيث يتيح للمستخدم إنشاء مستنداته الخاصة بسهولة بالتنسيق الذي يريده.

الجدير بالذكر أن الشركة التي أنشأت هذا البرنامج هي IBM ، وقد جعلت هذه الشركة برنامجها متوافقًا مع Microsoft Word ، لذلك يمكننا القول أن هذا البرنامج هو الأفضل عند كتابة التقارير والمذكرات والمقترحات بجميع أنواعها.

4- صفحات iWork

فيما يتعلق بمحادثتنا حول كيفية حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة الكلمات ، تم تصميم هذا البرنامج بواسطة شركة Apple Incorporated ، مما يعني أن هذا البرنامج متوافق فقط مع الأجهزة التي تتبع نظام Mac ، لذلك فهو الخيار الأمثل لهؤلاء الذين يرغبون في معالجة النصوص بسهولة لمن يمتلكون أجهزة Apple.

بالإضافة إلى أنه لا يحتاج إلى طريقة لحفظ المستند الجديد في برنامج معالجة النصوص ، لأنه يوفر خدمة الحفظ التلقائي ، كما يوفر استخدام الميزات لأداء وظائف معالجة الكلمات الأساسية المتمثلة في الكتابة والتصميم ، مع وجود ميزة تخطيط الرسوم.

5- محرر مستندات Google

يعد هذا من أشهر البرامج المتوفرة على الإنترنت ، حيث أن هذا البرنامج يعتمد على عمله على تطبيق Google ، والجدير بالذكر أنه مشابه جدًا لإمكانيات برنامج Microsoft Word بشكل عام ، بالإضافة إلى أنه يختلف منه في وجود مدقق لغوي مجاني.

من مزايا هذا البرنامج أو الموقع ، إذا كان صحيحًا القول ، أنه سهل مشاركة الملفات إلى العديد من التطبيقات الأخرى ، مثل WhatsApp على سبيل المثال ، ولكن يجب أن يكون لدى المستخدم حساب Google حتى يتمكن من ذلك إجراء التغييرات وعرض المستندات من البداية.

وتجدر الإشارة إلى أنه يمكنك استخدام تطبيق Microsoft Word مع محرر مستندات Google للحصول على أفضل كتابة ومراجعة في نفس الوقت ، حيث يتميز Word بكتابته الخاصة ، بينما يتميز محرر المستندات بقدرات المراجعة والتحرير.

6- تحديد سوبر

على الرغم من أن هذا البرنامج شائع في مجال معالجة الكلمات ، إلا أنه يتعامل فقط مع معالجة الكلمات من الجيل الثاني ، وتجدر الإشارة إلى أنه يتعاون مباشرة مع MS Word ، لأن هذا البرنامج يجعل عمل الأشخاص الذين يعملون كمدققين لغويين أسهل.

حيث يمكن للمستخدم كتابة الملفات وتصفحها ونشرها أيضًا ، وعندما نتحدث عن النشر فهو مرتبط بأداة واحدة فقط ، وهي أداة مجانية تمامًا ، وعلى الرغم من كونها مجانية إلا أنها قوية جدًا في معالجة النصوص قبل نشرها ، مع القدرة أيضًا على نشر جميع أنواع النصوص.

وتجدر الإشارة إلى أن Zoho Writer هو جزء من مجموعة كبيرة تسمى Zoho Docs ، وهي مجموعة من التطبيقات المجانية التي تعمل على الإنترنت ، وتقوم بعمل مراجعة ومعالجة النص في المستندات مع السماح للمستخدم بتحديد القوة من الأداء الذي يعمل في هذا الأمر.

من حيث ما إذا كان يريد معالجة النصوص بشكل كامل ، أو أنه يريد مراجعة الأخطاء الإملائية فقط وما شابه ذلك ، على سبيل المثال ، يمكننا القول أن هذا البرنامج مناسب لجميع أنواع الشركات العاملة في معالجة النصوص سواء كانت كبيرة أو متوسطة أو صغير.

فوائد برامج معالجة الكلمات

بعد التعرف على بعض البرامج في هذا المجال ، يجب أن نبين لك الفوائد التي تعود على الفرد من خلال هذه البرامج من خلال النقاط التالية:

  • إنشاء الملفات من البداية ، أي كتابتها ومراجعتها ومعالجتها أيضًا ، ثم السماح لها بالحفظ بالشكل المطلوب وفي المكان الذي تريد حفظ الملف فيه.
  • قم بتخزين المستندات بطرق تخزين متعددة حتى تتمكن من الاختيار.
  • يعد إدراج الصور والأيقونات والرسوم البيانية والعديد من الأشياء التي يمكنك استخدامها في ملفك أمرًا سهلاً ، لأنها موجودة على سطح مكتب البرنامج.
  • من أهم الميزات التي تقدمها برامج معالجة الكلمات أنها تتيح للمستخدم طباعة المستندات التي كتبها.
  • يعمل على توفير الجهد والوقت للعاملين في هذا المجال.
  • يوفر تأثيرات متنوعة سواء للتظليل أو الخطوط أو ما شابه. يمكنك أيضًا اختيار شكل الخط وحجمه ولونه ، بالإضافة إلى شكل الصفحة وحجمها ولونها أيضًا.

لا تختلف طريقة حفظ المستند الجديد في برمجيات معالجة النصوص باختلاف البرامج المتخصصة في هذا المجال ، حيث أن جميع البرامج تقريبًا تتبع نفس نظام العمل بطريقة أو بأخرى.

خليل امين

تدوين الأفكار هو هوايتي، حيث أمارس فن الكتابة وتحرير الأخبار لأكثر من عقد من الزمان. يمتد خبرتي في الكتابة وعالم الصحافة. عملت سابقًا كمحرر في عدة مواقع، بالإضافة إلى امتلاكي لمواقعي الخاصة. العمل في موقع موجز مصر يُضيف لمسة من المتعة، وأجد الاستمرارية هنا محط إعجابي.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى