طريقة عمل استبيان قوقل بنوعيه ومميزاته وعيوبه
طريقة عمل استبيان جوجل هي طريقة سهلة ومريحة لجمع البيانات والمعلومات وإجراء استبيان للرأي بسهولة ويسر ، لأن محرك بحث جوجل يزود المستخدمين بنماذج استطلاعية جاهزة يمكن إنشاؤها واستخدامها دون التعقيد أو المال الثقيل لبعض المراكز للمسح. مسح جوجل.
توفر Google تصميمات استطلاعية سهلة الاستخدام لمستخدميها على النحو التالي:
- نماذج جوجل.
- نماذج جوجل درايف.
يمكننا استخدام هذه النماذج في وقت قصير لا يتجاوز عشر دقائق ، مما يوفر على الفرد وقت وجهده في إنشاء الاستبيان ، كما تتيح لك Google مشاركة الاستبيان الخاص بك مع الآخرين:
- بريدكم الالكتروني.
- المواقع.
يمكنك الحصول على الإجابات والنتائج من جدول في ورقة Excel أو من خلال جدول بيانات يستخدم لحساب ومراجعة النتائج في Google Drive.
تُستخدم استطلاعات Google أحيانًا لسبب ما مع العلامات التجارية الحالية مثل شركات الهواتف الذكية والهواتف الذكية ، حيث ترغب الشركات في التعرف على آراء العملاء حول المنتج ومراجعة تلك الإجابات ، ثم إجراء استطلاعات لمستخدمي هذه العلامة التجارية لتحسين المنتج والحفاظ على رضا العميل.
بدأت Google في إنشاء استطلاع بسؤالين فقط ، ثم غيرت الاستطلاع ليشمل عشرة في استطلاع واحد ، ويمكن الإجابة على هذا الاستطلاع من قبل المئات أو الملايين حول العالم.
يمكنك أيضا مراجعة: كيفية إنشاء استبيان إلكتروني بسيط وكيفية إنشاء نموذج إلكتروني على جوجل؟
كيفية عمل مسح على Google Forms؟
كما ذكرنا ، هناك طريقتان توفرهما Google لإنشاء استطلاع ، والآن سننظر في كيفية الاستطلاع من Google Forms على النحو التالي:
- تحتاج أولاً إلى أن يكون لديك حساب Gmail ، لذا قم بإنشاء حساب إذا لم يكن لديك حساب.
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.
- سوف تجد علامة + على صفحة جوجل أمامك ، اضغط عليها.
- سيتم فتح قائمة بها عدة مربعات لك ، ستكتب اسمًا في المساحة المتوفرة لعنوان الاستطلاع ، وعلى الأرجح سترى العنوان مكتوبًا فيه (نموذج بدون عنوان) ، ثم انقر فوق هذا النص وقم بتغيير العنوان حسب الرغبة.
- إذا أردت ، يمكنك عمل وصف للنموذج تحت عنوان الاستبيان ، وإضافة الملاحظات التي تريد أن يقرأها الشخص لعينة البحث قبل الإجابة.
- اكتب السؤال الأول بدلاً من السؤال الأول المكتوب عادةً (سؤال بدون عنوان).
- بعد إضافة السؤال ، اختر نوع الإجابة أمامك ، على سبيل المثال: يمكن أن تكون الإجابة في النص أو بالاختيار من بين عدة خيارات تحت السؤال ، حيث تقدم لك Google نماذج متنوعة للاختيار بين الكيفية التي يجب أن تكون الإجابة بها.
- بعد تحديد نوع الإجابة ، سيظهر أمامك مربع إجابة خاص ، بناءً على الأمر الذي اخترته ، إذا كان نصًا أو اختيارًا متعددًا ، لذلك سيظهر أمامك مربع نص أو خيارات.
- يمكنك التحقق من صحة الاستبيان الخاص بك عن طريق إرساله إلى Google للتصحيح والمراجعة بالنقر فوق خيار “بدء الاختبار”.
- يمكنك اختيار إرسال رسالة عبر بريدك الإلكتروني ، لذا عند الانتهاء ستحصل على روابط أو خوادم للنتيجة.
يمكنك أيضًا عرض: مسح ومشاركة WhatsApp خطوة بخطوة
كيفية عمل مسح جوجل درايف
نواصل الآن شرح كيفية إجراء استطلاع باتباع الخطوات أدناه ، ولكن باستخدام Google Drive:
- احفظ Gmail الخاص بك وإذا لم يكن لديك ، قم بإنشائه وقم بتسجيل الدخول.
- سوف تجد مربع كبير من المربعات الصغيرة أمامك ، انقر فوق هذا المربع.
- حدد خيار Google Drive.
- انقر (جديد).
- ستفتح نافذة أمامك حيث قمت بالنقر فوق (المزيد).
- حدد قوالب Google.
- أضف عنوانًا إلى الاستطلاع.
- حدد التنسيق الذي تريده وستجد خيارات التنسيق في أعلى الصفحة على اليمين.
- اكتب السؤال الأول الذي تريد تضمينه في الاستبيان.
- اختر نوع الرد الذي تريد الحصول عليه ، سواء كان مربع نص أو اختيار متعدد.
- إذا كنت تريد فرز أسئلتك ، فحدد (إضافة سؤال) أو انقر فوق علامة +.
- كرر السؤال السابق مع بقية الأسئلة والإجابات التي تريد تضمينها في الاستطلاع.
- بمجرد ملء النموذج ، يمكنك الحصول على الرابط بنسخه لمشاركته على المواقع ، أو إرساله إلى شركة أو مجموعة من الأشخاص.
مزايا استخدام استبيانات جوجل
إذا اخترت إجراء الاستبيان الخاص بك على Google ، فستحصل على الفوائد التالية:
- مجاني: الاستبيان مجاني تمامًا ولا يكلفك شيئًا.
- سهولة جمع البيانات.
- مدى توفر الاستبيان بتنسيقات مختلفة وتوافر نماذج متعددة تسمح لك بإجراء العديد من الاستطلاعات في وقت قصير.
- وفر الوقت والجهد.
- يمكنك فقط إنشاء الاستبيان باستخدام Gmail الخاص بك ، والذي غالبًا ما يكون ضروريًا في حياتك ، خاصة إذا كان لديك هاتف ذكي ، فلن تحتاج إلى إنشائه.
- إنه سهل الاستخدام ، ولا يتطلب معرفة أو تقنيات إنترنت قوية ، ويمكن أن يصنعه المستخدم العادي.
- القدرة على إضافة صور أو مقاطع فيديو إلى الاستبيان.
- يقدم لك تصميمًا جذابًا باللون الذي تختاره.
- تقوم استطلاعات Google بتخزين النتائج والإجابات لكي تعود وتحللها ، مما يوفر عليك الكثير.
- القدرة على معاينة ومراجعة الاستبيان قبل إتاحته للجمهور.
- القدرة على الإضافة والحفظ والتعديل.
- القدرة على تلقي رابط أو خادم استطلاع لإرفاق منشور عبر البريد أو الإضافة إلى مواقع التواصل الاجتماعي مثل Facebook ، أو التضمين في موقع الويب الخاص بك أو موقع آخر.
عيوب المسح جوجل
الآن بعد أن نتحدث عن المزايا ، نحتاج أن نظهر لك الصورة الكاملة ونبين لك العيوب مثل:
- لا يمكنك استخدام استطلاع Google إلا عندما تكون متصلاً بالإنترنت.
- تصميمات الاستطلاعات والقوالب التي تقدمها محدودة خاصة للمبتدئين أو مجرد خبير تقني ، ولكن إذا كنت جيدًا في التعامل مع الإنترنت وأجهزة الكمبيوتر ، فستتمكن من إنشاء تصميمات أكثر ملاءمة.
- لا يمكن أن يتجاوز الاستبيان حد الخمسمائة كلمة.
- إذا قمت بإضافة فيديو أو صورة ، يجب ألا يتجاوز حجم الملف 2 ميغا بايت.
- الحد الأقصى لجدول البيانات أو ورقة الاستطلاع هو 256 خلية.
يمكنك أيضًا مراجعة: ما سبب أهمية استطلاع رضا العملاء وما هي معايير النجاح؟
نصائح لعمل مسح جوجل
سنقدم لك بعض النصائح لمساعدتك في إنشاء استبيان سهل والحصول على نتائج مفيدة ، مع مراعاة بعض الأشياء المتعلقة بملء الاستبيان ، وهذه هي:
- تأكد من أن اللغة سهلة ومفهومة.
- تجنب الجمل الطويلة للغاية والأسئلة التي تربك المستخدم.
- تجنب استخدام المصطلحات غير الواضحة مثل المصطلحات المتخصصة والتقنية.
- استخدم أسئلة بنعم أو لا حيث يسهل إجراؤها مع الأسئلة التي لا تتطلب خيارات متعددة أو إجابات نصية.
- ابدأ الاستطلاع بأسئلة بسيطة.
- جرب القراءة عن فن صياغة السؤال.
ما هو الاستطلاع؟
إنه شكل من أشكال جمع المعلومات والبيانات واستطلاعات الرأي من مجموعة أو فئة معينة ، وهو أكثر أدوات جمع البيانات شيوعًا واستخدامًا.
يتم جمع البيانات من خلال الاستبيانات من قبل العديد من الأشخاص من خلال الإجابة على سلسلة من الأسئلة التي تهدف إلى الحصول على معلومات محددة حول المستجيبين.
تُستخدم هذه الإجابات لدراستها ، ثم معالجتها وإجراء تعداد تحليلي لإجاباتهم ثم الخروج باستنتاجات ، وتم إنشاء الاستطلاع الأول بواسطة جامعة لندن عام 1838 ، وغالبًا ما تستخدم الشركات الاستبيانات لجمع أو جمع معلومات عن موظفيها. كانوا مهتمين.
يمكن إجراء الاستبيان بالطرق التالية:
- المسح المباشر: يتم وجهاً لوجه بين الباحث وعينة البحث.
- الاستطلاعات الهاتفية: جمع البيانات من الأفراد عبر الهواتف المحمولة أو الهواتف.
- الاستبيانات الورقية: يتم طرحها بعناية على الأسئلة التي يجب على الأشخاص الذين لديهم عينات بحثية أو استبيانات الإجابة عليها.
- الاستطلاعات الإلكترونية: كما هو الحال مع استطلاعات Google ، فهي عبارة عن استطلاعات يتم إجراؤها من خلال الإجابة على الأسئلة عبر الكمبيوتر أو الإنترنت.
كيفية إرسال ومشاركة الاستبيان؟
يمكننا أن نشرح بالتفصيل كيف يمكنك إرسال الاستبيان لمشاركته مع الآخرين. اتبع الطرق أدناه:
- للإرسال عبر البريد الإلكتروني: لإرفاق البريد أمامك ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال الاستبيان إليه في المساحة المتوفرة.
- للإرسال عبر ارتباط أو ارتباط: يمكنك النقر فوق “إضافة ارتباط”.
- للإرسال إلى Clink: يمكنك أيضًا نسخ عنوان URL ولصقه في نافذة الدردشة أو في أي مكان تريده.
- إذا كنت تريد المشاركة كمحتوى ويب ، فحدد خيار الإضافة أو التضمين.
- للمشاركة مباشرة عبر Facebook أو أحد مواقع التواصل الاجتماعي ، ما عليك سوى النقر فوق أيقونات الموقع الذي تريده ، على سبيل المثال: أيقونة اختصار Facebook موجودة في المربع الأزرق ، وهكذا.
يمكنك أيضًا مشاهدة: كيفية عمل مسح ورقي ، ومميزاته ومكوناته
أخطاء المسح الشائعة
غالبًا ما يرتكب الأشخاص أخطاء عند إجراء استطلاع ، لذلك سنعرض لك هذه الأخطاء ونقترح عليك تذكرها لتجنب ارتكابها ، وهذه هي:
- هناك الكثير من الأسئلة في الاستطلاع: من مزايا الاستطلاع أنه موجز. يتجنب الناس الانجراف وطرح الكثير من الأسئلة ، لذلك إذا لم تكن الأسئلة مهمة وهي جوهر المشكلة ، فقم بإزالتها.
- إذا كانت الإجابة على السؤال متعددة الاختيارات ، فلا تكتف بإنشاء واحدة ، لأن هذا يحدث أحيانًا بسبب الإشراف أو الخبرة غير الكافية.
- تحاول العديد من الأسئلة المفتوحة صياغة السؤال بحيث تحصل على المعلومات التي تريدها وفي نفس الوقت تكون الإجابة قصيرة ولا تتطلب الكثير من الشرح والشرح والتفكير.
- لا تتجاهل إدراج المقدمة ، فالمقدمة غالبًا ما تكون عاملاً مساعدًا في إعداد الاستبيان كما تحفز الفرد على الاهتمام بالإجابة على الأسئلة حيث تتيح للباحث الشعور باهتمامه بنفسه والتفاصيل.
- كثرة الاختيارات في الإجابات تجعل التحليل الإحصائي للإجابات صعبًا ، وكذلك محاولة الحصول على ثلاثة أو أربعة خيارات والقيام بأكثر من ذلك حتى لا تشوش وتشغل عينة البحث الفردية.
كيفية جعل استطلاع Google سهلًا وبسيطًا لقد أوضحنا كيف يعمل الاستطلاع مع Google و Google Drive ، ويتم دمج جميع المعلومات لمساعدتك في إنشاء استطلاع دقيق وسهل في نفس الوقت للحصول على النتائج المرجوة.
