الابتكار يأتي من دبي.. لائحة العمل الإضافي الجديدة لموظفي الحكومة
الابتكار يأتي من دبي.. لائحة العمل الإضافي الجديدة لموظفي الحكومة
الدائرة الموارد البشرية لحكومة دبي اتخذت قرارًا جديدًا يخص العمل الإضافي في الدوائر التابعة لها. هذا القرار يشدد على كيفية حساب الأموال التي يحصل عليها الموظفون عند قيامهم بأعمال إضافية خارج ساعات العمل الرسمية.
اللائحة الجديدة توضح أن العمل الإضافي هو العمل الذي يُطلب من الموظفين القيام به بعد الدوام الرسمي. يجب أن يكون هذا العمل مأمورًا به رسميًا من قبل رئيسهم المباشر ويجب أن يتم ذلك وفقًا للقوانين والشروط.
هذا القرار ينطبق على الموظفين الذين يعملون بنظام الدوام الكامل أو الدوام المؤقت، وأيضًا على الذين يعملون من مكان آخر بنظام العمل عن بعد. ولكن هناك شروط خاصة يجب أن تتوفر في الوظيفة التي يشغلها الموظف لكي يمكنه القيام بالعمل عن بعد ويتم ذلك وفقًا للقوانين والقرارات الصادرة عن الدائرة. ويجب أن يكون الموظف يعمل بنظام الدوام الجزئي.
القاعدة تهدف إلى تنظيم كيفية إعطاء الموظفين واجبات إضافية في العمل وتحديد القواعد لهذا الأمر وكيفية حساب المدة والأجر لهذا العمل. هدفها أيضًا تحديد اللوائح لإدارة عمل الموظفين الإضافي.
حسب هذه القاعدة الجديدة، لا يجب على بعض الموظفين أداء العمل الإضافي. على سبيل المثال، إذا كان الموظف مصابًا بإعاقة تجعله غير قادر على العمل لفترة طويلة، أو إذا كانت الموظفة تعتني بطفلها الرضيع، أو إذا كان الموظف يعاني من مشاكل صحية تجبره على تقليل ساعات عمله، فإنهم لا يجب أن يؤدوا العمل الإضافي إلا إذا تم تأكيد حالتهم بواسطة تقرير طبي من لجنة مختصة. أيضًا، إذا كان الموظف يحتاج لحضور دروس خاصة في بعض الأيام، فيمكن أن يُعفى من أداء العمل الإضافي في تلك الأيام.
قبل أن يُكلف أي موظف بالعمل الإضافي، يجب على مديره أن يتنسق مع إدارة الموارد البشرية لشرح السبب والحاجة لتكليف الموظف بهذا العمل. يجب أن يوضح أيضًا كيف سيساهم العمل الإضافي في العمل العام للمؤسسة.
“حسب اللائحة، يُمكن للرئيس مباشرةً أن يُطلب من الموظف أن يقوم بعمل إضافي دون الحاجة إلى وثائق رسمية. هذا العمل الإضافي يخضع لشروط محددة في القانون.”
“تُؤكد اللائحة أن تكليف الموظف بالعمل الإضافي واعتماده يجب أن يتم باستخدام الأنظمة الإلكترونية المعتمدة في الدائرة. الدائرة ستستمر في تكليف الموظف بالعمل واعتماده بناءً على الأنظمة التي كانت معمولًا بها حين تم القرار، حتى تنشئ أنظمة إلكترونية خاصة بها.”
“عند تكليف الموظف بالعمل الإضافي، يجب مراعاة ساعات العمل المرنة التي تمتلكها الدائرة. يجب أن يكون هذا العمل الإضافي متعلقًا بمهامه الأساسية، ولكن بإمكانه أيضًا تنفيذ مهام إضافية إذا وافق على ذلك الموظف وكان لديه المهارات والخبرات الكافية.”
“وفقًا للوائح، يتم حساب مدة العمل الإضافي على أساس 90 يومًا في السنة. ويتم حساب الراتب الإضافي بناءً على الراتب الأساسي الذي يتقاضاه الموظف في تاريخ قيامه بالعمل الإضافي، وسيتم دفع هذا الراتب الإضافي للموظف في الشهر التالي بعد أدائه للعمل.”