كيف تكتب رسالة شخصية في بعض الخطوات التي قد تظهر الرسالة بشكل أفضل هذا ما سنتعلمه على موقع التعزيز اليوم. هذا بسبب أهمية الرسائل الشخصية التي تبقي الناس على اتصال دائم في المجتمع. يمكن للرسائل الشخصية أن تجمع الأشخاص معًا وتجدد الأفكار.
- كتابة الخطاب ليس بالأمر الصعب ، ولكنه يتطلب أيضًا بعض الخطوات التي نحتاج إلى معرفتها حتى نظهر بدقة أمام الشخص الذي تم إرسال الرسالة إليه ، حيث تحتوي الرسالة على العديد من التفاصيل المهمة.
- الرسالة ليست المحتوى أو الموضوع الوحيد الذي يهدف إلى إرسال هذه الرسالة ، ولكن هناك العديد من الأشياء الأخرى مثل المقدمة أو الخاتمة وعناصر التحرير والأشياء المهمة الأخرى التي يفتقدها الكثير من الأشخاص في الوقت الحالي.
لمزيد من المعلومات ، اقرأ المزيد حول كيفية كتابة خطاب إلى صديق وخطوات كتابة خطاب وأجزاء الرسالة.
ما يمكن أن تحتويه الرسالة
هناك بعض الأشياء المهمة التي نحتاج إلى معرفتها من أجل كتابة الرسالة الشخصية بشكل صحيح ، هذه كلها نقاط أو أجزاء يمكن أن تتكون من تلك الرسالة ، والتي يمكن تمثيلها في النقاط التالية:
كفالة
حيث يجب أن تبدأ الرسالة بإضافة جميع طرق الاتصال الممكنة بينك وبين المستلم ، بالإضافة إلى إضافة عنوان أو مكان عمل.
تحية
من أهم الأشياء التي يجب أن تبدأ بحرف شخصي هي كلمات التحية ، لذلك يجب عليك اختيار الكلمات الجميلة التي يكون لها تأثير إيجابي على روح أولئك الذين يقرؤون الحرف.
المحتوى
هذا القسم هو ما يسمى بقسم السرد حيث يسرد جميع المعلومات أو الأشياء المتعلقة بالرسالة أو الموضوع المهم أو التفاصيل التي تريد توصيلها إلى المرسل إليه.
نتيجة
هناك بعض الكلمات الهادفة واللائقة التي يمكنك من خلالها إنهاء الحرف بعد سرد كافة التفاصيل ، من المشاهد الجميلة التي يمكن أن تضيف أناقة خاصة للرسالة.
التوقيع
بمجرد أن تتعلم كيفية كتابة خطاب شخصي ، يجب أن تعلم أن توقيعك ، والذي يمكن إرفاقه بنهاية تلك الرسالة ، يمكن أن يعبر عن شخصيتك أمام شخص يقرأ ما كتبته.
يمكنك الآن معرفة المزيد حول كيفية كتابة خطاب رسمي وغير رسمي وأهم عناصره.
التعبير عن أجزاء من الرسالة
بداية
- بداية الحرف من الأشياء المميزة حيث يتم كتابة التاريخ بطريقة منسقة ، وعليك كتابة التاريخ بإيجاز ، ويمكن كتابة الأرقام التي تشير إلى التاريخ في أعلى يسار الورقة. أنت تكتب رسالتك
- النقطة الثانية هي تحياتك لمتلقي الرسالة ، يجب عليك صياغتها بشكل ممتع والانتباه إلى مستوى علاقتك بالمتلقي واختيار كلمات المديح المفضلة لديك وفقًا لذلك.
- إحدى خطوات تعلم كيفية كتابة خطاب شخصي هي الفاصلة التي يتجاهلها كثير من الناس ، وبمجرد الانتهاء من كتابة مقدمة أو تحية للحرف ، ضع فاصلة في نهاية الخطاب للإشارة إلى روايتك. الفقرات أدناه.
موضوع
- لا يجب أن تذهب مباشرة إلى موضوع الرسالة ، لكن اترك الفقرة الصغيرة الأولى مع بعض الجمل التي تسألها عن وضع هذا الشخص أو أسرته أو وظيفته أو ما يخطط لفعله في حياته التالية. .
- للحفاظ على الشعور بالصداقة والانسجام بينك وبين الشخص الذي يقرأ الرسالة ، يجب أن تكون الجمل الأولى من الرسالة شديدة الحساسية أو التسامح ، ثم الانتقال إلى الفقرة الثانية.
- الفقرة الثانية من الرسالة هي ما تحتوي على كل التفاصيل ، وفيها الغرض الأساسي من المراسلات بين الناس هو معرفة الخبر أو نقل التفاصيل أو الأشياء الأخرى التي يرغب الشخص في مشاركتها مع الآخرين.
نتيجة المحادثة
- بمجرد إدراج كل شيء تريد مشاركته مع المستلم ، يأتي دور النتيجة وهو أحد أهم الأشياء التي نحتاجها لمعرفة كيفية كتابة رسالة شخصية.
- على أي حال ، وبغض النظر عن موضوع الرسالة ، يجب أن تنتهي بأطيب تمنيات المستلم وأن تتأكد أيضًا من أن هذه الفقرة قصيرة بعض الشيء ، وهي ليست فقرة ثالثة لموضوع هذه الفقرة. الرسالة التي كتبتها.
- حاول ترك أي من النقاط الصغيرة التي تريد مشاركتها مع هذا الشخص وأضف ملاحظة في نهاية الرسالة. هذه الخطوة هي واحدة من الأشياء الخاصة التي يمكن أن تضيف الكثير من الإيجابية إلى العاطفة. رسالتك.
- يجب أن تتطابق أي جملة من الجمل الختامية التي يمكنك استخدامها مع العلاقة العامة التي قد تكون لديك مع الشخص الذي يقرأ الرسالة. لا تختر الجمل الخاطئة أو الجمل التي يجب ألا تستخدمها.
لمزيد من المعلومات ، اقرأ المزيد عن كيفية كتابة خطاب إداري مع نماذج توضيحية.
نصائح مهمة لكتابة خطاب شخصي
من أجل تعلم كيفية كتابة خطاب شخصي ، هناك بعض الأشياء المهمة التي يجب الانتباه إليها حتى لا نخطئ في كتابة تلك الرسالة ولا تفقد قيمتها الجوهرية ، ويمكن شرح ذلك في النقاط التالية. :
- في البداية ، نحتاج إلى معرفة كافية عن الشخص الذي نريد إرسال الرسالة إليه لأن كل شخص لديه الطريقة الصحيحة للتحدث معه ، لذا فإن الاختيار الصحيح لكيفية توصيل الرسالة هو أحد الأشياء الأساسية والمهمة . شيئا ما.
- ملاحظة النمط في كل شيء نضيفه إلى الرسالة الشخصية التي نحاول كتابتها ، حتى لو كانت عبارة عن بعض العبارات البسيطة التي تضيف روح الدعابة أو الفكاهة أو التعبيرات عن المديح أو أشياء أخرى كثيرة.
- من أجل إتقان كيفية كتابة رسالة شخصية ، يجب أن يتمتع الشخص بدرجة عالية من البراعة في التحدث ، لأن الطريقة التي يمكن استخدامها في الجمل التي تضيفها إلى الرسالة يمكن أن تولد استجابة المرسل بشكل كبير.
- يجب أن تعرف الأشياء الأساسية التي تريد تضمينها في رسالة شخصية ، وهي المحتوى الرئيسي الذي تريد التحدث عنه ، ويجب أن يشغل هذا المحتوى مساحة أكبر من أي فقرة أخرى يمكن تضمينها في تلك الرسالة بحيث تكون الصورة كاملة واضح للشخص.
- انتبه إلى المفردات اللغوية التي يمكن استخدامها في جميع الجمل التي يمكنك كتابتها ، وحاول التمسك باللغة العربية الأساسية قدر الإمكان لتجنب تمرير أي معلومات خاطئة إلى المتلقي. .
- حافظ على الترتيب الصحيح لفقرات الرسالة ، وبالإضافة إلى الصياغة التي تستخدمها في أي من هذه الفقرات ، عليك الانتباه إلى كل فقرة على حدة بما يكفي لإعطاء مكانها في الحرف.
- يجب ألا تستخدم أيًا من العبارات التي لا يُسمح لك باستخدامها مع الشخص الذي تم إرسال الرسالة إليه ، أو أنه لا يُسمح لك حاليًا باستخدام الارتباط معك.
الآن يمكنك معرفة المزيد عن صياغة الرسالة إلى صديق في المنفى ، كيف نكتبها خطوة بخطوة؟
في هذه المقالة ، تعلمنا كيفية كتابة رسالة شخصية ، والعناصر التي يمكن أن تحتويها الرسالة ، والتعبير عن أجزاء من الرسالة ، وتقديم نصائح مهمة لكتابة خطاب شخصي.