شروط تصديق الغرفة التجارية ، حيث يبحث الكثير من الأشخاص في كيفية التوثيق والتوثيق من الغرفة التجارية ، ويعود ذلك إلى حقيقة أن الغرفة التجارية من الجهات الفاعلة في المملكة في جميع الدول التي تحافظ على رعاية الجهات العاملة في مجال التجارة في الأراضي السعودية وما هي المستندات الصادرة.
هناك العديد من الشروط المطلوبة لتوثيق الغرفة التجارية التي يحددها القانون من أجل الحصول على وثيقة الهوية التي ترغب الشركات والمحلات التجارية في الحصول عليها والتراخيص اللازمة لبدء العمل في الأنشطة التجارية المختلفة في المملكة ، ويمكن التحقق من هذه المستندات إلكترونيًا عن طريق الدخول إلى منصة الغرفة التجارية الخاصة واختيار الموافقة على المستندات.
هناك العديد من الشروط التي يجب توافرها قبل البدء في أي مشروع تجاري في المملكة العربية السعودية ، ومن أهم شروط الانضمام إلى الغرفة التجارية ما يلي:
- يجب أن يكون مالك العقار أو الممثل القانوني حاضرًا وإثبات الهوية الشخصية.
- يجب أن يكون طلب العضوية في الغرفة التجارية كاملاً وموقعًا من المالك أو الممثل القانوني أو الشخص المخول.
- إحضار نسخة من الرخصة التجارية أو الترخيص المقدم لنا للمنشأة مع أصحاب النسخة الأصلية.
- نسخ حقيقية من سلطة الوكالة القانونية أو المدير وأصل تلك الوكالة.
- إذا كان لديك شركة ، فيجب تقديم اتفاقية تأسيس شركة.
- املأ استمارة التوقيع.
- الالتزام بدفع رسوم الاشتراك السنوي.
- في الغرفة التجارية تبدأ السنة المالية في 1 يناير وتنتهي بنهاية العام.
الشروط العامة لاعتماد الغرفة التجارية
من أجل الحصول على الموافقة على المستندات من الغرفة التجارية ، يجب استيفاء العديد من الشروط التي تتطلبها الغرفة التجارية ، وهي الشروط العامة التي يجب توافرها للاستمرار بموافقة الغرفة التجارية ، ومن أهم هذه الشروط:
- واجب الشخص المتقدم للحصول على الشهادة هو أن يصبح عضوًا مسجلاً في غرفة التجارة ، والذي يتعهد بدفع الاشتراك حتى تاريخ تقديم الطلب.
- يجب أن يتطابق اسم وتوقيع الوظيفة مع الاسم والتوقيع المعتمدين من قبل الغرفة التجارية.
- مطابقة الأسماء التجارية وأرقام التسجيل والتراخيص مع تلك المسجلة بالغرفة التجارية.
- يجب أن تكون جميع البيانات المحفوظة في المستند واضحة وغير مقصوصة أو معدلة ، إلخ.
- لا يتعارض محتوى الوثيقة المراد تصديقها مع تعليمات الدائرة ، حيث أنها صادرة عن مؤسسات الدولة التي تراعي الأخلاق والقيم الدينية وتعاليمها.
التسجيل بالغرفة التجارية
يمكن التسجيل في الغرفة التجارية على موقع وزارة التجارة والاستثمار من خلال الخطوات التالية:
- أدخل الرابط أدناه إلى موقع وزارة التجارة والاستثمار.
- اختيار اشتراكات الغرفة التجارية.
- أدخل رقم السجل التجاري الخاص بك.
- ثم أدخل تاريخ انتهاء صلاحية سجل الأعمال ، ثم انقر فوق بحث.
- انقر فوق مربع الدرجة الممتازة لترقية الاشتراك إلى الدرجة الأولى.
- بناءً على حالة التسجيل ، يظهر خيار النشر أو التحديث أو المزامنة.
- اضغط للتحديث.
- تحقق من بيانات التطبيق.
- أدخل رقم الهاتف المحمول لمقدم الطلب ثم اضغط على طلب التأكيد.
- سيتم إرسال رسالة نصية مع تفاصيل الفاتورة إلى مقدم الطلب على هاتفه المحمول.
- يمكنك النقر فوق الزر الاختياري طباعة الفاتورة.
- يمكن دفع الفاتورة من خلال الموقع الإلكتروني للبنك أو الهاتف المصرفي أو ماكينة الصراف الآلي لبنك العميل.
شروط تصديق الغرفة التجارية
يمكن الحصول على جميع الأوراق والمستندات واللوائح من الغرفة التجارية لدفع رسوم الاشتراك لهذه الأوراق ، بحيث يمكن استرجاع هذه المستندات عن طريق الدخول إلى موقع الغرفة التجارية ، وهناك العديد من الشروط التي يجب توافرها حتى يتم توثيقها في المستند ، وهي مبينة فيما يلي:
- إذا كان مقدم الطلب عضوا في غرفة التجارة ، ودفع رسوم العضوية حتى التاريخ المحدد للتقدم ، باستثناء غير المشتركين ، وخاصة في المهن التالية مثل “مزارع ، راعي ، خادم ، سائق خاص”
- حضور التوقيعات والأختام التي يجب أن تكون مطابقة لتلك الخاصة بالغرفة التجارية.
- يجب أن يكون المستند أو المستند صادرًا من الجهة المختصة بإصدار هذه المستندات.
- يتم تأكيد علاقة المراسل من قبل أحد أعضاء الغرفة التجارية.
رفض تصديق الغرفة التجارية
ترفض الغرفة التجارية تصديق بعض المستندات والمستندات المقدمة من أحد الأعضاء إلى الغرفة التجارية ، وأهمها:
- كشف الدرجات أو المستندات الصادرة عن الجهات الحكومية والقضائية ومحتوى الترجمة الصادرة عنها.
- اتفاقيات تأسيس شركة جديدة.
- خطابات زيارة موقعة من أجانب خاصة لأنها غير مذكورة في السجل أو شريك في المنشأة.
- عقود بيع وشراء العقارات.
- استلام المبالغ والشيكات نيابة عن المندوب.
- تعيين الموظفين بخلاف المكاتب المعتمدة.
- سلطة الأجانب في المكاتب الحكومية.
- الرسائل أو المستندات التي تم نسخ أو تصوير الختم عليها.
- الفرق بين محتوى المحادثة وتلك الموجودة في الغرفة التجارية.
- سلطة موقعة من شخص مهتم بالتحدث.
- التعليمات التي تتطلب موافقة الغرفة التجارية.