إخطار بعدم تجديد عقد العمل والشروط التي يجب استيفائها، حيث يتم إرسال إشعار عدم تجديد عقد العمل للعمال الذين لا يريدون من صاحب العمل تجديد عقد عملهم بسبب الرغبة في تقليل التوظيف أو التخلي عن عدد قليل من الوظائف، يتم إرسال إخطارات فصل الشركة بسبب الكفاءة والخبرة.
في سوق العمل ، هناك نوعان من العقود ، أحدهما محدد بفترة محددة والآخر غير محدد المدة ، وفي العقود محددة المدة ، يجب إرسال إشعار بعدم تجديد عقد العمل إلى الموظف ، وإبلاغه بالمشكلة وتسجيل هذه الخطوة بشكل قانوني.
كيف يتم إرسال إشعار بعدم تجديد عقد العمل؟
- عندما يتخذ صاحب العمل هذا القرار ، يقوم بإبلاغ إدارة الموارد البشرية أو الإدارة ذات الصلة بشؤون خدمة الموظفين ويطلب من الموظف إبلاغ الموظف بشأن هذه المشكلة عن طريق إرسال إشعار بعدم تجديد عقد العمل.
- مع العلم بضرورة تحذير الموظف وإرساله إليه قبل انتهاء عقده الأساسي مع إتاحة الوقت الكافي لتنظيم عمله ، يمكن أيضًا إرسال الإشعارات يدويًا إلى الموظف ، كما لا يُسمح له بإبلاغه بالأمر بعد انتهاء العقد أو قبل انتهاء فترة قصيرة.
- إذا رغبت الشركة في التوقف عن التداول مع الموظف فورًا وبدون إشعار مسبق وقبل انتهاء العقد ، فسيتم دفع الراتب المتبقي بالكامل كشرط قانوني.
- ملاحظة هامة ، إذا تم إخطار الموظف بطلب الشركة عدم تجديد عقد العمل بينهما ، فهذا لا يعني أنه سيتوقف عن العمل لما تبقى من عقده ، بل أنه سيستمر في العمل حتى تنتهي المدة ، إذا علم ، سيتوقف عن العمل.
الشروط الواجب توافرها في الإخطار
مع كون هذه الخطوة قانونية تمامًا ومعتمدة في سوق العمل ، فقد تم وضع نموذج وشروط محددة يجب اتباعها عند كتابة الإعلان ، هنا:
- يجب كتابة جميع المعلومات حول كل من صاحب العمل والموظف بشكل صحيح.
- يجب تحديد تاريخ تقديم الإخطارات مع تاريخ انتهاء عقد العمل ، وتكمن أهمية هذه الخطوة للموظف في مساعدة الموظف على وضع جدول زمني محدد للبحث عن وظيفة أخرى وتنظيم عملهم.
- يجب أن يكون الإخطار مختومًا بختم الشركة الخاص ، ويجب إزالة الإخطار بتوقيع المدير ، مع ترك مساحة أمام توقيع المدير لإثبات أن الموظف قد تلقى الإشعار وقبله.
- وتجدر الإشارة إلى أنه من المهم للغاية ذكر سبب خطوة إرسال إشعار بعدم تجديد عقد العمل وما سبب قيام الشركة بفصل الموظف نهائيًا.
طريقة كتابة الإخطار
- يشار إلى تاريخ الإخطار في بداية الأخطار.
- ثم يذكر اسم الموظف كاملاً ويحييه ، ثم تاريخ انتهاء العقد الأساسي ، أو يتم إخطار الموظف بعدم رغبته في تجديد عقد عمله معه.
- يتم شرح أسباب ذلك لضمان عدم تعرض الموظف للاضطهاد وأن أي وظيفة جديدة يتلقاها أو تتلقاها تستمر دون تكرار نفس الأخطاء.
- في وقت لاحق ، يتم شكر الموظف على جهوده الكبيرة.
- في نهاية الإخطار ، يوقع كل من الموظف وصاحب العمل في مكان مخصص له.
قرار الموظف بالمغادرة
إذا كان الموظف هو الشخص الذي قرر عدم تجديد عقد عمله مع الشركة لأي سبب من الأسباب ، فإن الصيغة هي ، باستثناء بعض الأشياء البسيطة ، وهي:
- وبدلاً من توجيه الشكر للعميل والقول بأنه لا يريد استمرار العمل بينهما ، فإن الموظف يشكر المدير ويوضح بالطبع أنه لا يريد تجديد عقد العمل لأسباب.
- ويجب أن يذكر بدقة المعلومات الشخصية مثل الاسم الكامل والقسم الذي يعمل فيه وما إلى ذلك.
متى يكون العقد غير محدد المدة؟
- يمكن الخلط بين القضية بين عقد محدد المدة وعقد غير محدد المدة مع البعض ، ما لم يتم تحديد تاريخ محدد لانتهاء العمل بين الطرفين ، وهذا ما يسمى عقد غير محدد المدة.
- العقود التي تزيد مدتها عن خمس سنوات هي عقود مفتوحة.
- وينطبق الشيء نفسه إذا تمت كتابة العقد خلال فترة زمنية قصيرة ، بشرط أن يتم تجديد العقد بعد انتهاء المدة لأكثر من خمس سنوات.
- يمكن إبرام اتفاقية خاصة لنوع من الأعمال التجارية التي لم يتم الانتهاء منها ، مثل بناء قرية سياحية أو بناء ناطحة سحاب.
- عدم مناقشة تفاصيل عقد العمل بين الطرفين يجعل العقد غير محدد المدة ، حتى لو كان محدوداً بفترة معينة يحددها بشكل فردي الموظف أو المدير ، لذلك يستحسن الحديث عن الإنفاق ومناقشة هذه المسألة من البداية.