كيفية استخراج سجل تجاري في مصر 2023 خطوة بخطوة، هو سؤال يهم العديد من المواطنين وأصحاب المنازل ، ولا سيما أصحاب العقارات والمتاجر. هو واحد. يقع في وزارة التجارة والصناعة وقد أعددنا هذه المقالة لمعرفة كيفية الحصول على سجل أعمال خطوة بخطوة في 2023 من خلال موقع موجز مصر على الويب لتوفير معلومات كافية حول هذا الموضوع.
السجل التجاري هو سجل يجمع جميع بيانات التجار وجميع المعلومات المتعلقة بهم وأنشطتهم التجارية داخل وزارة التجارة والصناعة.
خصصت وزارة التجارة والصناعة صفحة تجارية لكل تاجر ببيانات منفصلة لكل تاجر ، بحسب آخر التحديثات بشكل دوري.
يشمل السجل التجاري جميع الأنشطة التجارية للأفراد المسجلين كتجار وشركات تجارية تعمل في مختلف الأنشطة الاقتصادية سواء كانت صناعية أو زراعية أو تجارية.
لمزيد من التفاصيل حول السجل التجاري ، اقرأ: ما هو السجل التجاري ، وشروط إصدار الأوراق المطلوبة ، وخطوات إصدارها ، والرسوم المقررة في مصر؟
أسباب إنشاء السجل التجاري
يمكن تفسير حقيقة إنشاء السجل التجاري لسببين مهمين على النحو التالي:
السبب الأول: الإحصاء
الإحصاء من العناصر المهمة التي يمكن للدولة من خلالها تحديد جميع الأنشطة التجارية التي يمارسها الأفراد أو الشركات ، سواء كانت نشاطًا تجاريًا أو اقتصاديًا أو صناعيًا أو زراعيًا.
من عبر الرابط التالي تستطيع الدولة أن تعد الخطط المستقبلية ، وتضع إمكانياتها وأهدافها ، لتنمو بشكل سليم دون نقص.
السبب الثاني: الإبلاغ عن بيانات المتداول
يتم ذلك من خلال السجل التجاري بوزارة التجارة والصناعة حيث يتم إصلاح كافة البيانات الخاصة بكل تاجر ويتم تخصيص صفحة لكل تاجر بها كافة بياناته الشخصية سواء كانت اسمه أو عنوانه أو منطقة عمله.
من خلال هذه البيانات ، يمكن للتاجر الرجوع إليها لمعرفة بيانات البنوك ، وكذلك التجار الآخرين ، للتحقق من هويتهم قبل بدء التعامل معهم ، قبل الموافقة على تقديم الائتمان أو التمويل المالي للتاجر.
بيانات السجل التجاري
يحتوي السجل التجاري على بعض البيانات المهمة مثل:
- الاسم التجاري للشركة والقدرة التجارية.
- نوع الشركة.
- العنوان الرئيسي لمقر الشركة.
- البيانات الشخصية للتاجر (مالك أو مالك المشروع) موضحة في الاسم واللقب وتاريخ ومكان الميلاد ورقم الهوية الوطنية.
- نوع العمل والغرض الرئيسي من تأسيس الشركة.
- التاريخ الذي بدأ فيه التاجر النشاط التجاري ، والمعروف باسم تاريخ إصدار السجل التجاري.
- قيمة رأس مال المشروع.
- رقم تأكيد الأمان (فقط في حالة استلامه).
أهمية السجل التجاري
عبر الرابط التاليك عدد من المزايا التي يقوم عليها السجل التجاري لكل من صاحب المشروع والحكومة ، وأهمها:
- السجل التجاري هو الوثيقة الثانية التي تمنح صاحب المشروع الحق في مزاولة النشاط التجاري بترخيص رسمي ، بحيث يحصل المشروع على الشكل القانوني الذي يحمي صاحب المشروع من أي مسؤولية قانونية.
- يمنح السجل التجاري صاحب المشروع صفة التاجر في وزارة التجارة والصناعة.
- يسمح السجل التجاري لأصحاب المشروع بالاستعلام عن بيانات النشاط التجاري للتجار الآخرين ، مما يضمن ثقة التجار أو الشركات التي يرغبون في التعامل معها.
- يمنح سجل الأعمال أصحاب الأعمال الحق في الحصول على امتيازات مختلفة تقدمها الدولة لمساعدة أصحاب الأعمال.
- السجل التجاري هو أحد أهم المستندات القانونية التي يحتاجها أي تاجر عند توقيع صفقات تجارية مع تجار آخرين أو شركات أخرى.
- إمكانية التقديم للحصول على تمويل أو دعم مالي من إحدى وكالات التنمية المجتمعية أثناء امتلاك مشروع ميداني مع مستندات قانونية متمثلة في السجل التجاري والبطاقة الضريبية.
- إمكانية تغيير المسمى الوظيفي على بطاقة الهوية الوطنية للتاجر بعد تعبئة البطاقة الضريبية والسجل التجاري.
- يعتبر السجل التجاري من أهم المستندات التي يجب العثور عليها عند محاولة الحصول على قرض مالي من أحد البنوك لتوسيع الشركة.
لمعرفة المزيد حول أهمية السجل التجاري للمشروع ، اقرأ الموضوع أدناه: أهمية السجل التجاري للمشروع
الأوراق المطلوبة لاستخراج سجل تجاري بمصر
عند إنشاء سجل تجاري ، يجب إعداد بعض المستندات والمستندات المطلوبة ، وهذه المستندات هي كما يلي:
- املأ نموذج الطلب للحصول على سجل تجاري في مكتب السجل التجاري.
- نسخة من البطاقة الضريبية أو أي مستند يوضح فتح ملف ضريبي.
- نسخة من بطاقة الهوية الشخصية أو العائلية ، بشرط أن تكون سارية للمالك وأي شركاء.
- نسخة من عقد الإيجار الموثق للعقار مع تاريخ أو عنوان العقار المؤكد أو مكان العمل فيه.
- إخطار من شركة الكهرباء يفيد بتركيب عداد كهرباء وتوصيل كهرباء جديد.
- سجل جنائي (ملف جنائي بوزارة الداخلية) لضمان عدم إدانة التاجر في أي من القضايا المخلة بالشرف.
- طلب مدفوع من الغرفة التجارية للحصول على شهادة مهنية.
- نسخة من اتفاقية الشركة.
- أخيرًا ، يجب تقديم الأصول لجميع المستندات السابقة للمراجعة.
لمزيد من التفاصيل حول رسوم تجديد السجل التجاري ، اقرأ هذا الموضوع: رسوم تجديد السجل التجاري في مصر والإجراءات المطلوبة
كيفية عمل سجل تجاري في مصر 2023 خطوة بخطوة
عبر الرابط التالي عدد من الخطوات التي يجب اتباعها عند البدء في إصدار سجل الأعمال وهذه الخطوات هي كما يلي:
- بعد الانتهاء من إصدار البطاقة الضريبية ، تصدر المأمورية خطابًا موجهًا إلى الغرفة التجارية يفيد بأن صاحب المشروع قد قدم جميع المستندات اللازمة واستلام رقم التسجيل الضريبي.
- بعد إحالة الخطاب السابق إلى الغرفة التجارية يتوجه التاجر إلى الغرفة التجارية بالمستندات التالية:
- كتاب مكتب الضرائب إلى الغرفة التجارية.
- صورة من بطاقة الهوية لصاحب المشروع مع الاصل للعرض.
- نسخة من اتفاقية الشركة إن وجدت.
- نسخة من عقد الإيجار أو عقد الملكية لسكن المشروع.
- نسخة من قابس طاقة حديث لا يتجاوز 3 أشهر.
- بعد الذهاب إلى الغرفة التجارية مع المستندات المذكورة أعلاه ، يتم تقديم طلب للحصول على ترخيص لممارسة المهنة.
- يتم تقديم طلب للحصول على شهادة الترخيص مقابل رسوم رمزية.
- بعد أن يستلم التاجر شهادة مزاولة المهنة ، يملأ استمارة طلب لفتح سجل تجاري.
- يدفع البائع الرسوم المقررة لإصدار ملف السجل التجاري بنسبة 0.02٪ أي جنيهين سنوياً عن كل ألف جنيه من القيمة الرأسمالية للمشروع.
- ثم يحدد مكتب التسجيل موعدًا للتاجر لاستلام السجل التجاري.
الفئات التي يجب أن تخرج من السجل التجاري
عبر الرابط التاليك مجموعة من المجموعات تعمل في مجالات محددة تحتاج إلى الحصول على سجل تجاري قبل البدء في أنشطتها التجارية وهذه الفئات هي كما يلي:
- أصحاب السوق.
- الشركات التجارية المختلفة التي يتم تأسيسها فيها وأغراضها التجارية.
- الوكلاء التجاريون بجميع أنواعهم سواء كانوا وكلاء توزيع أو وكلاء.
- الوكالات التي تعمل لحساب الشركات الأجنبية.
- المجتمعات التعاونية ذات النشاط التجاري ، مثل جمعية موظفي الدولة والاتحاد الزراعي.
- شركات التضامن.
- شركات التوصية البسيطة.
- شركات التوصية بالأسهم.
- شركات المساهمة.