نموذج لكتابة تقرير عن نشاط معين من أهم الأسئلة التي ظهرت في الآونة الأخيرة هو كيفية العمل على نموذج لكتابة تقرير ، حيث أن هذه المسألة تسبب إرباكًا لعدد كبير من الأشخاص بسبب افتقارهم إلى المعرفة. عن كيفية كتابة التقارير وأنواعها والطريقة المتبعة في كل نوع (أ) منها ، وبناءً عليه سنقدم لك المعلومات الكاملة عنها على موقع موجز مصر لتستفيد منها. إلى أقصى حد.
ما هو المقصود بالتقرير؟
قبل أن نبدأ موضوعنا اليوم بالحديث عن نموذج لكتابة تقرير عن نشاط معين ، يجب أولاً توضيح معنى كلمة تقرير ، والجدير بالذكر أن التقرير هو الطريقة التي يقدم بها الناس المعلومات بطريقة سهلة. وطريقة مبسطة من أجل تحديد نتائج موضوع أو نشاط ، ويتم تقديم التقرير للمهتمين فقط.
ولكي نوضح لك الأمر أكثر ، عزيزي القارئ ، يجب أن تعلم أن التقرير يحتوي على أنواع عديدة ، وأنه مصوغ بطريقة محددة حتى يتمكن قارئ التقرير من الوصول إلى هدفه ببساطة ، وبالتالي ، عند كتابة التقرير ، يجب أن تكون على دراية بالطريقة الجيدة لجميع الشروط التي يجب اتباعها عند كتابة التقرير.
نموذج لكتابة تقرير عن نشاط معين
في الحقيقة ، كتابة التقارير ليست بالأمر الصعب ، ولكنها تتطلب منك أن تكون على دراية بالأساسيات في البداية من أجل إتقانها والقيام بها بشكل صحيح ، حيث أن موضوع كتابة التقرير يعتمد على مجموعة من الإرشادات التي يجب عليك القيام بها. اتبع في البداية ، ثم يمكنك إرسال تقرير رائع ، ولكن يجب عليك أولاً القيام بالإجراءات التالية:
- يجب عليك أولاً تحديد الفئة التي سترسل إليها التقرير.
- تحتاج أولاً إلى معرفة نوع التقرير الذي ستكتبه.
- من المهم أن يكون تقريرك واضحًا وسلسًا في عرض الأهداف المقدمة من خلاله.
في حال اتبعت الإرشادات التي قدمناها سابقًا ، في هذه الحالة ستتمكن من إكمال نصف خطوات كتابة التقرير ، ولكن حتى تتمكن من تطبيق هذه التعليمات ، سنقدم لك مثالاً عزيزي القارئ ، حتى تتمكن من الوصول إلى جوهر الموضوع والتعرف عليه عن كثب ، يكون كالآتي:
- في البداية ، اكتب اسم النموذج الذي تعمل عليه ، سواء كان نموذج تقرير لندوة أو مؤتمر أو آخر ، ودع نموذج التقرير هنا يكون للمؤتمر.
- بعد ذلك ، يجب أن تشرح مساهمتك الشخصية في المؤتمر والغرض من المؤتمر الذي تعد تقريراً عنه.
- ثم قدم عدة عناصر يعتمد عليها التقرير ، وهي توضيح موضوع النشاط الذي ساهمت فيه ، وها نحن نتحدث عن المؤتمر.
- ابدأ في كتابة نوع النشاط الذي تبلغ عنه والغرض منه والأشخاص الذين ربما شاركوا فيه وكيف تم تنظيم الأمر والطرق التي ساعد في تنظيمه بها.
- أيضًا ، من المهم أن تُدرج جميع النتائج المترتبة على موضوع النشاط.
الخطوات الواجب اتباعها في كتابة التقرير
بعد أن شرحنا مثالاً لكيفية كتابة تقرير عن نشاط معين ، يجب أن نلخص خطوات كتابة التقارير بطريقة تساعدك على إنهاء الأمر بسهولة أكبر ، كما يجب عليك القيام بما يلي:
- حدد الغرض الرئيسي لكتابة التقرير.
- اعمل على خطة محددة ستتلقى من خلالها معلومات إضافية حتى تتمكن من إضافتها إلى التقرير ، وهنا يجب الاعتماد على صحة هذه المعلومات.
- بمجرد حصولك على المعلومات ، ابدأ في كتابة تقريرك.
- يجب أن يكون لديك مسودة التقرير الخاص بك.
- ثم أكمل الصورة النهائية للتقرير.
محتوى وأجزاء التقرير
يعتبر من أهم الأشياء التي يجب أن يكون المرء على دراية بها دائمًا هو محتوى التقرير أو مكونات التقرير ، حتى يتمكن من تقديم تقرير متكامل مفيد. ومن بين مكونات التقرير التي يجب أن تكون ونصها عزيزي القارئ:
تغطية التقارير
هذا هو الشكل الخارجي للتقرير ، الذي يجب أن يكون مصمماً بشكل جيد ، لأنه يعتبر الواجهة الرئيسية التي يمكن للفرد من خلالها أن يشعر إما بالرغبة في إكمال التقرير أو الملل.
عنوان التقرير
هنا تعرض صفحة لكتابة عنوان التقرير يستطيع من خلالها القارئ فهم سبب التقرير والتعرف على بعض الأمور التي يحاول التقرير توضيحها ، لذلك يجب على كاتب التقرير توفير صفحة للعنوان. .
ملخص تقرير
يجب إرفاق ملخص بما يحتويه التقرير ، حيث أن هذا مفيد جدًا للقارئ في عملية فحص التقرير لأن هذا الملخص يساعد في توضيح أشياء كثيرة.
جدول محتويات التقرير
باستخدام هذا الجدول ، يمكن للقارئ تحديد جميع الصفحات المضمنة في التقرير ، وبالتالي يعمل هذا الجدول كمساعدة للقارئ أثناء عملية تتبع التقرير.
قوائم التقارير
يعتبر هذا الجزء من التقرير الأهم لأنه يحتوي على جميع الجداول الواردة في التقرير والأرقام والرموز التي يمكن من خلالها لقارئ التقرير معرفة المزيد عن موضوع التقرير.
مقدمة ومضمون التقرير
من أجل تقديم تقرير متكامل ، قبل الدخول إلى موضوع التقرير ، يجب كتابة مقدمة تقدم فيها ملخصًا وتلميحًا عن موضوع التقرير ، ثم بعد كتابة موضوع التقرير. ، يمكنك كتابة محتواها.
تقرير النتائج والتوصيات
في عملية كتابة التقرير يجب تقديم جميع النتائج التي حدثت ، لأنها تعتبر من الأهداف المهمة التي تعتمد عليها كتابة التقرير منذ البداية ، ومن ثم يجب إضافة التوصيات.
اكتب المراجع والمرفقات
هذا هو الجزء الأخير من التقرير ، لكن من الضروري الإضافة إليه لأنه يساعد على إكمال التقرير بطريقة تفيد الفئة التي تم تقديم التقرير إليها.
أنواع التقارير الشائعة
نلاحظ هنا أن هناك العديد من أنواع التقارير ، ونوع التقارير يتحدد بعدة عوامل مختلفة ، وسوف نشرح كل منها في النقاط التالية:
- توقيت التقرير: في هذه الحالة ينقسم التقرير إلى ثلاثة أنواع وهي التقارير الأولية والتقارير المؤقتة والتقارير النهائية.
- نوع الكيان الذي يتم تقديم التقرير إليه: في هذه الحالة ، يتم حسابه إما من قائمة التقارير الداخلية أو من قائمة التقارير الخارجية.
- تواتر التقارير: إما أن يكون التقرير دورياً أو غير دوري.
- محتوى التقرير: في هذه الحالة يتم تقسيمه إلى تقرير عن نشاط معين أو تقرير مراقبة أو تقارير محاسبية.
- مدة التقرير: ينقسم التقرير إلى يومي ، أسبوعي ، شهري ، ربع سنوي ، نصف سنوي ، سنوي.
لذلك ، قبل كتابة التقرير ، يجب عليك أولاً تحديد كل هذه العوامل ، حتى يتناسب التقرير الذي تكتبه مع المكان الذي ستقدمه فيه.
في النهاية بعد أن اكتشفنا كل المعلومات حول كيفية كتابة تقرير عن نشاط معين ، واكتشفنا أيضًا المقصود بكلمة تقرير ، بالإضافة إلى أننا اكتشفنا جميع أجزاء التقرير. تقرير وتناولنا كافة أنواعه.