نموذج تسجيل يوميات Excel يستفيد منه مجموعة كبيرة من الموظفين في الشركات والقطاعات التي تسجل جميع بيانات العمل بشكل يومي ، من خلال موقع موجز مصر سنتعرف على نموذج Excel اليومي بالتفصيل.
كيفية إنشاء نموذج إدخال دفتر يومية Excel
برنامج Excel هو أحد برامج Microsoft Office التي تنظم طريقة وأسلوب العمل بطريقة احترافية وسهلة وبسيطة كيف يمكنك تصميم نموذج؟
- يبدأ النموذج بفتح ورقة Excel جديدة فارغة.
- تظهر ورقة عمل البرنامج (الورقة) ، مع عدد من المربعات الصغيرة مرقمة بالأبجدية الإنجليزية في الأعلى ، والأرقام المتسلسلة على الجانب الأيمن أو الأيسر ، حسب طريقة الكتابة.
- تحتوي الصفحة على أكثر من ورقة واحدة في الأسفل لذلك يسهل على المستخدم تسمية كل ورقة والرجوع إليها عند الحاجة.
- يمكن للمستخدم تسمية نموذج إدخال دفتر اليومية لورقة Excel.
مزايا كتابة نموذج إدخال دفتر اليومية في Excel
برنامج Excel هو برنامج قادر على فهم طلبات المستخدم بسرعة وسهولة ، لذلك يتم استخدامه في الشركات والبنوك الكبيرة ، نوضح ما يلي:
- إذا كنت تريد ترقيم المربعات دون كتابة أي رقم داخل المربع ، فما عليك سوى كتابة الرقم 1 ، ثم 2 ، ثم أسفل البرنامج يمكن تلقائيًا ترقيم بقية المربعات التي تريدها.
- كما يسمح بإضافة لون موضع الخلية ليتم تحديده عند العمل على Excel.
- يمكنك أيضًا زيادة حجم الخط داخل كل خلية في الورقة باستخدام الرمز A للتكبير و A للتصغير.
- يمكنك أيضًا تغيير نوع الخط داخل الخلية وسمك الخط باستخدام الحرف B.
- حدد شكل جدول نموذج القيد ، وتنتهي حدوده عند كل مربع من ورقة Excel.
استمارة تسجيل المجلة في Excel
يبدأ النموذج بكتابة اسم المنشأة ، ويمكن للمستخدم تحديد المربعات أو مربعات Excel التي يريد كتابة اسم المنشأة فيها ، ثم بالسحب بالماوس يتم إعطاؤه مساحة للكتابة باستخدام النموذج. السراب ومركز القيادة ، ثم اتبع الخطوات التالية:
- في صندوق كبير ، ضع الخلايا لكتابة اسم المصنع (… اكتب الاسم).
- تتكون القيمة من حقل رقم القيمة (… اكتب الرقم).
- يليه حقل مخصص للمدين.
- ثم مجال الائتمان.
- ثم مربع البيان.
- آخر شيء هو تاريخ التصريح فهذه هي أهم عناصر استمارة التسجيل التي يجب كتابتها.
كيف يعمل Excel
ورقة أو ورقة إكسل تتكون من صفوف أفقية وأعمدة رأسية بها خلايا يتم إدخال البيانات فيها ، وعند الوقوف على إحدى الخلايا يظهر ظل على رقم العمود الرأسي الذي سيكون D ورقمه الأفقي ، يعطي هو – هي. تكون 3 ، مع الإشارة إلى اسم الخلية وهو D3 ، ويمكن لهذه الخلايا كتابة أي بيانات أو أرقام أو رموز باللغتين العربية والإنجليزية حسب رغبة المستخدم.
يتم كتابة رقم التسجيل في بيان نموذج تسجيل دفتر اليومية في Excel ، ثم بالضغط على Enter ، تذهب إلى الخلية الموجودة أسفلها ، ثم أدخل أرقام التسجيل بالتسلسل حتى آخر رقم تسجيل مطلوب.
عندما يريد المرء حذف أحد الحقول ، يتم تمييزه ثم الضغط عليه على لوحة المفاتيح ، أو عن طريق الضغط على زر الفأرة الأيمن واختيار مسح ، وقبل كل رقم سجل يتم كتابة بيان ، وهو ، على سبيل المثال ، شراء سيارة.
في مجال آخر ، يتم تسجيل تاريخ تسجيل شراء السيارة.
ينطبق الأمر على جميع الأمور التي يتم إدخال البيانات الخاصة بها للمشتريات بشكل يومي ، وفقًا للمنشأة ، وكذلك نموذج الإيرادات والمصروفات اليومية وصافي الربح.
استمارة تسجيل الموظف في Excel
يتم تنظيم الأمر من خلال تحديد اسم الملف أو ورقة العمل ، متبوعًا بما يلي:
- اختر عمودًا لكتابة أسماء الموظفين (الموظف 1 ، 2 ، إلخ).
- في العمود التالي يكتب تاريخ وصول كل موظف إلى المنشأة.
- ثم عمود تخصيص الإيرادات الذي يدخله الموظف إلى المنشأة على أساس يومي.
- ثم عمود المصروفات الذي يتقاضاه الموظف ، أو الراتب اليومي إذا كان راتبه يُعطى على أساس يومي.
- العمود الأخير يسمى عمود التعليقات ، وهذا هو ما يكلف الموظف به يوميًا ويجب تسجيله.
من الممكن أيضًا إنشاء خطة تسويقية ، ونموذج يومي للمدارس ، سواء للطلاب أو الموظفين أو المعلمين ، ويسهل Excel تنظيم العمل ويوفر المزيد من الخيارات المتاحة بالتنسيق.
تنسيق Excel
أثناء العمل يسمح لك البرنامج بإضافة خلايا أو أعمدة أو صفوف باستخدام الأمر insert ، ثم يتم إدخال تاريخ محدد ليكون 18/8/2024 ، ويرغب المستخدم في إدخال الأيام التالية تلقائيًا ، ويتم ذلك بالوقوف في حقل التاريخ ، ثم التحكم في اتجاه كتابة التاريخ باستخدام الأسهم على لوحة المفاتيح ، ثم الضغط على Enter ، ثم الخلية التالية ، ثم Enter وهكذا حتى آخر يوم يريد المستخدم الكتابة فيه.
يتيح استخدام برنامج Excel للمستخدم إضافة أو طرح أو قسمة أو مضاعفة الأرقام التي يحددها المستخدم له ، ويعطيه النتيجة النهائية بشكل صحيح.
يتم تحديد الخطوط بين الخلايا بواسطة أمر الحدود أو الخطوط ، والذي من خلال إجراء التظليل يجعل شكل الخلية أكثر وضوحًا للمستخدم ويسهل عليه البحث عن بيان بيانات العمل المهمة.
يمكن تلوين خلايا كل عبارة بشكل منفصل ، على سبيل المثال ، يمكن تلوين خلايا العمود التي تنتمي إلى رقم القيمة عن طريق تحديد أمر التلوين في الرموز المتاحة للمستخدم بلون مختلف ، وكذلك خلايا التاريخ ، خلايا الدخل اليومي ، أو خلايا المصروفات … إلخ.
الشكل الأمثل للتسجيل اليومي في Excel
يحدد هذا النموذج المسائل المحاسبية للمؤسسة أو الشركة أو مكان العمل على النحو التالي:
- في البداية يتم تحديد الأعمدة الرئيسية ، أي: رقم التسجيل (…) يبدأ بالرقم 1 وينتهي بالرقم الأخير الذي يريده المستخدم.
- التاريخ هو 8/15/2024 ، لذلك يتم كتابة تاريخ مختلف مقابل الحقل لكل قيمة.
- بيان بما تم في ذلك التاريخ من حيث المعاملات المراد تسجيلها مثل شراء كرسي نقدا أو بيع البضائع بشيك.
- الدخول مقسم إلى ائتمان / مدين.
- ينقسم المبلغ أيضًا إلى ائتمانات / ديون ، ويتم تسجيل المبلغ المستحق على الدائن أو المدين.
- تتم كتابة القيم اليومية يدويًا لتجنب الأخطاء ، ثم باستخدام Excel ، يمكن إجراء المعادلات الرياضية تلقائيًا والتي تحدد بدقة النتائج النهائية.
استمارة تسجيل دفتر يومية في Excel ، وشرح لأهمية عمله بالنسبة للمصنع أو الشركة ، ومزايا استخدام برنامج Excel وما يسهل على المستخدم ، والطريقة الصحيحة للتعامل معه وتغييره أيضًا ، و شرحنا بعضها في المقال.