أهمية إدارة الموارد البشرية تعتبر إدارة الموارد البشرية من أسس المنظمات التي تساهم في إدارة مواردها الخاصة ولا يبدو أن إدارة الموارد البشرية لها أهمية كبيرة ، فماذا؟ أدعوكم لمعرفة المزيد على موقع موجز مصر.
هل تعرف ما هي الموارد البشرية؟ ما هي الموارد الطبيعية المتجددة وغير المتجددة؟ يمكنك التعرف عليها في مقال: ما هي الموارد الطبيعية وأهميتها؟ ما هي الموارد الطبيعية المتجددة والموارد غير المتجددة؟
- تعتبر الموارد البشرية ذات أهمية كبيرة في عالم الأعمال بسبب الأدوار والوظائف الأساسية التي تؤديها في مختلف المؤسسات والشركات والأجهزة.
- لذلك ، من الصعب تعيين تعريف واحد لإدارة الموارد البشرية بسبب التغيرات الدائمة في عالم الإدارة بشكل عام.
- يمكن تطوير تعريف إدارة الموارد البشرية على أنها القسم الذي يعتني بالأشخاص في أعمال الشركة أو المنظمة.
- أيضًا ، يمكن للإدارة تحديد الموارد البشرية كجزء من العملية الإدارية التي تتضمن مجموعة من الأنشطة والوظائف.
- تستخدم في إدارة الموارد البشرية بشكل فعال وفعال ، فهي تساعد على تلبية مصالح المنشأة والموظفين والمجتمع.
مفهوم إدارة الموارد البشرية
- تمثل إدارة الموارد البشرية القلب النابض لعمليات المنظمة وإدارة مواردها المتاحة. اكتسب مجال إدارة الموارد البشرية أهمية لا مثيل لها.
- كما أنه لا مفر منه عند محاولة الاستقرار في تعريف أو مفهوم معين لإدارة الموارد البشرية ، بسبب الدور المثير للإعجاب الذي تلعبه.
- العملية صعبة ومتطلبة بسبب التغيير المستمر الذي تتعرض له الإدارة.
كما يمكنك التعرف على طبيعة الإدارة العامة للشؤون الخارجية في أبوظبي من خلال مقال: الإقامة العامة والشؤون الخارجية أبوظبي
تعريفات بعض المؤلفين لعلوم الإدارة
- فيما يلي بعض التعريفات التي استشهد بها العديد من المؤلفين المشهورين في أدبيات الإدارة:
- عرف معهد إدارة شؤون الموظفين إدارة الموارد البشرية في بريطانيا كجزء من إدارة الأفراد في مكان العمل وعلاقتهم داخل المنظمة.
- أو تعني إدارة الموارد البشرية إدارة الموارد البشرية هي جانب من جوانب العملية الإدارية التي تتضمن مجموعة من الوظائف والأنشطة.
- له تأثير يستخدم لإدارة العنصر البشري بشكل فعال ويساعد هذه المنظمة ، ويوفر مصالح الموظفين ومصلحة المجتمع (شولر ، 1983).
- أو يعني التخطيط والتنظيم والتوجيه والتحكم في عمليات اختيار وتحديد وتطوير ومكافأة ودمج وإدارة الموارد البشرية من أجل المساعدة في تنفيذ أهداف المنظمة (Flippo، 1984).
- أو هي الإدارة المسؤولة عن اختيار الأشخاص الأكثر كفاءة لملء الوظائف وتجهيز الموظفين وتطويرهم.
- إعداد رواتب الموظفين وتزويدهم بالأمن وأماكن العمل المناسبة ، وإعداد سجلات كاملة لجميع الموظفين
- وله دور مهم في تحقيق روح التعاون بين العاملين (عاطف عبيد ، 1990).
ماذا تعني إدارة الموارد البشرية؟
- من خلال هذه التعريفات السابقة يمكن القول أن إدارة الموارد البشرية هي كما يلي:
- إنها وظيفة إدارية تهتم بجميع سياسات وممارسات العناصر البشرية داخل المنظمة وتعمل على تنفيذ أهداف المنظمة وأفرادها والمجتمع.
- ويتم ذلك من خلال سلسلة من الأنشطة والبرامج لتحليل وظائف المنظمة ، ومن ثم العمل على التخطيط والاختيار والترويج وتطوير الموارد البشرية بشكل جيد.
- يمكن التوصل إلى الاستنتاجات التالية من خلال استقراء التعاريف السابقة:
- تتضمن هذه الوظيفة سلسلة من الأنشطة والبرامج المرتبطة بأهداف وغايات محددة ، بما في ذلك الفرد والمنظمة والمجتمع.
- إدارة الموارد البشرية هي وظيفة إدارية لا يمكن التخلي عنها في أي نظام.
- تقع مسؤولية البرنامج والأنشطة على عاتق جميع المدارس من حيث صلتها بالموارد البشرية ، ولكن يمكن نقل العديد منها إلى إدارة الموارد البشرية.
- من الممكن العمل على تقديم مفهوم واسع لإدارة الموارد البشرية من خلال اعتماد طريقة متكاملة ومترابطة تتكون من عدد من العناصر الأساسية.
- تشمل هذه العناصر في تشكيل مفهوم وظائف إدارة الموارد البشرية تحليل الوظائف والتخطيط والتوظيف والاختيار والتدريب والتقييم والترقية والتطوير.
أهمية إدارة الموارد البشرية
- تصنف إدارة الموارد البشرية ضمن الإدارات الإدارية التي لها أهمية في مختلف الهيئات والمنظمات التجارية ، وتبرز أهميتها على النحو التالي:
- تعمل على تزويد الكوادر البشرية بمؤهلات مختلفة ومناسبة من خلال الاعتماد على أفضل إدارة تساعد على تطوير الإنتاج النوعي والكمي.
- العمل على تزويد الموظفين بجميع الأدوات والأدوات من خلال إعداد سلسلة من البرامج التدريبية وتزويدهم بالراتب والحوافز التي تقدم أداءً جيدًا وتزيد من الإنتاجية.
- تعمل على تعزيز التنسيق والتنظيم بين جميع الوحدات الإدارية والواجبات المتعلقة بالموظفين من خلال اكتساب دور المناقشة مع الإدارة العليا.
- اعمل على التعاون لاكتشاف المشكلات الرئيسية مع الموظفين والتي تؤثر سلبًا على إنتاجية المؤسسة.
- المشاركة في تحديد المشاكل الرئيسية المتعلقة بالموظفين الأفراد والتي تؤثر سلباً على كفاءة وإنتاجية المنشأة.
- ساعد في فحص جميع الكفاءات التنظيمية والمؤشرات المستخدمة لتحديد كفاءة الأداء ومعدلات الحوادث والعوامل الأخرى التي تؤثر على الأعمال.
- العمل على تقديم الدعم والمساعدة للمديرين في تنفيذ السياسات وحل قضايا أو قضايا الموظفين.
أهداف إدارة الموارد البشرية
-
تهدف إدارة الموارد البشرية إلى الوصول إلى أعلى مستوى من الكفاءة في عمل الموظفين في المؤسسة أو المنظمة مع الحرص على الوصول إليهم.
- أهداف خاصة بالمنظمة أو المؤسسة وتشمل:
- تحقيق الاستقرار الوظيفي.
- لتقوية علاقة الموظف بالمؤسسة.
- ضمان الفاعلية في المؤسسة.
- تحقيق التوازن والتجانس.
- تطوير وتحسين مهارات الأفراد العاملين.
1- أهداف للأفراد وتشمل ما يلي:
- العمل على دعم الأفراد في تطوير حياتهم المهنية.
- العمل على خلق ظروف عمل جديدة ومواتية.
- العمل على توفير خدمات التأمين الصحي لهم.
- العمل على تحقيق العدالة في تقاسم الأجور.
- العمل على توفير فرص عمل جديدة لهم.
الأهداف العامة: ضمان استمرارية الأداء الفعال للمؤسسة على أساس الموارد البشرية.
2- الأهداف الفرعية
- الأهداف التي تساهم في تحقيق الأهداف العامة وتصميم ما يلي:
- تعزيز التنسيق بين الوظائف الحالية وتلك التي تمثل الموارد البشرية المناسبة.
- افحص المسار الوظيفي المستقبلي للموظفين.
- مساعدة ودعم مهارات التطوير والإعداد.
- إنشاء مراجعة شاملة للأداء.
لديك بعض المستحقات التي يمكنك الحصول عليها في الموارد البشرية ويمكنك زيارة مقال لمعرفة كيفية التعرف عليها: كيف أعرف حقوقي في الموارد البشرية
وظائف إدارة الموارد البشرية
تنقسم وظائف إدارة الموارد البشرية إلى ثلاثة أنواع:
1- مديرية إدارة الموارد البشرية
- وهي تغطي واحدة من أقدم وظائف إدارة الموارد البشرية المرتبطة بالمؤسسات والمنظمات ، وتستند هذه الوظيفة إلى فكرة رئيسية.
- تعمل كل منظمة على توفير فرص العمل لمجموعة من الأشخاص ، مما يؤدي إلى قيام المنظمة بمهام وأنشطة إدارية مختلفة.
- من أجل التمكن من مراقبة الأفراد وجمع كل بياناتهم ، لضمان منح حقوقهم ودعمهم للأفراد أثناء أداء واجباتهم.
- أيضًا ، فإن أدوار هذه الوظيفة هي من طبيعة الاختلاف بين أمين المكتبة والمحاسبة والقانون ، وتعتمد معظم المعالجة على استخدام الكمبيوتر.
- من الممكن تلخيص مهام هذا العمل وفقًا لما يلي ، مما يساعد على توفير بيانات معاصرة وموثوقة ، ولكن بينما تظل الإدارة ثابتة:
- إدارة ومراقبة الأجور المالية.
- مراقبة تنفيذ قوانين العمل.
- حدد تواريخ العطلات خلال العام.
- سجل الحضور اليومي للموظفين وتواريخ المغادرة.
- استخدام أجهزة الكمبيوتر لمعالجة سجلات الموظفين.
- تقوية العلاقات مع الجهات الحكومية للأعمال مثل وزارة العمل.
- سجل البيانات والمعلومات حول المجموعات والأفراد ، ومن الأمثلة على ذلك السجلات والإحصاءات.
2- تنفيذ إدارة الموارد البشرية
- يعني الاهتمام بالموارد البشرية العمل على تحسين مهاراتهم ومساعدتهم على تحقيق معدلات أداء مختلفة.
- يهدف هذا الموقف أيضًا إلى تحقيق توازن بين موارد واحتياجات الموظفين في المنظمة ، ويتعامل أيضًا مع تنفيذ جميع أساسيات وقواعد العدالة بين القوى العاملة.
- لا يتم تنفيذ هذه الوظيفة على أساس خبراء في إدارة الموارد البشرية ، ولكن من قبل مسؤولي الموارد البشرية.
- يحاول الخبراء تقديم المشورة والمساعدة لضمان الانسجام بين الأنشطة المختلفة.
3- تعزيز التنمية الاجتماعية
- هي إحدى وظائف إدارة الموارد البشرية القائمة على التعاون مع جميع الإدارات الأخرى في المنشأة.
- بالإضافة إلى أن هذه الوظيفة لا تتعلق فقط بالبعد الاقتصادي بل بالبعد الاجتماعي أيضًا ، حيث ترتبط التنمية الاجتماعية بالجوانب الحديثة.
- تهدف استراتيجية الموارد البشرية إلى الانتقال من أسلوب إدارة الموارد البشرية التقليدي إلى الأسلوب المعاصر.
- يدرس العديد من الموضوعات الرئيسية مثل التعلم المستمر ، وتطوير الحالة الاجتماعية ، ووسائل الإعلام ، والاتصالات وغيرها من القضايا التي تسعى إلى إحداث تأثير اجتماعي واقتصادي على المنشأة.
يمكنك أيضًا معرفة المزيد عن الوكالة الفيدرالية للموارد البشرية وقوانينها من خلال مقال: مسؤول الموارد البشرية للحكومة الفيدرالية وقانون الموارد البشرية
تحديات إدارة الموارد البشرية
بالرغم من أهمية إدارة الموارد البشرية ، إلا أن هناك العديد من التحديات التي قد تواجهك ، مثل:
- منذ بداية القرن الحادي والعشرين ، واجهت المنظمات المختلفة العديد من العقبات والتحديات التي أثرت على عملها.
- أثرت هذه النتائج والآثار على إدارة الموارد البشرية ، وتشمل هذه التحديات:
- الحرص على متابعة إدارة الجودة الشاملة.
- العوائق الناشئة عن العولمة.
- تأثيرات تكنولوجية مختلفة.
- تحديات بيئية.
تناول المقال مفهوم إدارة الموارد البشرية من خلال الإشارة إلى أهمية إدارة الموارد البشرية وأهداف إدارة الموارد البشرية.