يتطلب إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة بعض الإجراءات والأعمال الورقية المهمة لتأسيس أي شركة ، وقد تختلف هذه الشروط حسب نوع الشراكة. هناك بعض المنظمات الفردية والبعض الآخر شركات خاصة.
من خلال “زيادة” سنزودك بالمستندات المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة وعدم الموافقة على تأسيس الشركة.
»لمزيد من المعلومات ، اقرأ بشكل منفصل: تفاصيل رسوم تأسيس الشركة المحدودة
مفهوم الشركة هو عقد موقع بين شخصين أو ثلاثة أو أي عدد من الأشخاص ، ويكون لكل فرد مسؤولية تجاه الشركة ، فتنتقل المسؤولية إلى أحد الشركاء داخلها. من حيث التزامها بديونها وعبء ونتائج الخسائر التي قد تتكبدها الشركة نتيجة لعدد من الأنشطة التجارية ، أي حصتها في رأس المال.
في حالة وفاته ، إذا نجحت الشركة في إبرام اتفاقيات مربحة مع ورثتها ، أو مع من أوصى لهم قبل وفاته بامتلاك الحصة ، يتم تحويل حصته من رأس المال إلى الربح. بما أننا نتحدث عن شركة محدودة وصغيرة ، يجب ألا يتجاوز عدد الشركاء الخمسين فقط.
كانت الولايات المتحدة أول شركة تختار شركة ذات مسؤولية محدودة للشركات الصغيرة ، وفقًا لقانون الشركات. تعتبر شركة صغيرة تنشأ من عدد قليل من الشركات ذات الخصائص المحددة.
لا يمكن الاستهانة ببداية تأسيس أي شركة بأي شكل من الأشكال ، لأن هذه المرحلة هي الحيوانات المنوية التي ينبثق منها كيان اقتصادي صغير لبناء أي دولة. سيكون الموضوع بعد ذلك مرتبطًا بالعلاقات التي ستقيمها الشركة مع عملائها المحليين أو الأجانب.
لذلك ، عندما يتعلق الأمر بإنشاء شركة وبدءها ، يجب توخي الحذر لإنشاء بنية تحتية قوية حتى يمكن إنشاء المنظمة بشكل صحيح.
لهذا السبب فإن جميع حقوق المشتركين وكيفية توزيع الربح حسب النسب الصحيحة وكذلك توثيق هذه المنظمة مع جهة إدارية ، يجب صياغة عقود تحمي حقوق العملاء.
»نوصي أيضًا بقراءة: اتفاقية ملكية فردية
المستندات المطلوبة لتأسيس شركة محدودة
يمكن تقديم طلبات لتأسيس شركة على بعض المواقع الإلكترونية ويمكن إرسال المستندات اللازمة للمواقع المسؤولة عبر البريد. تنقسم المستندات المطلوبة إلى قسمين كما يلي:
المنظمات الفردية
- إرفاق نسخة تثبت هوية الوكيل ويجب أن تكون مفتوحة وغير منتهية الصلاحية مثل بطاقة الرقم القومي للمواطنين المصريين أو صورة جواز السفر للأجانب.
- نسخة من التوكيل الذي يسلمه صاحب الشركة للوكالة بشرط أن يكون مضمون التوكيل ينص على تأسيس الشركة.
- نسخة من بطاقة الهوية لصاحب الشركة المراد إثباتها مثل بطاقة الرقم القومي للمصريين وجواز السفر لغير المصريين ويجب أن تكون الأرقام فيها واضحة وغير منتهية الصلاحية.
- إذا كان مالك الشركة المراد تأسيسها غير مصري ، فيجب تقديم نموذج استفسار أمني.
- إذا كانت أغراض الشركة المراد تأسيسها تتطلب موافقة رسمية من الجهات المختصة لذلك يجب إرفاقها بباقي المستندات اللازمة فيما يتعلق بأحكام القانون.
- في حالة وجود حصة عينية في رأس المال ، يجب تقديم تقرير تفصيلي لتقييم هذه الحصة ، ويتم ذلك حسب كل حصة من رأس المال من خلال تقديم طلب إلى خبراء في المهن المتعلقة بالقوانين التي تحددها.
- وفقا لقانون الاستثمار رقم 72 لسنة 2017 ، يجب إرفاق نسخة رسمية موقعة بموافقة مجلس إدارة المنطقة الحرة المحددة في الوثائق على أنها المكان المختار لتأسيس الشركة.
- كل ما عليك فعله هو إنشاء حساب على المواقع ذات الصلة ثم النقر فوق الخدمة التي تريدها وإضافة المستندات المذكورة أعلاه وترك الأمر لهيئة الاستثمار للمراجعة.
- ادفع الرسوم عبر الإنترنت ببطاقة ائتمان ، ووقع جميع المستندات الخاصة بك ، ثم انتظر مراجعة اللجنة للتأكد من استيفاء جميع الشروط وأن مستنداتك صحيحة.
شركات بشرية
- نسخة من التوكيل موقع في مكتب توثيق الاستثمار يوضح تأسيس هذه الشركة.
- صورة من وثيقة الهوية لجميع الشركاء والمندوبين كرقم قومي للمصريين وجواز سفر لغير المصريين.
- القيام بكافة التحقيقات الأمنية لجميع الشركاء من غير المواطنين المصريين.
- لاعتماد العقود مع نقابة المحامين ، نسخة من الباركود تبين عضوية المحامي المسؤول وغير منتهية الصلاحية.
- بالإضافة إلى ذلك ، يجب إرفاق الأوراق التي تشير إلى موافقة السلطة المختصة ومجلس إدارة المناطق الحرة لغرض الشركة ، كما هو الحال في أماكن العمل الخاصة.
»لمزيد من المعلومات اقرأ: كيف تبدأ شركة مشتريات عامة
الحالات التي لا تتم فيها الموافقة على تأسيس الشركة
يجوز للجنة الاستثمار المرخص لها رفض الطلب المقدم من الراغبين في تأسيس شركة ولكن يجب أن يكون له ما يبرره ومن أهم أسباب الرفض:
- إذا كان الغرض الرئيسي من إنشاء هذه الشركة هو ضد الأخلاق العامة والأنظمة الأخلاقية.
- إذا كان أحد الشركاء المؤسسين لهذه الشركة أو عضو مجلس إدارة المنشأة لا يستوفي جميع الشروط المحددة في قانون وزير الاستثمار رقم 96 لسنة 1982 ،
- إذا لم يكن أحد مؤسسي الشركة أو أحد الشركاء لديه الكفاءة الكاملة والضرورية لتأسيس الشركة وتحمل المسؤوليات والأعباء الناشئة عن إدارتها.
- لا تتطابق العقود الأولية للشركة مع الشروط التي يجب توافرها في شكل أو وجود أحكام معينة تخالف القوانين والأنظمة.
- يجب أن يكون رفض اللجنة مصحوبًا بمبرره ، ويتم إرساله إلى مكتب التسجيل المختص خلال شهرين من تاريخ الإخطار.
- لاحظ أنه من الممكن إعادة تقديم الطلب لاحقًا بعد تغيير البيانات المطلوبة التي تم رفض الطلب من أجلها.
في نهاية تأسيسنا لشركة محدودة ، تحدثنا عن أهم المعلومات والمستندات المطلوبة لتأسيس تلك الشركة.