ماذا أكتب في الإيميل عند إرسال السيرة الذاتية وبعض التعليمات

ما الذي يجب أن أكتبه في البريد الإلكتروني عند إرسال سيرة ذاتية لتكون محترفة بما يكفي لقبولها من قبل أصحاب الأعمال؟ يزعج هذا السؤال الكثير من المتقدمين للوظائف ، حيث ضاعت العديد من الفرص المهنية بسبب رداءة سيرهم الذاتية. السيرة الذاتية هي واجهة وعنوان مقدم الطلب ، حيث يتم تحديد ما إذا كان مقدم الطلب مقبولاً أم لا.

السيرة الذاتية لجميع الأنماط ذات أهمية كبيرة لرؤساء الأعمال والمؤسسات ، وخاصة السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني مع هيكل محدد يجب اتباعه ، بالإضافة إلى بعض الإرشادات التي تساعد في إنشاء سيرة ذاتية احترافية ، سنوفر لك كل ما سبق على موقع موجز مصر .

أصبحت السيرة الذاتية ركيزة مهمة سواء كان الشخص يعمل أم لا ؛ لهذا السبب ، يحاول العديد من المتقدمين للوظائف كتابة سيرهم الذاتية بشكل احترافي من أجل ترك انطباع جيد لدى رؤسائهم.

عند التقدم لوظيفة ، يفضل كتابة سيرتك الذاتية دون الحاجة للتقدم إلى الآخرين.

قبل التفكير في البحث عن إجابة للسؤال ، ما الذي يجب علي كتابته في البريد الإلكتروني عند إرسال السيرة الذاتية ، أو تلخيص الخطوات الأساسية والمحددة لكتابة السيرة الذاتية بطريقة منسقة ورسمية لإحداث انطباع جيد لدى رؤساء الأعمال وزيادة فرص قبولهم في العمل ، على سبيل المثال:

تم إرسال عنوان البريد الإلكتروني للعمل

عند البدء في تقديم السيرة الذاتية لمقدم الطلب ، فإن أول شيء يجب ذكره هو الموضوع أو العنوان ، وبناءً على تصفية صاحب العمل لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالسيرة الذاتية ؛ لهذا السبب ، من الضروري عدم ترك الفراغ أو الكتابة بشكل عشوائي ، وإلا ستضيع فرصة العمل على مقدم الطلب.

يجب على مقدم الطلب كتابة المسمى الوظيفي للمنصب الذي يريد التقدم إليه في العنوان أو مجال الموضوع ، ويجب أخذ بعض الملاحظات اللغوية في الاعتبار عند كتابة هذا ، وهذه الملاحظات هي:

• عند كتابة مسمى وظيفي ، يجب أن تلتزم بكتابة كلمات مثل مدير الموارد البشرية ، يجب كتابتها بهذه الطريقة.
• يجب أن تفكر في كتابة أحرف الجر (في من في) وبعض المقالات (أ) بأحرف صغيرة بدلاً من الأحرف الكبيرة ، لأنها لن تبدو مكتوبة بشكل احترافي.
• هناك بعض المنظمات التجارية التي تتطلب إضافة رمز الوظيفة المعلن ضمن الشروط ، لذلك يندرج نموذج كتابة الوظيفة ضمن مجال الموضوع ، مثل مدير الموارد البشرية ، EFC69.

اقرأ أيضًا: بعض المهارات والمهارات الشخصية المكتسبة في السيرة الذاتية

استئناف محتوى البريد الإلكتروني

أهم جزء في البريد الإلكتروني للسيرة الذاتية هو أن يظهر مقدم الطلب مؤهلاته وخبراته في محتوى البريد الإلكتروني ولا يترك فارغًا وإلا سيفوت فرصة قبول الوظيفة.

كتابة محتوى البريد الإلكتروني للسيرة الذاتية ليس بالأمر الصعب ، لكن يجب أن يتبع تنسيقًا عامًا معينًا ؛ لجعل المنتج النهائي أكثر احترافية وهذا الشكل العام:

• بادئ ذي بدء ، يجب على مقدم الطلب تقسيم محتوى السيرة الذاتية إلى فقرات متماسكة والبدء بالتحية التي تختلف أنماطها باختلاف المستلم ، وهذه الأنماط هي:
• يمكن أن تبدأ التحية بالسيد أحمد أو كتابة Hello Mr. Amany.
• يمكن كتابة السيدة أماني إذا كانت Hr معروفة بأنها امرأة غير متزوجة.
• في حالة المرأة المتزوجة يمكن كتابتها كـ رانيا.
• إذا كان الخادم لا يفهم هذا ، فإن الخيار الأفضل في هذه الحالة هو كتابة رانيا.
• عندما تبدأ في كتابة البريد الإلكتروني الخاص بسيرتك الذاتية ، من الأفضل معالجة الموارد البشرية بالعناوين ، على سبيل المثال: السيد دكتور. كريم أو المهندس روان العزيز.
• عندما لا تعرف جنس الموارد البشرية ، فمن الأفضل أن تكتب تحيات.
• بعد الانتهاء من التحية اكتب بعض العبارات التمهيدية التي تعبر عن الصدق والاحترام ، وأتمنى أن تجدك هذه الرسالة الإلكترونية على ما يرام.
• ثم يجب على مقدم الطلب أن ينتقل مباشرة إلى موضوع الرسالة كما كتبت للتعبير عن اهتمامي بوظيفة مسوق الشبكة في شركتك. التي تعلن عنها بالفعل على الموقع.

اقرأ أيضًا: أنواع ومعايير السيرة الذاتية للكتابة الصحيحة

اتبع المظهر الاحترافي لكتابة السيرة الذاتية

• بعد ذلك ، يجب على مقدم الطلب أن يذكر أسباب اهتمامه بهذه الوظيفة والمؤهلات التي يمتلكها حتى يتم قبوله في الوظيفة ، على سبيل المثال: مؤهلاتي ومهاراتي المهنية تبدو مناسبة تمامًا لمتطلبات الوظيفة. لدي أكثر من 10 سنوات من الخبرة في مجال التسويق الشبكي ولدي معرفة عميقة بـ…. علاوة على ذلك ، أنا معتمد من XYZ.
• بمجرد أن ينتهي مقدم الطلب من تقديم مؤهلاته وخبراته بشكل احترافي ، يجب عليه إنهاء الرسالة بعبارات الامتنان التي تعكس حماسه لإجراء مقابلة العمل هذه حتى يمكن كتابتها: شكرًا لك على مراجعة طلبي ، أتطلع إلى الاستماع منك للخطوة التالية.
• أخيرًا ، يستقبل مقدم الطلب نهاية الرسالة الإلكترونية بما يلي: مع أطيب التحيات أو مع أطيب التحيات.
• يتم إرفاق توقيع إلكتروني لمقدم الطلب أسفل البريد الإلكتروني مع ضرورة إضافة بعض المعلومات الشخصية مثل العنوان والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف.

بهذه الطريقة ، أزلنا الشك نهائيًا من خلال الإجابة على سؤال حول ما يجب كتابته في البريد الإلكتروني عند إرسال سيرة ذاتية ، الأمر الذي أذهل العديد من المتقدمين للوظائف.

اقرأ أيضًا: كيف تكتب السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية

تعليمات مهمة عند كتابة السيرة الذاتية

كثير من الناس يرتكبون أخطاء شائعة عند كتابة سيرة ذاتية تؤدي ، على الرغم من كفاءتهم واحترافهم في مجال العمل ، إلى فقدان فرص العمل ؛ لذلك ، من أجل تجنب مثل هذه الأخطاء ، يجب على مقدم الطلب تدوين هذه الأخطاء ، وسوف نقدمها لك مع حلولها في الفقرات التالية.

يخطئ في اللغة

نحن نعلم جيدًا أن السيرة الذاتية هي الانطباع الأول لأصحاب الوظائف لأن التعامل مع هذه السيرة الذاتية يضمن لمقدم الطلب فرصة بنسبة 50٪ للقبول للوظيفة ، وأحد أسس الشكل المهني للسيرة الذاتية هو أن مقدم الطلب يأخذ في الاعتبار الأخطاء الإملائية والنحوية عند إعداد السيرة الذاتية.

يجب مراعاة التفاصيل الدقيقة لمحتوى السيرة الذاتية ، مثل علامات الترقيم ، وقد يؤدي استخدام الأحرف الإنجليزية الصغيرة والكبيرة عند الاقتضاء إلى التغاضي عن هذه التفاصيل. لذلك يجب أن يعرض هذا على قلة ، ويطلب منهم النقد ، ثم يصحح الأخطاء.

عنوان بريد إلكتروني غير رسمي

تصل نسبة الرفض للعديد من رسائل البريد الإلكتروني إلى 90٪ بسبب رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من عنوان بريد إلكتروني به خوارزمية غير رسمية. مثال: koko4ever أو [email protected] يعطي هذا النوع من البريد الإلكتروني لمقدم الطلب انطباعًا سلبيًا وليس جادًا.

الطريقة الصحيحة والمهنية لإنشاء بريد إلكتروني رسمي هي ببساطة اختيار اسم أو خوارزمية تتكون من العنوان والاسم ، على سبيل المثال:

مؤهلات السيرة الذاتية الخيالية

يعتقد الكثير من الباحثين عن عمل أن تدوين بعض المؤهلات أو المهارات التي لا يمتلكونها يمكن أن يزيد من معدل الحصول على الوظيفة ، وهذا الاعتقاد خاطئ للغاية لأن المتقدم سيفقد ثقة أصحاب العمل أو أولئك المكلفين بإجراء مقابلة العمل وبالتالي ستضيع العديد من الفرص.

المبالغة في عرض الإنجازات

إذا كان المتقدم مهتمًا بالوظيفة ، سيرة ذاتية قصيرة مع المعرفة والخبرة ، والصفات الهامة التي لا ينبغي ذكرها في محتوى البريد الإلكتروني دون الكثير ، والكلمة التي أهدرت حماس المطلعين على سيرتك الذاتية ؛ لذلك يجب ذكر النجاح والخبرة في مجال الوظيفة والمهارات التي تدعمها.

استخدم تعابير غامضة

من أكثر الأخطاء شيوعًا بين المتقدمين للوظائف هو كتابة مهاراتهم أو تجربتهم بشكل غامض دون استخدامها أو ربطهم بالوظيفة التي يريدون التقدم لها. على سبيل المثال ، يكتب معظم الأشخاص “أنا جيد في مهارات الاتصال” أو “يمكنني العمل تحت الضغط” دون شرح كيفية ارتباط هذه المهارات باحتياجات الوظيفة.

مثال: إذا كانت الوظيفة تنتمي إلى مجال خدمة العملاء ، فيمكن لمقدم الطلب استخدام المهارات المذكورة سابقًا على النحو التالي:

• مهاراتي في الاتصال مع العملاء ، والقدرة على إيجاد أسباب مشاكلهم وحلها بسرعة.
• إذا اتصل بي العديد من العملاء ، يمكنني العمل تحت الضغط وتلبية جميع احتياجاتهم. “القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجاتهم في التواصل مع العديد من العملاء.

ناقشنا إجابة السؤال المثير للقلق والانزعاج لدى العديد من المتقدمين للوظائف ، بما في ذلك ما يجب كتابته في رسائل البريد الإلكتروني عند إرسال السيرة الذاتية ، لذلك قدمنا ​​الهيكل العام للسيرة الذاتية ، وكيفية كتابتها بشكل صحيح وخطوات بسيطة ، ونأمل أيضًا تقديم الأخطاء الشائعة عند إعداد السيرة الذاتية وكيفية تجنبها. وفقنا الله في طرح هذا الموضوع.