طريقة عمل دراسة جدوى لاى مشروع بالتفصيل، حيث انها في أبسط صورها تمثل تعريف مشكلة أو فرصة للعمل وتحليل لطريقة التشغيل الحالية ، فيمكن أن تكون طريقة مفصلة ومشروحة لإجراء دراسة الجدوى لأي مشروع ، وكذلك وصف للمتطلبات وتقييم البدائل والفرص.
إذا كنت تريد معرفة طريقة إجراء دراسة الجدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح ، فيجب عليك أولاً معرفة مفهوم ومعنى دراسة الجدوى ويمكن تعريف دراسة الجدوى على النحو التالي:
- دراسة الجدوى هي تحليل يأخذ في الاعتبار جميع العوامل المتعلقة بالمشروع ، بما في ذلك الاعتبارات الاقتصادية والفنية والقانونية والتوقيتية لتحديد احتمالية إتمام المشروع بنجاح.
- يستخدم مديرو المشاريع دراسات الجدوى للتمييز بين إيجابيات وسلبيات تنفيذ المشروع قبل استثمار الكثير من الوقت والمال في المشروع.يمكن لدراسات الجدوى أيضًا أن تزود إدارة الشركة بمعلومات مهمة يمكن أن تمنع الشركة من الدخول في أعمال محفوفة بالمخاطر بشكل أعمى.
- لذلك ، فإن أنشطة إعداد دراسة الجدوى ذات طبيعة عامة ويمكن تطبيقها على أي نوع من المشاريع مثل تطوير الأنظمة والبرامج أو عملية الشراء أو أي مشروع آخر.
وصف دراسة الجدوى
دراسة الجدوى هي مجرد تقييم للتنفيذ العملي للخطة أو المشروع المقترح. كما يوحي الاسم ، تسأل هذه الدراسات: “هل هذا المشروع ممكن؟ هل لدينا الأشخاص والأدوات والتكنولوجيا والموارد اللازمة لإنجاح هذا المشروع؟”
الغرض من دراسة الجدوى هو فهم شامل لجميع جوانب المشروع أو المفهوم أو الخطة ؛ من أجل التعرف على المشاكل المحتملة التي قد تنشأ أثناء تنفيذ المشروع ؛ ولتحديد ما إذا كان المشروع قابلاً للتطبيق ، بعد مراعاة جميع العوامل المهمة ، أي أنه يستحق التنفيذ.
أهمية أسلوب إجراء دراسات الجدوى لأي مشروع بالتفصيل والشرح
قبل الشرح بالتفصيل وكيفية إجراء دراسة جدوى لأي مشروع ، يجب أن يعرف المرء أن دراسات الجدوى مهمة لتطوير الأعمال التجارية حيث يمكنها السماح للشركة بتحديد مكان وكيفية عملها ؛ ولتحديد العوائق المحتملة التي يمكن أن تعيق أنشطتها وتحديد حجم التمويل الذي ستحتاجه لتفعيل الأعمال.
يمكن أن تؤدي دراسات الجدوى أيضًا إلى استراتيجيات تسويقية يمكن أن تساعد في إقناع المستثمرين أو البنوك بأن الاستثمار في مشروع أو عمل معين هو خيار حكيم.
خطوات إجراء دراسة جدوى تفصيلية ومشروحة لأي مشروع
لمعرفة بالتفصيل كيفية إجراء دراسة جدوى لأي مشروع وتوضيحها ، هناك بعض الخطوات التي يجب اتباعها وبعض الخطوات التي يجب معرفتها:
- تقوم دراسة الجدوى بتقييم التنفيذ العملي للخطة أو المشروع المقترح ، فإذا كانت الشركة تفكر في بدء عمل تجاري جديد أو تبني خط إنتاج جديد ، فيمكنها إجراء دراسة جدوى.
- إنها فكرة جيدة أن يكون لديك خطة طوارئ في حالة حدوث ظروف غير متوقعة أو إذا كان المشروع الأصلي غير قابل للتطبيق.
- في القسم التالي سوف نقدم لك خطوات عمل دراسة جدوى لأي مشروع:
1. نطاق المشروع
وصف نطاق المشروع المستخدم لتحديد مشكلة العمل والفرصة لمعالجتها ، حيث يجب تحديد أجزاء العمل المتأثرة بشكل مباشر أو غير مباشر ، بما في ذلك المشاركين في المشروع ومناطق المستخدم النهائي المتأثرة بالمشروع.
بدأت العديد من المشاريع في عالم الشركات بدون نطاق مشروع محدد جيدًا ونتيجة لذلك أدت إلى إنتاج الكثير جدًا أو القليل جدًا مما هو مطلوب حقًا.
2. التحليل الحالي
- “التحليل الحالي” والنظام والمنتج وما إلى ذلك. ليس من غير المألوف اكتشاف أنه لا يوجد خطأ في النظام الحالي أو المنتج الحالي ، باستثناء بعض سوء الفهم حوله ، أو ربما يحتاج إلى بعض التعديلات البسيطة بدلاً من ذلك. من الإصلاح العظيم.
- بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحديد نقاط القوة والضعف (إيجابيات وسلبيات) النهج الحالي.قد تكون هناك أيضًا عناصر يمكن استخدامها في النظام الحالي أو المنتج الحالي ، مما يوفر الوقت والمال.
- بدلاً من ذلك ، قم ببساطة بتوثيق نتائجك ، وإلا فسوف تقضي وقتًا أطول دون داعٍ في هذه المرحلة (المعروف أيضًا باسم “شلل التحليل”).
3. تحديد المتطلبات
- تعتمد طريقة تحديد المتطلبات على موضوع المشروع ، على سبيل المثال ، تختلف كيفية تحديد المتطلبات لمنتج بشكل أساسي عن متطلبات نظام المعلومات.
- ومن ثم يجب عليه مراجعة أن جميع العناصر السابقة تم جمعها في دراسة جدوى ومراجعة رسمية مع جميع الأطراف المعنية. تخدم المراجعة غرضين ، وهما التحقق من دراسة الجدوى واتخاذ قرار بشأن المشروع ؛ إما أن تقبله أو ترفضه أو تطلب مراجعته قبل اتخاذ قرار نهائي.
- في حالة الموافقة ، من الضروري أن توقع جميع الأطراف على الوثيقة التي تعبر عن قبولها والتزامها ؛ قد يبدو الأمر كإيماءة صغيرة ، ولكن التوقيعات تحمل الكثير من الثقل مع تقدم المشروع.
- في حال رفض دراسة الجدوى يجب توضيح أسباب الرفض وإرفاقها بالمستند.
4. طريقة الحل
يمثل نهج الحل أو خطة العمل المقترحة للوفاء بالمتطلبات. هنا ، يتم تقييم البدائل المختلفة مع توضيح سبب اختيار الحل المفضل. كما يتم النظر في استخدام الهياكل القائمة والبدائل التجارية (على سبيل المثال ، قرارات “البناء مقابل الشراء”) في هذه المرحلة. .
5. التقييم
- يفحص التقييم فعالية التكلفة للنهج المختار ويبدأ هذا بتحليل التكلفة الإجمالية المقدرة للمشروع بالإضافة إلى الحل المقترح حيث يتم تقدير البدائل الأخرى لتوفير مقارنة اقتصادية.
- بالنسبة لمشاريع التطوير ، يتم دمج مصاريف العمالة والتكلفة غير المباشرة المقدرة مع جدول المشروع الذي يوضح مسار المشروع وتاريخ البدء والانتهاء.
- بعد حساب التكلفة الإجمالية للمشروع وتحليل التكلفة / الفائدة والعائد على الاستثمار وما إلى ذلك. يتم إعداد ملخص التقييم والتقدير بما في ذلك الأشياء.