مدة صلاحية السجل التجاري مصر والشروط اللازمة لاستخراجه وكيفية الاستعلام عن صلاحيتة بمصر، حيث نظرًا لأن السجل التجاري هو نظام يجمع المعلومات عن التجار والبائعين في مختلف مجالات التجارة ، ويجمع البيانات عن التجار سواء كانوا شركات خاصة أو أفرادًا.
ويتم توفير فترة صلاحية السجل التجاري في مصر من خلال الموقع الإلكتروني لمن يكسبون المال في هذا الصدد. صفحة لكل متداول تحتوي على جميع أنشطته وتغييراته.
هناك بعض الشروط التي يجب أن يستوفيها الشخص أو المتداول إذا أراد التسجيل في السجل التجاري:
- إذا كان التاجر فردًا وليس شركة ، فيجب أن يكون له أعماله التجارية الخاصة وكذلك أعماله الخاصة.
- جميع الشركات التجارية الكبرى بغض النظر عن تصنيفها وتشغيلها.
- جميع الوكالات التجارية الكبرى والوكالات العمالية المتخصصة في التوزيع.
- الوكالات المسؤولة عن تمثيل الشركات الأجنبية.
- الجمعيات التعاونية التي تمارس نشاطًا معينًا ، مثل الجمعيات الزراعية وغيرها.
أهمية وجود سجل تجاري
- يساعد السجل التجاري الدولة في التعرف على الأنشطة الاقتصادية والتعرف عليها ، سواء كانت هذه الأنشطة صناعية أو تجارية أو زراعية ، وهذا يساعد الحكومة على تطوير العمل على المشاريع المنفذة ومن ثم وضع الخطط التنموية لتلك المشاريع التي تساعد على نجاح المشاريع التجارية ونمو الاقتصاد. سيكون. بشكل عام.
- بالإضافة إلى ذلك ، يعتبر السجل التجاري وثيقة مهمة بحيث تكون بيانات ومعلومات التجار والمؤسسات التجارية معروفة قبل أي معاملة معهم ، لأن لكل شخص سجل تجاري موثق من قبل وزارة الصناعة والتجارة ، وله ورقة بيانات ومعلومات خاصة به.
- يوفر السجل التجاري وظيفة وطنية للدولة ، حيث يعتبر الشخص تاجرًا عند التسجيل في السجل التجاري ولا يعتبر تاجرًا إلا إذا كان مسجلاً في السجل التجاري.
المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري بمصر
- نسخة من بطاقة الهوية لتعريف المستفيد.
- نسخة من عقد الإيجار أو عقد الملكية للنشاط المطلوب من أجله السجل التجاري بشرط أن يكون مسجلاً في شهر العقار.
- نسخة من البطاقة الضريبية أو إيصال البطاقة.
- وثيقة الحالة القضائية مثل السجل العدلي لوزارة الداخلية.
- صورة من عداد الكهرباء او قابس عداد المياه بشرط ان يكون باسم مقدم الطلب في حال كان العقار باسمه.
- نسخة من اتفاقية الشركة.
- يتم تقديم طلب مدفوع يؤكد أن الشخص يؤدي مهنته ويقدم إلى الغرفة التجارية.
- يجب أن تتعلق المستندات المذكورة أعلاه بالنشاط الذي يتطلب السجل التجاري ، سواء كان هذا النشاط تجاريًا أم صناعيًا أم مهنيًا.
الخطوات اللازمة للحصول على سجل الأعمال
- يقدم مقدم الطلب مستنداته لموظف خدمة العملاء المكلف بتقديم الخدمات في مركز السجل التجاري المتخصص في بطاقته ، ثم يملأ بياناته بما في ذلك الاسم ورقم البطاقة والمحافظة والدائرة التابعة وتحديد نوع المشروع لطلبه. يجب إرفاق نسخة من جميع المستندات المقدمة.
- يسجل موظف خدمة العملاء المعتمد بيانات صاحب المشروع.
- يقوم مندوب السجل التجاري بمراجعة الطلب والمستندات المقدمة ، وبعد ذلك يتم تحديد موعد للحصول على السجل التجاري لصاحب المشروع.
فترة صلاحية السجل التجاري في مصر
- يمكن أن يتم التجديد بعد 5 سنوات من تاريخ التسجيل أو تاريخ التجديد الأخير ، ويتم تقديم الطلب قبل شهر على الأقل من نهاية الفترة المحددة ، ويمكن أيضًا تقديم طلب التجديد في غضون 90 يومًا بعد الموعد النهائي ، ولكن في هذه الحالة تتضاعف الرسوم المنصوص عليها.
- أصدرت وزارة التجارة قراراً بتحديد صلاحية السجل التجاري لمن يفرضون استيراد المواد الأولية للبيع واستيراد السلع المتجددة لمدة عامين.
- أعطت وزارة التجارة المستوردين مهلة ثابتة مدتها 6 أشهر لإعادة سجلات أعمالهم خلال هذه الفترة.
- بعد انقضاء الفترة المحددة للسجل التجاري (سنتان) ، يفقد السجل التجاري صلاحيته ويتعين على الشركة التجارية ذات الصلة طلب إلغاء التسجيل.
- إذا قامت الشركة التجارية بالعديد من الأنشطة التجارية ، فعليها أن تطلب تغيير السجل التجاري.
- عندما تطلب الشركة فرصة تجديد السجل التجاري لمزاولة نفس النشاط من قبل ، عبر الرابط التالي تعطى الشركة 15 يومًا قبل انتهاء فترة الصلاحية لتجديد السجل.
التجديد في السجل التجاري
يتغير تجديد سجل الأعمال لفرد أو شركة على النحو التالي:
1- تجديد السجل التجاري للشخص
يتقدم صاحب العلاقة أو من ينوب عنه إلى الوزارة التي تم التسجيل فيها ويقدم المستندات اللازمة للتجديد ، بما في ذلك أصل بطاقة التأمين الخاصة بالعمال التاجر ، ونسخة من البطاقة الضريبية ، ونسخة من بطاقة عضوية الغرفة التجارية وصورة من بطاقة التأمين.
2- تجديد السجل التجاري للشركات التجارية وشركات التأمين
تتقدم الشركة التي ترغب في تجديد سجلها التجاري بطلب من الإدارة العامة مع المستندات المرفقة مع صورة بطاقة السجل التجاري للشركة والبطاقة الضريبية ونسخة من بطاقة عضوية الغرفة التجارية للشركة ونسخة من بطاقة التأمين لموظفي الشركة.
شطب السجل التجاري
أما بالنسبة لإنهاء النشاط التجاري فتختلف إجراءاته بالنسبة للشخص أو الكيان القانوني على النحو التالي:
1- شطب السجل التجاري للشخص
عندما يخشى التاجر إنهاء نشاطه التجاري ، يتقدم بطلب لتأكيد إغلاق العمل بأصل بطاقة التسجيل التجاري ونسخة من تقرير التدقيق الخاص بمكتب السجل التجاري ، ويجب أيضًا نشره في إحدى الصحف الرسمية والتأكد من دفع جميع المستحقات سواء كانت أجورًا أو رسومًا إلى غرامات الدولة.
عند انتهاء النشاط بسبب وفاة المالك يطلب الورثة شطب السجل التجاري المرفق بالمستندات التالية:
- بطاقة السجل التجاري الأصلية.
- وصورة مصدقة عن شهادة وفاة صاحب الفعالية.
- أعلن ذلك في جريدة رسمية.
- سداد كافة المستحقات الحكومية بما في ذلك الرسوم والغرامات.
2- شطب السجل التجاري في حالة تصفية الشخص الاعتباري
يتم تقديم طلب بمذكرة من الإدارة العامة للشركات بشأن إتمام إجراءات تصفية الشركات التجارية أو مذكرة من المديرية العامة للفروع والفروع الأجنبية أو مذكرة رسمية من الشؤون الاجتماعية تفيد بإتمام المعاملات والمستندات المرفقة:
- بطاقة السجل التجاري الأصلية.
- وبموافقة التصفية نسخة من محضر اجتماع الهيئة العامة.
- نسخة من أمر التصفية من السلطة الرقابية.
- وكذلك نسخة من هذا الإعلان في إحدى الصحف الرسمية.
شروط الحصول على السجل التجاري للموظف
تحذر دائرة الاستثمار والتعاون الدولي أي موظف عام في الدولة من الجمع بين وظيفته العامة وممارسة التجارة والأعمال ، وتعتبر الدائرة أن مشاركة الموظف أو مشاركته في تأسيس شركة هي عمل تجاري يجب عليه القيام به ، ولكن يُسمح له بما يلي:
- يمكن للموظف المشاركة في عملية تكوين شركة مساهمة ، ويتم ذلك بعد موافقة الوزير.
- بعد الحصول على موافقة الوزير يمكن أن يشغل منصب عضو مجلس إدارة شركة مساهمة ، ولكن لا يجوز له تولي منصب رئيس مجلس الإدارة أو المدير العام للشركة.
- إذا لم يحصل الموظف على موافقة الوزير على ذلك ، يمكنه / يمكنها الانضمام إلى شركة مساهمة في منظمة عضو ، وليس كمؤسس.
- في الشراكات الصغيرة ، يمكن أن يكون الموظف أيضًا شريكًا موصى به.