يعد الجدول الأسبوعي لتنظيم الوقت من الوسائل الفعالة التي تسمح لك بأداء المهام في أقل وقت وبأقل جهد ، كما أنها الخطوة الأولى للنجاح والتميز ، وفي السطور التالية موقع زياد سيوضح لك الخطوات اللازمة لإعداد هذا النوع من الجدول الزمني ، بالإضافة إلى الطريقة الصحيحة لتنظيم وقتك.
الجدول الأسبوعي لتنظيم الوقت
من الطرق التي تسمح للفرد بأداء المهام المختلفة وضع جدول أسبوعي لتنظيم الوقت ، حيث أن تنظيم الوقت هو الطريقة الأولى لتحقيق النجاح والتميز ، كما أنه يساعد الفرد على التعرف على ساعات الفراغ وساعات العمل ، ثم الوقت هو أثمن شيء يجب الاهتمام به جيدًا.
عند تحديد جدول أسبوعي لتنظيم الوقت ، يجب على الشخص تحديد أولوياته ؛ ولكي يتمكن من القيام بذلك ، يأتي دور المهام الأقل أهمية بعد الانتهاء من الأولويات ، ومن الضروري أيضًا معرفة وقت الفراغ الذي سيحظى به الفرد للراحة والاستجمام ، وهنا هو مثال على جدول أسبوعي لتنظيم الوقت.
| اليوم | الأولويات | مهمه | ساعات العمل | وقت فراغ |
| يوم السبت | ||||
| يوم الاحد | ||||
| اثنين | ||||
| ثالث | ||||
| يوم الاربعاء | ||||
| يوم الخميس | ||||
| يوم الجمعة |
الجدول الأسبوعي
بعد أن نوضح لك طريقة بسيطة لإعداد جدول أسبوعي لتنظيم الوقت ، دعنا نتعرف على العناصر التي يتكون منها هذا الجدول ، كما ذكرنا من قبل أن هذا النوع من الجدول عادة ما يتم تعيينه بعد اكتمال تحديد الأولويات.
من الممكن أيضًا تحديد المهام الأقل أهمية التي سيقوم بها الفرد ، في الأسطر التالية سوف نعرض لك الخطوات اللازمة لإدراج العناصر المدرجة في الجدول الأسبوعي.
تحديد الأولويات
تحديد الأولويات هو الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها في تحديد جدول زمني لتنظيم الساعات خلال الأسبوع ، وعادة ما يتم تمثيل هذه الأولويات في العمل والدراسات والأمور الأخرى التي تتطلب من الفرد التركيز وبذل الجهد ، وهي أيضًا واحدة من الأنشطة الأساسية التي يمارسها الناس كل يوم.
بعد الانتهاء من تحديد الأولويات ، يجب على الفرد تحديد الأوقات بنفسه ، على سبيل المثال ، إذا كان الفرد يعمل 8 ساعات في اليوم ، بدءًا من السبت إلى الخميس ، فيمكنه تحديد ساعات العمل وتحديد وقت الفراغ.
تعرف على أوقات الفراغ والراحة
من الخطوات التي يجب أن يتخذها الشخص عندما يرغب في وضع جدول أسبوعي لتنظيم وقته واستخدامه بشكل صحيح ، والوصول إلى عدد ساعات الراحة من خلال تحديد عدد ساعات العمل ، حسب الطريقة المذكورة سابقًا.
الفائدة التي تعود على الفرد من حساب ساعات العمل وأوقات الفراغ هي إمكانية الحصول على عدد مناسب من الساعات للراحة والجلوس المناسب ، كما يمكن استخدام ساعات الفراغ لممارسة الهوايات المفضلة للفرد. والأنشطة ، أو الذهاب في رحلة برفقة أحد أفراد الأسرة أو العائلة أو الأصدقاء.
كما يمكن استخدام وقت الفراغ لتخطيط الخطط المستقبلية ، أو تصفح مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة ، بالإضافة إلى مشاهدة الأفلام أو قراءة الكتب والروايات.
برنامج لإنشاء جدول أسبوعي
بعد التطور التكنولوجي الذي نشهده اليوم ، هناك العديد من الطرق والمواقع الإلكترونية التي يمكن الوصول إليها عبر الإنترنت ، والتي تتيح لك وضع جدول زمني لتنظيم الوقت سواء خلال النهار أو خلال الأسبوع.
في الأسطر القليلة التالية ، سنعرض لك خطوات وضع جدول زمني لتنظيم وقتك على مدار الأسبوع ، بناءً على برنامج Canva الإلكتروني ، الذي يساعدك على إكمال المهام في أسرع وقت ممكن.
طريقة إدارة الوقت
يمكن لأي شخص تنظيم الوقت من خلال تحديد جدول زمني يتضمن المهام والأولويات التي يحتاجون لإكمالها ، بالإضافة إلى تحديد الأوقات التي يتم فيها جدولة المهمة لإكمالها ، وهناك العديد من العناصر التي يمكن أن تساعد الأفراد على إكمال المهام. نظم الوقت ، وبين هذه العناصر سوف نشير في الأسطر التالية.
- ركز على أهم المهام التي عليك القيام بها في أوقات محددة ، وتجنب تخطي الفترات المحددة.
- تجنب التوفيق بين مهمتين في وقت واحد. لأنه سيشتت انتباهك ، وسيؤدي إلى فقدان التركيز ، ثم تفقد القدرة على القيام بأي من هذه المهام.
- ابتعد عن المشتتات والضوضاء حتى تتمكن من وضع جدول مناسب لمساعدتك في إنجاز مهامك.
- يساعدك التواجد في مكان هادئ على التركيز عند وضع جدول زمني لتنظيم وقتك.
- قم بتكبير الجدول الزمني الخاص بك بكل التفاصيل حتى تتمكن من تحديد الوقت المخصص لإكمال كل مهمة بشكل أكثر دقة.
- يجب أن تخصص وقتًا للراحة والاستجمام حتى تتمكن من أداء المهام بقوة وحيوية.
- لا تنس حذف المهام التي أكملتها بالفعل لمعرفة المهام المتبقية التي تحتاج إلى إكمالها.
- تجنب المفاجآت التي قد تؤدي إلى تعطيل جدول العمل المحدد لغرض تنظيم الوقت.
- بعد الانتهاء من وضع جميع العناصر والمهام ضمن الجدول الزمني الذي حددته لتنظيم وقتك ، قم بمراجعته للتأكد من أنك لم تنسَ مهمة ما ، ويجب عليك مراجعة الأوقات التي حددتها لإكمال المهام.
- يجب أن يكون الوقت المسموح به لإكمال كل مهمة متناسبًا مع حجم المهمة نفسها.
ملخص الموضوع في 7 نقاط
وبناءً على ما سبق عرضه في هذا الموضوع نجد أن: