يعتمد الوصف الوظيفي لجميع المناصب الإدارية على استخدام بطاقات الوصف ، نظرًا لأنها إحدى أدوات الموارد البشرية وتعمل كحجر زاوية في عمليات إدارة الموارد ، فمن المهم تحديد وصف جميع المهن والوظائف ؛ وذلك لاختيار الوظيفة التي تناسب كل شخص وتسمح بالإبداع والابتكار ، وبالتالي سنقدم وصفًا لهذا المنصب من خلال موقع موجز مصر.
الوصف الوظيفي لجميع المناصب الإدارية
الوصف الوظيفي عبارة عن مستند أو عدة مستندات مفصلة من قبل المؤسسة لكل منصب ضمن الهيكل التنظيمي لهذه المنظمة ، ويحتوي نموذج الوصف الوظيفي لجميع المناصب الإدارية على جميع المعلومات المطلوبة لتفاصيلها ، كما يتضمن الوصف الوظيفي للشخص. المواصفات بيانات الاستمارة كالتالي:
- المسمى الوظيفي كما هو مستخدم داخل المنظمة.
- المدير المباشر والإدارة المتعلقة بهذا المنصب.
- مواصفات شاغل الوظيفة ، مثل: (المؤهلات الأكاديمية التي يجب توفرها – المؤهلات المطلوبة لتوفرها – الحد الأدنى والحد الأقصى من سنوات الخبرة المطلوبة – الدورات التدريبية والشهادات الأكاديمية والمهنية المطلوبة).
- المسؤوليات الموكلة لشاغل الوظيفة والصلاحيات الممنوحة له.
- تحديد اسم الشخص البديل في حالة غياب الموظف الرئيسي.
- من يعد الوصف ومن يوافق وتاريخ الموافقة.
الوصف الوظيفي الهندسي
نقدم توصيفات وظيفية لجميع الوظائف الإدارية المتعلقة بمختلف فروع المهن الهندسية ، كما نوضح مسؤوليات كل فرع ومجالات العمل الموجودة لهذه المهن في سوق العمل ، ونذكرها في الأسطر التالية:
1- مخطط المدينة
أصبح المهندسون والمخططون مبتكرين ومبدعين في بناء العديد من التصاميم المختلفة والمتنوعة للمدن والمنازل ، والتي بدورها تعكس ثقافة وتراث الدولة ، ومهني تخطيط المدن هو الفرد المسؤول عن إعداد خطط وبرامج التخطيط. متاح لتصميم المدينة.
عندما يستخدم هذا التخطيط الجيد في إعداد المجتمعات ، وكذلك معرفة مدى احتواء النمو السكاني ، بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يقوم بإحياء المرافق المادية في الولايات والمدن ، وكذلك في المقاطعات والمناطق الحضرية الكبيرة ، ونوضح المهام والمهام. . مسؤولية المخطط العمراني من خلال النقاط التالية:
- تحليل البيانات.
- اتخاذ القرارات بشأن إدارة القرى والمدن والمناطق الريفية والبلدان.
- تصميم صديق للبيئة.
- تصميم احترافي للمخططات والخرائط.
- العمل على إيجاد الحلول والبرامج المبتكرة والإبداعية التي تناسب جميع أنحاء المدن.
- العمل على تحقيق التوازن في الأحياء السكنية وتحسين مستوى المعيشة من خلال إجراء التحديثات والتطورات المناسبة.
- تقييم تنفيذ البرامج وطريقة تنفيذها ومراقبة النتائج.
- عرض المشاريع وعرضها على الجهات ذات العلاقة.
- التشاور أو التفاوض مع جميع الأطراف والأشخاص المعنيين.
- القدرة على معرفة القوانين المتعلقة باستخدام الأراضي ، والنظر إليها من حين لآخر.
- تغيير الخطط وتقديم بعض الاقتراحات بشأنها ، وجمع البيانات الاقتصادية والبيئية وتحليلها وإجراء البحوث حول سوق العمل.
- الاجتماع مع موظفي الحكومة والجهات المعنية أيضًا ؛ هذا من أجل مناقشة مشاريع التخطيط الحضري.
- القيام بزيارات ميدانية للمدن وفحصها بدقة.
- عند البدء في تنفيذ المشروع ، يبدأ المخطط الحضري العمل مع المسؤولين الحكوميين والأصدقاء المؤهلين حتى يتم الانتهاء من البحث العلمي وتحليل البيانات.
العامل الماهر للطباعة ثلاثية الأبعاد
ظهرت مهنة الطباعة ثلاثية الأبعاد في إحدى وظائف ومهن المستقبل ، حيث تعتمد على التعامل مع التقنيات الحديثة والمتطورة ، ويستخدم العامل في هذه الوظيفة أحدث التقنيات من أجل إنتاج وتصنيع المنتجات ، بالإضافة إلى استخدام برامج التصميم المختلفة من خلال استخدام الطابعات ثلاثية الأبعاد.
بالإضافة إلى أنه هو من يتعامل مع جميع الموارد والتقنيات المستخدمة في الطباعة ثلاثية الأبعاد ، ويقوم بصيانتها ، وإجراء بعض التغييرات عليها والتحقق منها من حين لآخر ، وهناك مجموعة من المهام التي يقوم بها فنيو الطباعة ثلاثية الأبعاد ، نذكرها على النحو التالي:
- الإشراف على عمليات الطباعة.
- التعامل مع الموارد المستخدمة في الطباعة ثلاثية الأبعاد.
- فتح مقترحات للمنتجات التي يمكن تصنيعها باستخدام طابعة ثلاثية الأبعاد.
- صيانة الطابعات ثلاثية الأبعاد ، وإيجاد حل لجميع المشاكل الفنية التي قد تصادف أثناء العمل.
- تنظيف الطابعات ثلاثية الأبعاد.
- تقييم رغبات العملاء وطلباتهم بهدف التأكد من مطابقتها لمواصفات الطباعة ثلاثية الأبعاد.
- استخدام برنامج تصميم كمبيوتر يسمى “CAD” وهو اختصار للترجمة بمساعدة الكمبيوتر.
- المساعدة في عمليات التصميم.
- العمل مباشرة مع فريق إدارة الإنتاج لتطوير عملية الإنتاج.
- طباعة احترافية بأحرف مختلفة.
- توفير المدخلات والعوامل التي تساهم في تسهيل عملية الطباعة.
3- مهندس برمجيات
عند الحديث عن الأوصاف الوظيفية لجميع المناصب الإدارية ، يجب ذكر مهندس برمجيات لأنه مسؤول عن تخطيط وتطوير الأنظمة والبرمجيات أيضًا ، في بعض الأحيان يمكن اعتبار المهندس مطورًا حسب مستوى خبرته وهو الشخص الذي يعطي أوامر للكمبيوتر.
هذا حتى يتمكن من إنتاج برامج مختلفة ؛ لأنه مسئول عن تخطيط وتركيب الحلول البرمجية حتى تحقيق التخطيط وبناء وإنشاء برامج ذات جودة عالية ، ونقوم بشرح المهام والمسؤوليات الأخرى المطلوبة منه من خلال النقاط التالية:
- تنفيذ وتطوير البرامج بشكل كامل وشامل.
- قم بتحديث البرنامج أولاً.
- تطوير نظم المعلومات من خلال تخطيط وتطوير وتنفيذ الحلول البرمجية.
- ابحث عن أسباب السقوط وأسبابه لأي مشكلة تواجهها.
- تصميم وإنشاء البرامج والأنظمة.
- حل المشاكل واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
- حماية العمليات التقنية والبرمجيات.
- استخدام أدوات ومعدات هندسة البرمجيات بشكل صحيح وحسب الحاجة.
- تحويل الأنظمة الورقية إلى أنظمة إلكترونية لتوفير الوقت والجهد.
- حدد العمليات والمهام التي يتعين على البرنامج القيام بها.
الوصف الوظيفي في تقنية المعلومات
ومن بين التوصيفات الوظيفية لكافة المناصب الإدارية وصف لمهن تقنية المعلومات ، ولديهم العديد من المناصب المتاحة للمبرمجين وخريجي كليات تقنية المعلومات في منطقة الشرق الأوسط وخارجها ، ونوضح المناصب البارزة في السطور التالية:
1- مدير نظم المعلومات
يعتبر الشخص الأول والرئيسي المسؤول عن تحقيق أهداف نظم المعلومات ، بالإضافة إلى تخطيط وإدارة نظم المعلومات ، ويقوم بعمل وظيفي باستخدام التكنولوجيا والأعمال والكمبيوتر معًا لغرض إكمال العمل الإداري. داخل الشركة أو المؤسسة ، ولها العديد من المهام والمسؤوليات ، وهي كالتالي:
- تعيين موظفين جدد لأعضاء الفريق.
- تدريب وتوجيه وتوجيه جميع الموظفين والرقابة عليهم والإشراف عليهم في جميع الأوقات.
- إعداد وتطوير التطبيق.
- إنشاء المشاريع التكنولوجية.
- حماية المعدات والمكونات والبرمجيات من أي كوارث محتملة ، من خلال توفير نسخ احتياطية لها.
- مراقبة كفاءة وأداء الأجهزة الإلكترونية مثل: (حاسبات – طابعات).
- إيجاد وتوفير البدائل والخيارات المختلفة.
- فحص وتقييم البرنامج.
- مراقبة عمليات إدخال البيانات والتأكد من صحتها.
- تحديد علاقات الأنظمة ببعضها البعض ، ومعرفة مدى تأثرها ببعضها البعض.
- دراسة تحليلية للأنظمة.
- تحديد أنظمة التشغيل.
- وضع جداول توضح المصاريف والتكاليف.
2- يكتب محتوى الويب
كاتب محتوى الويب هو الشخص الذي ينتج محتوى جيدًا ويجذب مجموعة كبيرة من الأشخاص لقراءته على الإنترنت ، وله العديد من الأهداف المختلفة ، والتي يمكن أن تكون تسويقية وتجارية ، لكن هدفه الرئيسي والرئيسي هو إفادة القارئ و الجمهور المستهدف بالمحتوى المكتوب.
بالإضافة إلى أن كاتب المحتوى هو الشخص الذي يجيد اللغة التي يستخدمها لكتابة محتواه ، وهو قادر على إنتاج العديد من النصوص المكونة من قوالب نصية تستخدم للنشر عبر الإنترنت ، مثل: (المقالات – الملفات الصوتية – المدونات – الإلكترونية كتب) ، ونذكر بعض المهام المطلوبة منه من خلال النقاط التالية:
- اقترح أفكارًا أو مواضيع جديدة للكتابة عنها.
- كتابة محتوى يتناسب مع أهداف الشركة وجودة نصوصها.
- استخدام الكلمات المفتاحية في محركات البحث.
- الترويج للمحتوى على المنصات والمواقع على الشبكات الاجتماعية.
- إنتاج نصوص تتعلق ببعضها البعض في الأفكار ؛ حتى يتحقق الانسجام بين أفكار المحتوى.
- تحرير وقراءة النص المنتج عدة مرات قبل نشره على الإنترنت ؛ للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية.
- قدم الحقائق والحقائق والمعلومات الواقعية.
- التنسيق مع فريق التسويق. حتى إنتاج الابتكارات والإبداعات المختلفة والتصميمات الخاصة لعرض المحتوى.
- تزويد المحتوى ببعض الرسومات والصور المطلوب تصميمها من قبل فريق التصميم بشكل مسبق.
- تبادل الأفكار مع أعضاء الفريق الآخرين لتجاوز الأفكار والموضوعات النمطية وإضافة موضوعات جذابة للكتابة.
- التحقق من صحة المصادر التي يتلقى من خلالها المعلومات ومحتوى المحتوى.
- تطوير عمليات تفاعلية مع المستخدمين من خلال المنصة الإلكترونية للموقع.
- تزويد المحتوى ببعض الروابط الداخلية والخارجية المناسبة للمحتوى.
3- محلل أمن المعلومات
بالحديث عن الوصف الوظيفي لجميع المناصب الإدارية ، يجدر ذكر مهنة محلل أمن المعلومات ، حيث يقوم بمهاجمة المتسللين والمخربين الإلكترونيين إذا أضروا ببيانات الشركة أو المنظمة ، كما أن لديه سلسلة من المهام والمسؤوليات وهي: على النحو التالي:
- حماية جميع البيانات والمعلومات الأكثر حساسية وأهمية للشركة أو المنظمة.
- بناء جدران الحماية.
- إدارة المخاطر.
- تحديد نقاط الضعف في نظام الشركة والعمل على إزالتها.
- المساهمة في تطوير سياسة حماية المعلومات والمعلومات التنظيمية ، ومنع أي شخص آخر.
- تشفير عمليات نقل البيانات وتأمين المعلومات السرية والخطيرة حتى أثناء استقبالها ونقلها.
- إعداد تقارير عن أنواع فيروسات الكمبيوتر.
- صيانة الموظفين الجدد والمتدربين في مجال أمن المعلومات.
- تدريب مستخدمي النظام على كيفية التعامل مع الإجراءات الأمنية.
- إعداد وإعداد البرامج التي تساعد على منع أي استخدام ضار أو غير مفيد للبيانات.
- معالجة التهديدات والتحديات الأخرى لبيانات الشركة التي يمكن أن تؤدي إلى كوارث طبيعية تتسبب في انقطاع الإنترنت.
الوصف الوظيفي لأبرز المهن
وتجدر الإشارة إلى أن الوصف الوظيفي لجميع المناصب الإدارية لا يتوقف عند هذه المرحلة فقط ، بل هناك وظائف ومهن إدارية أخرى لها توصيف وظيفي ، ونشرحها من خلال النقاط التالية:
- الوظائف في قطاع التعليم: ويحتوي على مجموعة من الوظائف والتي تشمل ما يلي: (مدرس تاريخ – مستشار مدرسة – أستاذ جامعي – أمين مكتبة – مدرس إحصاء – مدرس علم نفس – مدرس فلسفة – مدرس علوم الأرض – مدرس لغة إنجليزية – مدرس جغرافيا – مدرس الفيزياء).
- الوظائف المستقبلية: هناك العديد من المهن التي سيتم العمل عليها في المستقبل ، ونذكر ما يلي: (مدير نظم المعلومات – فني طاقة شمسية – مبرمج – مهندس برمجيات – محلل نظم – مهندس طب حيوي – مطور blockchain).
- الوظائف المهنية والفنية والفنية: وتشمل العديد من المهن والوظائف ونشرحها بالآتي: (سكرتير – سباك – فني صيانة إلكترونيات – ميكانيكي – كهربائي – حداد – فني صيانة طائرات – فني تدفئة وتكييف وتبريد).
- الوظائف المستقلة والعمل عن بعد: يوجد اليوم مجموعة من المهن المستقلة تشمل ما يلي: (مصحح لغوي – مبرمج – مهندس برمجيات – رسام كاريكاتير – ناقد سينمائي – مصمم معماري).
- الوظائف السياحية والفندقية: تشمل عدد من الوظائف الموجودة في مجال السياحة والفنادق للخريجين وذوي الخبرة المناسبة ومنها: (مرشد سياحي – موظف بشركة سياحية – منسق مناسبات – نادل – موظف استقبال – خدمة غرف). مشرف – منقذ – موظف حجز – مضيفة – موظف خدمة عملاء – طيار).
يتم وضع الوصف الوظيفي من خلال قسم الموارد البشرية ، من خلال مشاركة جميع الإدارات المختلفة داخل المنشأة ، ويمكنك الاتصال بخبير سيقدم لك الدعم في تحليل المهن وكتابة التوصيف الوظيفي لجميع المناصب الإدارية.